中铁隧道集团机电工程有限公司武汉市轨道交通11号线首开段2标项目防火板、抗震支架、真空排污系统竞争性谈判谈判公告

**************

武汉市轨道交通**号线东段*期、*期武昌段首开段工程（风、水、电、装修）施工（第*标段）项目经理部

防火板、抗震支架、真空排污系统采购

竞争性谈判 文件

采购编号： ****- T ***- ****- （（ ****）） - ***

采购 购人：**************

目录

第*章竞争性谈判公告

1.采购条件

2.采购人、******及监督机构

3.项目概况

4.采购标的

5.供货地点

6.供货周期及期限

7.付款方式

8.响应报名

9.获取竞争性谈判文件

**.递交响应文件时间、地点和开标时间、地点

**.响应人资格要求

**.异议受理

**.本公告发布的媒体

**.物资需求*览表

附件1采购主要物资*览表

第*章响应人须知

响应人须知前附表

1.总则

1.1 项目概况

1.2 资金来源及落实情况

1.3 采购内容、技术要求、供货时间及供货周期

1.4 响应人资格要求

1.5 费用承担

1.6 保密

1.7 语言文字

1.8 计量单位

1.9 澄清

1.** 分包、转包

1.** 偏离

2.竞争性谈判文件的组成

3.响应文件

3.1 响应文件的组成

3.2 谈判报价

3.3 谈判有效期

3.4 响应文件的份数和签署

3.5响应文件编制

3.6谈判保证金

3.7资格审查资料

4.响应文件的递交

4.1响应文件的密封和标记

4.2响应文件的递交

4.3响应文件的修改与撤回

5.开启响应文件

5.1 谈判时间和地点

5.2 第*次报价时间和地点

6.合同授予

6.1 合同授予方式

6.2 谈判结果通知

6.3 签订合同

6.4履约担保

7.关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则

8.需要补充的其他内容

附件1：谈判保函格式

附件2：履约保函格式

第*章评审及谈判办法

1.评审及谈判方法

2.谈判小组

3.谈判程序

3.1 开标

3.2资格审查范围、程序及标准

3.3响应报价评审

3.4谈判及*次报价程序

3.5谈判监督

3.6重大偏差

3.7响应文件的否决

4.评审和谈判结果

5.谈判工作纪律与保密要求

附表1资格审查表

附件2串通投标行为认定表

附表3响应报价算术校核表

附表4不同税率税前金额校核表（若适用）

附表5重大偏差描述表

附表6成交候选人推荐表

第*章合同条款

附件1供应商告知书

第*章主要物资需求*览表

第*章响应文件格式

1.报价函

2.1法定代表人资格证明书

2.2代理人授权委托书

3.谈判保证金及承诺

3.1谈判保证金

3.2谈判保证金承诺函格式

4.资格审查资料

4.1响应人基本情况表

4.2许可和认证

4.3生产能力证明

4.4近年财务状况

4.5质量保证能力证明

4.6近年完成的同类物资供货业绩表

4.7质量保证及抗风险能力

4.8正在实施和新承接的同类物资合同情况表

4.9近年发生的诉讼及仲裁情况

4.**其他材料

5.关于资质文件的声明函

6.用户需求书逐条响应表

7.谈判文件负偏离汇总表

8.承诺书

8.1响应承诺书（适用固定单价）

8.1响应承诺书（适用可调整单价）

8.2公序良俗承诺函

9.履约担保承诺

**.退还谈判保证金申请

**.响应报价表

**.1 报价明细表

**.2配置明细报价表

第*章技术规格书

7.1防火板技术规格书

7.2抗震支架技术规格书

7.3真空排污系统技术规格书

第*章竞争性谈判公告

**************

武汉市轨道交通**号线东段*期、*期武昌段首开段工程（风、水、电、装修）施工（第*标段）项目经理部

防火板、抗震支架、真空排污系统 竞争性谈判公告

采购编号： ****- T ***- ****- （（ ****）） - ***

1.采购条件

本采购项目武汉市轨道交通**号线工程（风、水、电、装修）施工第*标段项目采购人为**************，项目资金来自企业自有资金（资金来源）。该项目已具备采购条件，现对防火板、抗

