利川市教学研究和教师培训中心印刷服务协议定点结果公告

**************印刷服务协议定点结果公告

政府采购计划备案号：[****-******-****-*****]

订单号：********************

采购总预算金额：¥***,***.**

本次成交金额：¥***,***.**

采购单位：**************

联系人：***

联系电话：***********

成交供应商：**********

成交日期：****年**月**日

执行方式：竞价

成交标的：

采购品目：印刷服务

服务响应说明： 采购项目技术规格、参数及要求 一、釆购项目名称：利川市义务教育阶段三至九年级期末质量监测试卷印刷采购 二、采购项目编号 三、项目预算与最高限价：363630.00元 1.以投标总价评标，以单价签订合同。 2.据实结算，在合同期内不超过项目预算价。 3.单价计算出的总价必须与《报价一览表》一致。 4.投标供应商报价要求请见本章《单价考核表》，没按要求填写《单价考核表》的作废标处理。 四、采购项目技术规格、参数及要求 1.采购项目内容包括: 1.1 利川市三至六年级期末教学质量监测(含六年级学业评价)试卷(卷卡合一)、条形码、答案及评分说明、试卷袋; 1.2 利川市七至九年级期末教学质量监测(含九年级质量检测)试题卷、答案及评分说明、答题卷(卡)、条形码、试卷袋、答题卷（卡）袋（含防潮袋）。 1.3 印刷数量：:以每学期开学时，利川市教学研究和教师培训中心(简称研培中心)统计的初中、小学的在校学生数为准，采购时的数据为2022年的印刷数据，供报价和评标时参考。 2、规格参数及要求： 2.1试卷、答案及评分说明字迹为黑色，单色油墨印刷，纸张为正80g/㎡，双胶原浆纸，确保书写时不透不沁。 2.2答题卷（卡）字迹为黑、红双色，双色油墨印刷，纸张为正100g/㎡，双胶原浆纸，按网络阅卷要求制作。 2.3试卷袋为双舌头卷袋，能装120至160份A4规格试题卷，用黑色油墨印刷；答题卷（卡）袋为双舌头卷袋，分别能装30至60份A4或A3规格不折叠答题卷（卡），用红色油墨印刷。 2.4试卷袋和答题卷（卡）袋用正100g/㎡原浆牛皮纸印制，确保在包装和运输过程中无破损。试卷袋包含试卷袋口封条×2、试卷密封封面×2、针脚封签×2、考试情况记载表×1，答题卷（卡）包含答题卡袋口封条×2、答题卡密封封面×2、针脚封签×2、考试情况记载表×1。 五、要求 1.纸张要求 1.1纸张的技术要求（见下表） 项目 指标 定量,g/m2 80-0.4,100-0.5 亮（白）度，% 65.0~85.0 不透明度，％≥ 75.0 施胶度mm≥ 40g/m2 0.45 50g/m2 以上 0.55 尘埃度个/ m2 ≤0.3 mm 2 ~1.5 mm 2 120 ≥21.5mm 2 0 交货水分，% 4.0-8.0 1.2试题卷用纸定量误差要求（见下表） 纸张定量 误差 80g/m2 -0.4g/m2 1.3答题卷用纸定量误差要求（见下表） 纸张定量 误差 100g/m2 -0.5g/m2 1.4试卷袋用纸定量误差要求（见下表） 纸张定量 误差 100g/m2 -0.5g/m2 1.5对纸质质量有争议时，由采购人所在地质量技术监督局检验并出具检验报告。 2.1单色印刷要求 色别 允许误差 黄（Y) 0.8~1.05 品红（M) 1.10~1.40 青（C) 1.10~1.40 黑（K) 1.00~1.50 墨色均匀、文字清楚、无缺笔断划和坏字；版面洁净无脏迹、接版色调一 致，套印误差≤lmm；线条光洁完整，表格四角垂直，套印误差≤lmm。 2.2彩色印刷要求 A.印刷密度测量值表 B.亮调网点面积再现范围为3%～5%； C.文字清晰，无重影，无缺笔断划，无糊字和坏字； D.图像层次分明，网点清晰，印刷相对反差值 K=（D 实地—D75%网点）D 实地的要求见下表 E.套印误差≤0.2mm； F.同批产品同色印刷色差误差要求 色 别 胶版印刷纸K值 黄（Y) 0.20~0.30 品红（M) 0.30~0.40 青（C) 黑（K) （见下表） 色 别 允许误差 黄（Y) ≤0.15 品红（M) ≤0.20 青（C) ≤0.20 黑（K) ≤0.25 3.印刷过程要求 3.1以利川市教育局每学期安排的教学质量监测时间为准。命题人员在考试前30 天，将教学质量监测试题及答案电子稿发送至印刷厂进行排版，印刷厂在 12 天内完成排版校对任务（答题卷根据研培中心提供的样卷设计）））；15天内完成印刷和分装任务；印刷厂在考试前 3 天将分装好的试卷及答题卷送达指定地点交货。