关于流动人员人事档案整理加工服务项目的询价公告

为进*步提升流动人员人事档案管理水平，推进档案管理信息化、数字化、规范化，开发区人力资源和社会保障局（以下简称区人社局）将对流动人员人事档案进行整理加工。现就有关事项公告如下：

*、服务内容和要求

（*）服务商应依据《流动人员人事档案管理服务规范》（**/******-****），严格按照分类标准，对流动人员人事档案进行整理、扫描、图像处理、质检、录入、校对、装订、数据挂接、数据备份、装盒、信息采集等服务工作。具体要求详见《档案整理及数字化加工服务需求》。

（*）服务商应具有良好的商业信誉，近*年内在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业、整改或财产被接管、冻结的状态；具有依法缴纳税收和社会保险的良好记录；具有档案整理或档案管理相关资质；具有人事档案数字化服务项目经验；具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必须的人员能力。

（*）服务商应提供工作所需相关设施、设备等。其中包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、装订机、监控、桌椅等必要的设施、设备。区人社局提供工作场所和相应的业务指导。

（*）流动人员人事档案约20**份（具体以实际数量为准），服务期限3个月（自合同签订之日起计算），服务费最高限价10*元，超过限价的报价为无效报价。服务费根据工作开展及验收情况

进行结算。

*、回函方式

请有意向参加询价且符合有关要求的单位于4月**日前将加盖单位公章的密封报价文件（1份）报送至区人社局（廊坊开发区友谊路会展中心***房间），时限内未回函的视为弃权。报价文件包含：

1.《流动人员人事档案整理加工服务报价表》；

2.《营业执照》、法人身份证、税收证明（缴纳近1年内至少3个月的税收付款凭证）、社保证明（缴纳近1年内至少3个月的社保证明）、征信记录（可通过“信用中国”网站等渠道查询主体信用记录截图）等相关材料复印件；

3.档案整理或档案管理相关资质复印件；

4.***1年5月至今人事档案数字化服务项目相关业绩，提供合同复印件。

*、评价方式

在满足所需服务内容及要求前提下，区人社局将综合考量各单位报价，采取对比方式，确定报价最低者为项目服务商，并签订服务合同。

联系人：*** 联系电话：****-*******

附件1：档案整理及数字化加工服务需求

附件2：流动人员人事档案整理加工服务报价表

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***4年4月**日

附件1：

档案整理及数字化加工服务需求

*、档案整理加工流程

1.档案加工前交接：档案的接收与移交，必须严格履行交接手续，档案交接和反交双方经过档案的检查与核对认为档案质量合格、数量准确以后，双方必须在交接清单上签字，方可交接。

2.档案鉴定、分类、整理：档案鉴定主副档，按*大类进行分类，标识，整理排序等。流动人员人事档案的分类标准必须严格按照《流动人员人事档案管理服务规范》（**/T *****-****）分类标准执行。

3.档案录入与校对：看图著录、*录*校的方式进行目录信息的校对。材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料。

4.信息的采集：包括但不限于个人基本信息（姓名、身份证号、性别、户籍等）、教育经历、工作经历、职称（职业资格）、家庭情况、奖励、处分、培训经历等，并填写《流动人员人事档案基础信息采集表》。

5.档案扫描：扫描分辨率在****** 以上、彩色，如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率。扫描图像必须完整、清晰且与原件*致，不得漏扫、重扫。纸张状况较差，以及过薄、过软的档案材料，应在背面加垫*页或多页白纸后扫描，以降低背透。纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式。扫描文件采用标准 **** 图像格式存储。

6.档案裱糊：裱糊按规定尺寸标准进行，幅面过小的材料应进行托裱，裱糊过程中禁止粘连在*起。

7.档案装订：档案装订必须整齐规范，装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案装订通常采用** 纸。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，留有2-2.5厘米的装订边，装订边如没有留2-2.5厘米应加边。档案装订做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料内容，不要对档案材料进行过度裁剪。幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。拆除档案材料上的订书钉、曲别针等金属装订物。每份档案材料在整理时必须保证各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形成粘连在*起。

8.图像处理：应使用计算机软件或人工方式对原始图像进行处理，得到优化图像数据。对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，数字图像整体的偏斜度不得超过0.5度。去除扫描过程中产生的白边、黑边，杂质、污点和装订孔印。对于缺角或破损的影像要进行填白。图像尺寸应基本*致，**、** 幅面的以 ** 为准，**、** 幅面的以**为准，小于**幅面的，以实际尺寸为准，且图像长宽比例应与纸质档案长宽比例*致。处理后的图像内容必须完整，与纸质档案*致，图像清晰、居中、整洁、美观，便于清楚阅读。

9.图像质检（*检、*检）：质检图像扫描效果与补扫。质检图像扫描与处理的效果，保证图像质量。

**.数据验收：提交的电子影像档案图片数据应以盒卷为单位，与实体档案进行比对验收。数据验收以抽检的方式检查已完成数字化的纸质档案装盒、目录数据库、图像文件、信息采集及数据挂接总体质量。影像扫描的档案，数据验收时抽检的比率不低于**%。扫描图像有白边或黑边、图像方向错误，图像页码不连续，图像中档案信息与纸质档案不*致，图像数量与纸质档案不*致，图像的排列顺序与纸质档案排序不*致，图像与目录不**对应时，抽检记为“不合格”。影像扫描的档案质量抽检合格率达到 **%以上（含 **%）时，予以验收“通过”。合格率=抽检合格图像文件数/抽检图像文件总数×***%。双方共同进行光盘分盘组包：数据进行人盘组包，分盘标准不跨卷。

**.数据备份：硬盘备份*套。

**.数据挂接：挂接到用户方的管理系统。

**.档案加工后交接：整理装订成品档案需按照同*单位的档案全部完成后批量移交，批量验收，双方确认无误后交接签字。

*、加工参数

1.扫描参数：******、彩色扫描模式、*** 存储格式。

2.电子文件格式：标准***图像格式存储。

3.电子数据成品：单页***影像、多页***影像、符合要求的目录数据库。

4.硬件配置：根据项目实施具体工序安排配备相应数量的人员及设施、设备。

附件2：

流动人员人事档案整理加工服务报价表

服务商名称（盖章）：

服务商授权代表签字：

年 月 日