震支架、真空排污系统进行公开竞争性谈判采购。

2.采购 采购 人、人、 采购 ******及监督机构

2.1采购人：**************

2.2******：**************武汉市轨道交通**号线东段*期、*期武昌段首开段工程（风、水、电、装修）施工（第*标段）项目经理部

联系人：梁董斌（商务）联系人：夏睿（技术）

电话：***********（商务）电话：***********（技术）

邮箱：**********@**.***

2.3监督机构：**************设备物资部

联系邮箱: ******************@***.*** 联系电话：***********

3.项目概况

武汉市轨道交通**号线东段*期、*期武昌段首开段工程 (风、水、电、装修)施工（第*标段）工程范围包括武汉市轨道交通** 号线东段*期及*期首开段工程（风、水、电）机电设备安装施工项目的风、

水、电安装工程及车站设备区的装饰工程：本标段含马房山站、丁字桥站、武昌火车站及其相邻区间，里程：****+***.***~****+***，区间泵房内的水泵、排水管道、阀门、电源箱、灯具、防火门等安装内

容由负责该泵房水泵配电的车站实施。

4.采购 采购 标的

4.1本次采购标的为：

包件1：防火板；包件名称：防火板-**；包件编号：***-**；

包件2：抗震支架；包件名称：抗震支架-**；包件编号：****-**；

包件3：真空排污系统；包件名称：真空排污系统-**；包件编号：******-**。

5.供货地点

武汉市轨道交通**号线东段*期、*期武昌段首开段工程（风、水、电、装修）施工（第*标段）项目施工工地。

6.供货周期及期限

供货周期：

包件1：7日历天；

包件2：5日历天；

包件3：**日历天。

供货期限：****年**月～****年**月

7.付款方式

包件 1：

付款方式：7.1 每月的**日为当月的结算截止日期，双方根据甲方（监理或第*方）检验合格及共同签认的凭证计算当月结算数量，除此之外任何证明、收条、欠条、信函等文件，都不得作为结算、支付依据

。

7.2发票双方特别约定：遵循“ 先开票、后付款” 的原则（“ 预付款” 除外），双方结算完成后 5 日内，乙方应按双方确认的应付金额向甲方提供增值税专用发票，并于发票开具后5日内提交给甲方。甲方收到乙

方发票后，按合同约定向乙方付款。

7.3乙方开具增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续，无甲方经办人员签认，视为乙方未提供增值税专用发票，如发生增值税专用发票丢失，由乙方承担责任。

7.4货款支付:

7.4.1预付款：按下列第（1）点方式支付：

（1）无；

（2）按照合同暂定总额的**%支付预付款；

7.4.2货到工地经监理验收合格和第*方检验合格（若有）且结算完成1月后**日内支付验收合格货款总额的**%。

7.4.3同批次（同批次指送货批次）验收合格货款总额的**%待同批次首批货款支付1月后**日内支付，即累计支付至验收合格货款的**%。

7.4.4工程竣工验收合格1月后**日内支付验收合格货款的**%，即累计支付至验收合格货款的**%。

7.4.5余下5%作为质保金，待工程两年缺陷期、质保期满结束、充分履行质保责任后的第1月由乙方提出返回质量保证金的申请后无息返还。

7.5结算款未达到预付款额时不予结算，预付款在第*次结算货款中全额扣除。

7.6支付方式：银行转账、支票、承兑汇票或云信。

7.6乙方指定联系人（身份证号：），联系方式。

7.7如甲方出现资金困难，乙方同意给予 3 个月的付款宽限期，在此宽限期间内不视为甲方违约且不计息，乙方不得以此为由中断本项目的货物供应。

7.8为保证货款及时支付，在合同履行过程中可能出现甲方委托中铁隧道局集团及各成员单位名下账户代为支付本合同款项的情况。乙方确认并同意，相关付款均视为甲方履行本合同付款义务，不视为甲方违