研培中心在试题入厂校对时提供印刷数量及印制说明。 3.2排版、印刷考试试卷和答题卷（卡）等，必须在符合保密要求的场所进行。 3.3各科试题、答案等排版时，印刷厂要按学科安排专业技术人员进行三次校对，经命题人员在清样上签字“同意印刷”后方能制版印刷。 3.4排版、印刷时要指定专人保管和登记试卷的原稿（电子稿））、清样、校样、成品、废品、印版、纸型和底片等物品，各道工序必须履行严格的签字交接手续。 3.5印制期间，厂方对试卷质量及纸张的型号、质量要随时检查，保证字迹清楚，图片清晰，试题完整，无重页、漏页等现象。 3.6涉及试题的废卷要完整存放，严禁撕毁和流传。印刷全部结束，在监印人员监督下对废卷和成品数量核对无误后，将印版、清样、底片、废卷等彻底销毁。 4.封装要求： 4.1封装试卷、答题卷（卡）及条形码时，严格按照利川市研培中心提供的《试卷印制及封装说明》分装到各校（点）各考室。 4.2分装试卷、答题卷（卡）要认真、细致、规范。试卷及答题卷（卡）、试卷密封封面、针脚封签、试卷袋口封条及考室情况登记表等杂件要按规定数量装袋，答题卷（卡）要先装入防潮袋内再装入答题卷（卡）袋，清点要准确无误，袋口密封完整。 5.保密要求： 5.1教学质量监测试卷、答题卷（卡））、答案及评分说明在考前均属国家机密，凡考前接触过的印刷厂工作人员，印刷厂要严格管理，严禁以任何方式 泄露和暗示涉密内容。 5.2印刷厂在印制及运输试卷、答题卷（卡）、答案及评分说明的过程中，做好交接人员的登记和签字工作，保证在排版、印刷、运输过程中不出现失、泄密事故。 5.3对印刷场地和印刷过程能做到全方位和全程监控。 5.4如因印刷厂工作人员失、泄密的，由印刷厂加倍赔偿所造成的一切经济损失，直至追究当事方和当事人的法律责任，在采购人所在地法院提起诉讼。 前文采购项目内容及具体要求，须提供文字及图片说明，以便综合考虑评标，质量、服务较优，有类似生产经验的厂家优先考虑。 6.报价要求： 6.1投标报价应包含印刷材料成本含5%的放大数、打字、校对、版面设计、排版、制作、印刷、装订、分发、包装、保密、税金、送货、保险等费用（投标人可在分项报价中详细列出报价，如所列分项报价不含以上内容，则视为已含在投标总价中））。 6.2对于本招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入投标时，采购人将不予支付中标人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用在报价中。 6.3签订合同时，双方须签订试卷、答题卷（卡））、试卷袋(含杂件)、条形码等印刷品的单价。产品的计价方式分别为：试卷按每个8开卷计价（答案及评分说明适用）；A3 答题卷（卡）按每个计价；A4 答题卷（卡）按每个计价；试卷袋（含杂件）按每个计价（答卷袋适用））、条形码按个计价。单价应包含印刷材料成本、打字、校对、版面设计、排版、制作、印刷、装订、分发、包装、保密、税金、送货等所有费用。 6.4中标人最终结算时按双方签订的合同单价及实际印刷数量据实结算。采购人不再支付其它任何费用。投标供应商须填写《附件》表格，标明单价、计算总价以及其他未列明项目（或实际印刷需要的其他材料），未填写此表或表格填写错误，询价小组可作废标处理。 7.运输要求： 7.1运送试卷必须专人专车。车辆必须能够全封闭，装卸、运送试卷在一个工作日内完成，不得在运输途中过夜，除护送人员外，车上不得搭乘闲杂人员。 7.2试卷交货时，双方要按照货物清单认真核对试卷的科目和数量，在检查科目、数量准确无误，密封、包装规范完整后，双方在货物清单上签字，履行交接手续。 8.验收要求： 8.1采购方为项目验收负责人，采购方应按招标文件要求及投标文件承诺验收，必要时，可聘请相关部门验收。 8.2按合同约定的交货时间完成当期货物交验。 9.合同签订：中标人必须在公示期满后2日内与采购人签订合同，逾期不与采购人签订合同者，同意放弃中标并承担相应责任。 10.付款方式：考试结束，双方迅速收集反馈信息，确认无印刷分装错误、无印刷质量事故、无失密泄密事故等发生后，印刷厂开具发票给利川市教学研究和教师培训中心，教学研究和教师培训中心在收到发票报账后及时结清应付款项。 11.服务期限：一年。 12.安全要求：中标方须提供本项目安全承诺书及控制措施，由采购人监督并严格实施，出现事故由中标方全权负责，与采购人无关。 六、所有规格、参数及要求满足最低参数要求，我公司所有设备技术规格、参数及要求完全满足且优于招标文件中所列要求，没有偏离情况。