华润雪花啤酒（江苏）有限公司历史档案整理及数字化外包项目询价公告

寻源公告

公告编号：******************

*、采购项目基本情况

采购人：华润雪花啤酒（**）有限公司

采购项目编号：******************

采购项目名称：历史档案整理及数字化外包项目询价

采购内容和范围：1、苏州工厂拟对历史档案整理及数字化外包项目进行采购；
2、相关内容：
1）历史档案数字化扫描：从档案盒取出-拆钉-扫描-图像修正-分发成件-批量挂接到集团档案系统-装订-装盒上架；
2）历史档案条目著录+系统挂接：按集团档案系统要求著录档案条目，并将附件批量挂接到集团档案系统；
3）历史档案整理、案卷档案整理（工程采购设备案卷等）：将对历史整理情况不满足现行数字化要求的文件资料和各部门补交的符合归档条件的历史资料进行重新清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架；
4）光盘、磁带、录像带内容读取：机器读取/利用特质设备进行内容读取-本地电脑归档并挂接到集团档案系统。存储格式：光盘：原始格式；录音磁带：****格式；录像磁带：***格式；
5）档案上架工作由供应商安排专业人员完成。

是否采用费率寻源：否

*、供应商资格要求

1. 具有档案数字化加工资质:提供相应资质即通过
2. 项目团队内至少包含一名具有档案专业中级职称及以上或档案馆员及以上职称的人员:提供项目团队人员相关证书即通过
3. 须提供合作单位名单及服务合同样例,能提供对国家机关、中央企业及其下属企业服务案例者更佳:提供相关合作单位合同案例即通过

*、采购文件的获取

采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登*守正平台查看和下载采购文件。

*、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： ****-**-** **:**:** （北京时间，若有变化另行通知）。

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。

*、采购人联系方式

联系人：***

电话：***********

邮箱：************@***.**

*、采购明细

*、采购说明

*、报价为含6%增值税专用发票**；
*、结算方式：验收合格后收到乙方开具的合法有效的全额增值税专用发票，经甲方审核无误后**日内电汇；
*、合同有效期：自合同生效之日起至合同义务履行完毕止；
*、采购目标及任务
（*）历史档案数字化扫描：从档案盒取出-拆钉-扫描-图像修正-分发成件-批量挂接到集团档案系统-装订-装盒上架；
（*）历史档案条目著录+系统挂接：按集团档案系统要求著录档案条目，并将附件批量挂接到集团档案系统；
（*）历史档案整理、案卷档案整理（工程采购设备案卷等）：将对历史整理情况不满足现行数字化要求的文件资料和各部门补交的符合归档条件的历史资料进行重新清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架；
（*）光盘、磁带、录像带内容读取：机器读取/利用特质设备进行内容读取-本地电脑归档并挂接到集团档案系统。存储格式：光盘：原始格式；录音磁带：****格式；录像磁带：***格式；
（*）档案上架工作由供应商安排专业人员完成。
*、质量标准/技术要求：详见附件2验收标准及相关说明
*、资质要求：
（*）具有合法有效的营业执照、具备*般纳税人资格。具有档案数字化加工资质，项目团队内至少包含*名具有档案专业中级职称及以上或档案馆员及以上职称的人员；
（*）参与询价的供应商应有实际档案数字化及档案整理业务开展案例，须提供合作单位名单及服务合同样例，能提供对国家机关、中央企业及其下属企业服务案例者更佳；
（*）供应商所提供的服务质量应符合国家对传统载体档案数字化、档案整理的行业标准要求《档案服务外包工作规范》（**/***.3—****）等，以及内部制度管理要求（华润集团《档案数字化加工管理规范》《传统载体档案数字化规范》华润雪花《档案管理制度》等）；
（*）其他说明：
1.中标供应商需自带设备、工具（扫描、装订、档案盒等所有数字化所需的物资）；
2.中标供应商员工工作时不得随意拍照留存或对外泄密，过程中应配备至少两个摄像头进行全程监控工作过程，结束后过程拷贝硬盘我方存档；
3.我司仅提供工作场地及设备运转所需的用电（就餐、住、行等中标供应商自行解决），结束后*年内如遇我方集团抽检不合格的，需配合完成相应整改。
*、评审方法：本次采购项目评审方法采取最低价评审法；若总计含税金额最低价相同，则依次采用以下原则推荐中标供应商：
(*) 距离（以到苏州工厂距离测算）由近到远排序推荐；
(*) 注册资本大的供应商。
*、 如出现以下情况视为报价无效： （*）报价人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为； （*）单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同***位，参加同*标段投标或者未划分标段的同*招标项目投标的； （*）投标人被政府部门、司法机关责令停业的，或被招投标活动政府行政监督部门暂停或取消投标资格的，或财产被接管或冻结的； （*）过去存在不良行为并对雪花所属单位造成严重影响后果的、且被列入雪花供应商黑名单的（不良行为包括：1. 报价过程中被证实存在违法、违规行为的；2. 履约过程中出现严重违约、重大合同纠纷的；3. 中标后无正当理由不签订合同的）。
*、 其他说明：
（*）附件1“历史档案整理及数字化外包项目采购-询价单”请直接下载后填写好相应信息，打印、盖章扫描后上传与网页报价*并提交，附件1“历史档案整理及数字化外包项目采购-询价单”的合计含税金额需与网页***含税金额*致，不*致则以附件盖章“历史档案整理及数字化外包项目采购-询价单”报价为准，并需提供澄清文件；
（*）附件2验收标准及相关说明需打印盖章与附件1“历史档案整理及数字化外包项目采购-询价单”扫描*并上传。

*、其它事项

1.本公告在华润集团守正电子招标平台（*****://*****.***.***.**）上公开发布。

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件*经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。

****年**月**日