约，也不视为付款方同意对甲方的本合同项下债务承担任何责任。

包件 2：

付款方式：7.1 每月的**日为当月的结算截止日期，双方根据甲方（监理或第*方）检验合格及共同签认的凭证计算当月结算数量，除此之外任何证明、收条、欠条、信函等文件，都不得作为结算、支付依据

。

7.2发票双方特别约定：遵循“ 先开票、后付款” 的原则（“ 预付款” 除外），双方结算完成后 5 日内，乙方应按双方确认的应付金额向甲方提供增值税专用发票，并于发票开具后5日内提交给甲方。甲方收到乙

方发票后，按合同约定向乙方付款。

7.3乙方开具增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续，无甲方经办人员签认，视为乙方未提供增值税专用发票，如发生增值税专用发票丢失，由乙方承担责任。

7.4货款支付:

7.4.1预付款：按下列第（1）点方式支付：

（2）无；

（2）按照合同暂定总额的**%支付预付款；

7.4.2货到工地经监理验收合格和第*方检验合格（若有）且结算完成1月后**日内支付验收合格货款总额的**%。

7.4.3同批次（同批次指送货批次）验收合格货款总额的**%待同批次首批货款支付1月后**日内支付，即累计支付至验收合格货款的**%。

7.4.4工程竣工验收合格1月后**日内支付验收合格货款的**%，即累计支付至验收合格货款的**%。

7.4.5余下5%作为质保金，待工程两年缺陷期、质保期满结束、充分履行质保责任后的第1月由乙方提出返回质量保证金的申请后无息返还。

7.5结算款未达到预付款额时不予结算，预付款在第*次结算货款中全额扣除.

7.6支付方式：银行转账、支票、承兑汇票或云信。

7.6乙方指定联系人（身份证号：），联系方式。

7.7如甲方出现资金困难，乙方同意给予 3 个月的付款宽限期，在此宽限期间内不视为甲方违约且不计息，乙方不得以此为由中断本项目的货物供应。

7.8为保证货款及时支付，在合同履行过程中可能出现甲方委托中铁隧道局集团及各成员单位名下账户代为支付本合同款项的情况。乙方确认并同意，相关付款均视为甲方履行本合同付款义务，不视为甲方违

约，也不视为付款方同意对甲方的本合同项下债务承担任何责任。

包件 3：

付款方式：7.1 每月的**日为当月的结算截止日期，双方根据甲方（监理或第*方）检验合格及共同签认的凭证计算当月结算数量，除此之外任何证明、收条、欠条、信函等文件，都不得作为结算、支付依据

。

7.2发票双方特别约定：遵循“ 先开票、后付款” 的原则（“ 预付款” 除外），双方结算完成后 5 日内，乙方应按双方确认的应付金额向甲方提供增值税专用发票，并于发票开具后5日内提交给甲方。甲方收到乙

方发票后，按合同约定向乙方付款。

7.3乙方开具增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续，无甲方经办人员签认，视为乙方未提供增值税专用发票，如发生增值税专用发票丢失，由乙方承担责任。

7.4货款支付:

7.4.1预付款：按下列第（1）点方式支付：

（3）无；

（2）按照合同暂定总额的**%支付预付款；

7.4.2货到工地经监理验收合格和第*方检验合格（若有）且结算完成1月后**日内支付验收合格货款总额的**%。

7.4.3同批次（同批次指送货批次）验收合格货款总额的**%待同批次首批货款支付1月后**日内支付，即累计支付至验收合格货款的**%。

7.4.4工程竣工验收合格1月后**日内支付验收合格货款的**%，即累计支付至验收合格货款的**%。

7.4.5余下5%作为质保金，待工程两年缺陷期、质保期满结束、充分履行质保责任后的第1月由乙方提出返回质量保证金的申请后无息返还。

7.5结算款未达到预付款额时不予结算，预付款在第*次结算货款中全额扣除.