除以上参数、要求外，所购货物及服务均应满足国家法律规定、行业管理部门要求的其他标准。 附件：单价考核表【签订合同依据】 单价考核表【签订合同依据】 序号 印刷内容 数量 单价 投标报价 备注 说明 2022年秋季印刷数据作为本次采购参考数据 1 宣传彩页印刷[6K 试卷 ] 141902 0.175 24832.85 2 宣传彩页印刷[4K 试卷] 297240 0.245 72823.8 3 宣传彩页印刷[A3 答题卷(卡）] 736002 0.195 143520.39 4 宣传彩页印刷[A4 答题卷 （卡）] 124920 0.12 14990.4 5 专用存放袋（试卷袋） 54584 0.46 25108.64 6 专用箱标签(条形码) 860922 0.093 80065.746 投标总价大写人民币：叁拾陆万壹仟叁佰肆拾壹元捌角叁分 ¥： 361341.83 必须与《报价一览表》一致 项目实施方案 1、项目联系人制度 成立专业服务团队，并指定项目总联系人。由项目总联系人协调公司方面和贵单位方面的关系，并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈贵单位的满意度。我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。 2、制定规范的服务流程 流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度，对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。 3、提供7×24小时服务 建立7×24小时服务热线我们保证贵单位的问题在任何时间都能得到及时的响应。 4、一小时现场响应 为了更好为贵单位服务，我公司可以提供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起，全市范围内30分钟内到达现场。外县区2小时内到达。公司的创意设计人员，均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑及制作，公司拥有的先进制作设备，应急交样的时间最短可到1小时。 5、“四个优先”原则。 我公司保证对贵单位业务做到“优先排版、优先制作、优先送货、优先售后”，最大限度地满足用户要求。 6、严格要求生产流程，严格把控产品质量。 安排组织生产，保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。 （1）设计流程方案 第一步：明确设计需求接到客户业务咨询，经过初步的电话、Email 、会面等方式的沟通，了解项目的具体需求，找出需要解决的本质问题。第二步：商务沟通 在具有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，分析客户相关资料和行业资料，探讨设计概念和设计思路，并根据需求进行初步文案拟定。第三步：设计执行 按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容，根据项目不同，一般 1个工作日后提供初步方案。第四步：沟通调整 整体设计方案在内部评审后提案，合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整，形成完案设计稿。第五步：定稿 根据双方沟通的修改或深化意见综合分析，进行项目的完善，客户方在进行确认后，提交该次设计任务完案。将最后定稿归类存档，并提交制作部下单制作。第六步：品质跟踪 项目完成后，进行相关的品质跟踪。 （2）制作流程方案 第一步：接到设计部制作定单和样稿，与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法；第二步:确定制作材质和制作工艺后，及时在库房调集原材料，让制作工人调试机器；第三步：一切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制作；第四步：样品制作完毕后，打包送项目负责人或联系人，及时交甲方检样，如甲方检样满意后请甲方签字确认。如甲方需要改动或不满意，按甲方需求重新调整进行样品制作，制作后再次送甲方检样，直至甲方满意；第五步：在甲方样品满意后，严格按样品标准进行批量生产；第六步：生产出成品，由质检部进行检验登记，合格产品入成品库打包待发货，不合格产品重新调整或重新生产，废弃不合格产品销毁；第七步：组织成品运送至甲方需求地，请甲方验货，填写签收验货单； 7、完善的交接手续。 