7.6支付方式：银行转账、支票、承兑汇票或云信。

7.6乙方指定联系人（身份证号：），联系方式。

7.7如甲方出现资金困难，乙方同意给予 3 个月的付款宽限期，在此宽限期间内不视为甲方违约且不计息，乙方不得以此为由中断本项目的货物供应。

7.8为保证货款及时支付，在合同履行过程中可能出现甲方委托中铁隧道局集团及各成员单位名下账户代为支付本合同款项的情况。乙方确认并同意，相关付款均视为甲方履行本合同付款义务，不视为甲方违

约，也不视为付款方同意对甲方的本合同项下债务承担任何责任。

8.响应 响应 报名

8.1响应及购买竞争性谈判文件开始及截止日期（开始到截至时间不少于*天）

开始日期（含本日）：****年**月**日**:**

截止日期（含本日）：****年**月**日**:**

8.2响应报名方式

响应人自行在中国中铁采购电子商务平台（****://***.*******.***，咨询电话：****-******，以下简称“ 平台” ）完成“ 供应商注册” 成为平台“ 注册用户” ；注册用户通过平台申请服务订单，服务订单审

核通过后成为平台“ 供应商” ，即可参与本次竞争性谈判项目报名。

9.获取竞争性谈判文件

9.1竞争性谈判文件的获取，响应人通过平台自行下载本项目竞争性谈判文件，不收谈判文件费用。

9.2响应人如仍无法正常下载竞争性谈判文件，请联系平台客服。

9.3采购人不提供本项目竞争性谈判文件的纸质印刷稿。

**.递交响应文件时间、地点和开标时间、地点

**.1响应文件的递交地点：响应文件上传至中国中铁采购电子商务平台。

**.2电子版响应文件递交截止时间：****年**月**日上午**：**。

**.3电子响应文件须于响应截止时间之前上传电商平台，逾期未上传的响应文件将不予受理。

**.4开标时间：****年**月**日上午**：**。（本次竞争性谈判采用线上开标）。

**.5谈判时间及地点按（1）条执行：

（1）线下谈判 线下谈判。谈判时间：****年**月**日上午**：**；谈判地点：武汉市武昌区金秋*秋别墅花园**栋会议室，届时请各响应人安排授权委托人按时参加，若未按时参加的响应人视为放弃谈判。

（2）鲁班平台线上谈判 鲁班平台线上谈判。采购人将在开标结束后，谈判小组将通过中铁鲁班电子商务平台进行谈判、澄清，届时请各响应人安排授权委托人登录中铁鲁班电子商务平台按时参加，若未按时参加的响应人视

为放弃谈判。

**.6响应人应密切留意采购人在中国中铁采购电子商务平台上发布的有关补遗文件，确认递交响应文件时间、地点和开标时间、地点是否有变化。

**.7开标采用线上开标，响应人可通过中国中铁采购电子商务平台查看开标情况，响应人无须到开标现场。

**.响应人资格要求

**.1响应人须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，注册资本不少于****元，同时持有工商行政管理部门核发的有效营业执照。法定代表人为同*人的两个及两个以上法人，母

公司、全资子公司或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同*包件响应。

**.2采购人不接受被“ 国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**）” 列入“ 经营异常名录” 或“ 严重违法失信企业名单” 及“ 信用中国(***.***********.***.**)” 网站被列为失信人名单的企业及纳税信用等

级为C、D级的企业参与响应，没有被行业主管部门责令整改。

**.3标的物的制造企业必须具有有效的*******体系认证证书；其产品近*年内没有发生过重大质量责任事故。

**.4响应人没有不良记录，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，近*年内无严重违约，没有发生重大质量问题，没有被行业主管部门责令整改。

**.5本项目不接受处于被中国中铁、中铁隧道局集团有限公司及采购人限制交易期内的响应人（穿透股东及实际控制人）及产品。

**.6其它专项资格要求无。

特别提示：同时欢迎同档次（或相当于）的品牌、制造商（代理商）参与响应。

**.异议受理

潜在响应人、响应人和有利害关系人在竞争性谈判文件发售期对本谈判公告及谈判文件有异议的，向采购人书面提出（签字盖章扫描后发电子邮件，纸版原件随后需邮寄异议受理部门），竞争性谈判文件发售

期截止后采购人不再接受异议申请。

异议受理部门：**************设备物资部

邮箱：******************@***.*** 联系电话：***********

地址：河南省洛阳市老城区状元红路中铁隧道集团*号办公楼设备物资部

**.本公告发布的媒体

本公告中国中铁采购电子商务平台（****://***.*******.***/）上发布，由中国中铁采购电子商务平台同步推送到中国采购与招标网（****://***.************.***.**/），本公告的修改、补充在中国

中铁采购电子商务平台上发布。

**.物资需求*览表

见附件1：

**************

****年**月**日

附件 1采购主要物资*览表

包件1：防火板；包件名称：防火板-**；包件编号：***-**

包件2：抗震支架；包件名称：抗震支架-**；包件编号：******-**

包件3：真空排污系统；包件名称：真空排污系统-**；包件编号：******-**

备注：真空排污系统报价，应依据本谈判文件清单，细化每套真空排污系统内所含各独立部件单价。且报价中应含有备品备件**：隔膜阀2个、隔膜阀膜片**个（可单独立项形成独立单价）。

第*章响应人须知

响应人须知前附表

1.总则

1.1 项目概况

1.1.1采购编号：详见响应人须知前附表

1.1.2采购人：详见响应人须知前附表

1.1.3******：详见响应人须知前附表

1.1.4项目名称：详见响应人须知前附表

1.2 资金来源及落实情况

采购项目的资金来源及落实情况：企业自有资金。

1.3 采购内容、技术要求、采购内容、技术要求、供货时间及供货周期

1.3.1采购内容：详见第*章物资需求*览表。

1.3.2采购技术要求：见第*章用户需求书。

1.3.3供货时间及供货周期：见响应人须知前附表。

1.4 响应人资格要求

1.4.1响应人资格：详见谈判公告；

响应人为代理商或经销商的，对响应人的资质要求包含对制造商的资质要求，对响应人的业绩要求包含对响应物资的业绩要求。

需要提交的相关证明材料见本章第3.7款的规定。

1.4.2是否接受联合体响应见响应人须知前附表。

1.4.3响应人不得存在下列情形之*：

（1）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；

（2）与本谈判项目的其他响应人为同*个单位负责人；

（3）与本谈判项目的其他响应人存在控股、管理关系；

（4）与本谈判项目其他响应人代理同*个制造商同*品牌同*型号的物资响应；

（5）为本谈判项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；

（6）为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；

（7）为本谈判项目的代建人；

（8）与本谈判项目的监理人或代建人同为*个法定代表人；

（9）与本谈判项目的监理人或代建人存在控股或参股关系；

（**）被依法暂停或者取消投标资格；

（**）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（**）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（**）在最近5年内发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

（**）被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；

（**）被“ 国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**）” 列入“ 经营异常名录” 或“ 严重违法失信企业名单” 及“ 信用中国(***.***********.***.**)” 网站被列为失信人名单的企业及纳税信用等级为C、D

级的企业。

（**）在近*年内申请人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的（以中国裁判文书网提供的查询结果为准）；

（**）法律法规或响应人须知前附表规定的其他情形。

1.5 费用承担

1.5.1响应人准备和参加谈判活动发生的费用自理。

1.5.2无论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

1.6 保密

参与谈判活动的各方应对采购文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.7 语言 语言 文字

除专用术语外，与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。

1.8 计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位，谈判文件有特殊规定的按特殊规定办。

1.9 澄清

1.9.1响应人要认真阅读竞争性谈判文件，包括所有说明、图表、术语、技术要求等。如有疑问，请按响应人须知前附表约定的截至时间前上传至中国中铁采购电子商务平台，过期采购人将不受理。

1.9.2竞争性谈判文件的澄清、补遗影响到响应人编制响应文件的，采购人将在响应人须知前附表规定的谈判截止时间2天前在中国中铁采购电子商务平台发布。

1.9.3 响应人应于谈判截止时间2天前在中国中铁采购电子商务平台查看是否有澄清、补遗。响应人应进行确认，不论潜在响应人是否确认澄清、补遗，采购人均视为潜在响应人已知悉，由此产生的*切后果