公司配备有3辆专用运输工具，负责免费运送印刷品时配有专门保卫人员全程负责押运。交付过程必须要办理交接手续，依照接收方要求在指定位置码放整齐，并建立交接手续档案备查。若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失，包括律师费等，我公司负责赔偿并承担相应法律责任。 8、回访制度。 我公司已建立产品质量、服务回访制度，不定期对各单位进行回访，并邀请他们来公司检查工作和召开征求意见座谈会，建立完整的记录。对用户的反馈意见，1小时到现场，2小时给出处理意见。 9、应急制作 当接到紧急制作通知后，负责的专项业务经理会在第一时间领取到制作详细信息。确认资料后立即通报相关人员,作宣传品版面的设计制作，同时通知仓库准备原辅材料、包装物。生产部接到通知后，立即调整制作设备，挑选工人，马上投入生产，运输部门准备好车辆，配备好人员，随时准备发货，在确保安全和质量的前提下最快交付客户。一般应急宣传品制作24小时内交付用户，特急进入加急处理程序，特殊安排，确保按用户需要时间及时交货。 10、原材料应急采购措施 (1)日常采购严格依据安全库存量规定。 (2)主要原辅材料必须有2家以上的供应商。(3)建立起主要原辅材料后备供应商，并纳入公司合格供方名录。(4)采购过程的应急措施： 结合对公司合格供应商和后备供应商相关情况，当出现原辅材料短缺或达不到公司要求的情况时，及时调用公司后备合格供应商；受市场变化的影响，主要原辅材料的采购供应跟不上计划或是达不到生产订单的需求而导致原辅材料短缺时，及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，或是扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。(5)制造部结合主要原辅材料的供应进度，合理调整生产。 11、服务质量承诺 公司对质量做以下承诺：按国家有关规定，严格按工艺流程规范操作。执行宣传品制作行业标准做到： （1）我公司承诺为提供免费设计服务； （2）我公司承诺对于本项目所需物品提供免费配送服务，配送地点为指定地点； （3）我公司承诺为提供免费送样稿上门服务。 （4）制作前设计承诺：专人负责接单并负责做好跟客户的对稿工作，力求做到稿件无误，在设计和排版上做到小心仔细，尽力做到精确。如因我公司没做好制作前的服务，而造成的损失的，由我方承担。 （5）出样承诺：客户需要打样的，要按排打样 （6）成品产品平整干净，没有污渍、脏点、糊版及不正常显色等现象 （7）颜色符合原稿或客户要求，做到真实、自然、协调 （8）封面要复膜的复膜粘结牢固，表面平整不模糊，光洁度好。无皱折、起泡、粉箔痕和亏膜。分割尺寸准确，不出膜，无明显卷曲，破口≤4mm。 （9）每次制作前都要多次进行检测，材料会随着气候的变化，有些物理指标也会发生变化，并根据检测结果，对制作方案做出适当的调整，以保证生产出优质的产品。 （10）不符合宣传品质量要求的必须进行无条件进行重新制作。 12、包装质量承诺书 成品包装是制作流程中的最后一环，好的包装能很好的保护成品，所以对包装质量承诺显的非常重要。我公司对包装质量做以下承诺： （1）一律采用防水纸张打包，包装带牢固，包装的四角整齐、美观大方，包装的宣传品不散、不皱、不掉，易于堆放。 （2）)打包时，其捆装质量均保证达到不漏、不破损、捆扎结实牢固易于搬运的要求。 （3）按客户要求的每包数量打包，用专用包装材料包紧、包实，同时不损伤宣传品，每包加上标识。 （4）成品在运输、贮存过程中无扔、砸、踏现象，不受雨雪或液体物质的淋袭和机械损伤。 （5）贮存环境温湿度适宜。防潮、防晒、防油、防蛀、防腐，不重压。 （6）包装工人在经检验员检验确认是合格的产品，正确清点数量后给以包装，在包装物上面写明单位、数量、内容，做到产品保质保量。 13、服务承诺 我公司郑重承诺： （1）严格遵守国家法律、法规，严格执行国家秘密载体管理制度规定，全面履行投标承诺，自觉接受采购方和政府采购监督管理部门的监督和检查，圆满完成x下达的印刷工作。 （2）严格按行业及客户要求的质量标准安排生产，其印刷工艺及生产制作出的印刷品质量符合国家印刷行业制订公布的标准，如因我公司原因而发生的质量事故将在第一时间进行返工或重印，并按合同规定承担因此而造成的损失。 （3）我公司承诺印刷品所用纸张、油墨等原材料及辅料等符合国家印刷装订行业公布的标准。不使用再生版、指定专人专区免费保管胶片、加印产品不收制版费。