自行承担。

1.9.4 竞争性谈判文件的澄清或补遗与竞争性谈判文件如有不*致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。

1.9.5竞争性谈判文件的澄清、补遗文件构成竞争性谈判文件的*部分，对所有响应人具有约束力，其内容如与竞争性谈判文件中的内容有不*致之处，以竞争性谈判文件的澄清、补遗文件为准，时间在后的

竞争性谈判文件的澄清、补遗文件其效力优先于其前的竞争性谈判文件的澄清、补遗文件。

1.** 分包 分包 、转包

1.**.1本次采购物资制造不允许分包、转包。

1.** 偏离

响应人须知前附表允许报价文件偏离采购文件某些要求的，偏离应当符合采购文件规定的偏离范围和幅度。

2.竞争性谈判文件的组成

本采购文件包括：

（1）竞争性谈判公告；

（2）响应人须知；

（3）评审及谈判办法；

（4）合同条款及格式；

（5）物资需求*览表；

（6）响应文件格式；

（7）用户需求书；

（8）响应人须知前附表规定的其他材料。

以及根据本章第1.9款对采购文件所作的澄清、修改，构成采购文件的组成部分。

3.响应文件

3.1 响应文件的组成

3.1.1响应文件应包括下列内容：

（1）报价函。

（2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书。

（3）谈判保证金凭证。

（4）资格资料（*证合*的营业执照等资质文件）。

（5）关于资质文件的声明函。

（6）用户需求逐条响应表。

（7）谈判文件负偏离汇总表。

（8）承诺书。

（9）履约担保承诺。

（**）退还谈判保证金申请。

（**）谈判报价资料。

3.2 谈判报价

3.2.1响应报价应包括国家规定的增值税税金，除响应人须知前附表另有规定外，增值税税金按*般计税方法计算。

3.2.2响应报价为物资的含税到站金额，税前单价系货物到达甲方指定交货地点的除税外的*切费用,包含第*章“ 合同条款” 、第*章“ 响应文件格式” 及第*章“ 用户需求书” 中约定的所有费用，含税单价=税前

单价×（1+税率）。响应人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表、物资报价成本分析表和配置明细报价表（若有），不得出现漏填、漏项，不得增减物资种类及列项要求，不得修改表格实质内容，否则采购人有

权取消响应人响应资格。

3.2.3经谈判的每轮报价均需完整填写物资报价表。

3.2.4本项目谈判报价采用的币种为人民币。

3.3 谈判有效期

3.3.1在响应人须知前附表规定的报价有效期内，凡符合本采购文件要求的报价文件均保持有效。

3.3.2特殊的情况下，在原定谈判有效期满之前，采购人可以根据需要以电子邮件形式向响应人提出延长谈判有效期的要求，对此要求响应人须以电子邮件形式答复，响应人可以拒绝采购人这种要求，此情况

谈判保证金予以退还。同意延长谈判有效期的响应人不能要求也不允许修改其响应文件及谈判承诺，但需要相应延长谈判担保的有效期。在延长的谈判有效期内，本须知第3.6 条关于谈判保证金的退还与不予退还的

规定仍然适用。

3.4 响应文件的份数和签署

3.4.1 ***电子版、可查阅的****版和*****版报价表各*份上传至中国中铁电子商务平台；纸质版响应文件正本*份，副本*份，仅成交人提供。

3.4.2 响应文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的签字笔书写，字迹应清晰易于辨认，并在响应文件封面的右上角清楚地注明“ 正本” 或“ 副本” 。当响应人提供的纸版文件与上传平台版本不*致时，以有利

于采购人条款为准。

3.4.3 响应文件应根据第*章—响应文件格式要求加盖响应人印章并经法定代表人或其授权委托代理人签字、盖章。由委托代理人签字、盖章的响应文件中须同时提交响应文件签署授权委托书。响应文件签署

授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件签署授权委托书无效。

3.4.4 响应人对全套响应文件应无涂改或增删。

3.5响应文件 响应文件编制

3.5.1版式用**纸（附图、附表除外），文字用中文简体，正文用宋体小*号字，标题用宋体*号字。所有文字、图表必须清晰可辨。（其中：电子版响应文件的谈判物资报价表、物资报价成本分析表数字禁

止采用链接）。其中要求响应物资报价表、物资报价成本分析表再以表格形式单独作为附件，作为响应文件的组成部分。响应文件应按连续页码进行编制。

3.5.2 响应文件应当对竞争性谈判文件有关供货时间、供货周期、交货地点、谈判有效期、技术标准和要求、谈判内容等实质性内容做出响应。

3.5.3响应人应将响应文件***电子版和可查阅的****版（不得出现批注、修改、审阅等痕迹）各*份上传中国中铁电子商务平台。

3.5.4纸版响应文件封面上应清楚地标记“ 正本” 或“ 副本” 的字样。当成交人提供的纸版文件与上传平台版本不*致时，以有利于采购人条款为准。

3.5.5 响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见响应人须知前附表规定。

3.5.6电子版响应文件中物资分项报价表、物资报价成本分析表、配置明细表（若有）除满足3.5.3要求外另外提供*份可编辑的*****版本报价表。

3.6谈判保证金

3.6.1 响应人应在递交响应文件截至日期前按响应人须知前附表提交规定数额的谈判保证金，作为其响应的*部分，谈判保证金为银行保函的开具银行应为国有*大银行（中行、建行、工商、农业、交通银行

）或国内上市股份制银行。谈判保证金是为了保护采购人免遭响应人的行为而蒙受的损失，采购人可根据本须知第3.6.5条规定的条件不予退还谈判保证金。

3.6.2 响应人应按要求响应人须知前附表规定提交谈判保证金。

3.6.3 对于未能按要求提交谈判保证金的响应，采购人将视为不响应竞争性谈判文件而予以拒绝。

3.6.4采购人与成交人签订合同后，未成交的响应人的谈判保证金将在合同签订后**天内予以退还。

3.6.5 响应人有下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）响应人在谈判有效期内撤回其响应文件；

（2）成交人未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同；

（3）在谈判过程中，响应单位被发现存在以他人的名义响应、窜通响应、以行贿手段谋取成交、提供虚假资料或以其他弄虚作假方式参与响应、谈判等行为

（4）响应人不接受谈判小组修正后响应报价的。

3.7资格审查资料

除响应人须知前附表另有规定外，响应人应按下列规定提供资格审查资料，以证明其满足本章第 1.4 款规定的资质、财务、业绩、信誉等要求。

3.7.1“ 响应人基本情况表” 应附响应人及其制造商（适用于代理商、经销商响应的情形）资格或者资质证书副本和响应材料检验或认证等材料的复印件以及：

3.7.2“ 近年财务状况表” 应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见响应人须知前附表。响应人的成立时间少于

响应人须知前附表规定年份的，应提供成立以来的财务状况表。

3.7.3“ 近年完成的类似项目情况表” 应附中标通知书和（或）合同协议书等的复印件，具体时间要求见响应人须知前附表。每张表格只填写*个项目，并标明序号。

3.7.4“ 正在供货和新承接的项目情况表” 应附中标通知书和（或）合同协议书复印件。每张表格只填写*个项目，并标明序号。

3.7.5“ 近年发生的诉讼及仲裁情况” 应说明响应人败诉的物资买卖合同的相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件，具体时间要求见响应人须知前附表。

3.7.6响应人须知前附表规定接受联合体响应的，本章第3.5.1项至第3.5.5项规定的表格和资料应包括联合体各方相关情况。

4.响应文件的递交

4.1响应 响应文件的密封和标记

按本章3.4.3/3.4.4条款执行。

4.2响应文件的递交

4.2.1响应人应在响应人须知前附表规定的递交响应文件截止时间前递交响应文件。

4.2.2响应人递交响应文件的地点：见响应人须知前附表。

4.2.3电子响应文件必须上传电商平台，并在平台上进行报价，否则按废标处理。

4.2.4除响应人须知前附表另有规定外，响应人所递交的响应文件不予退还。

4.2.5逾期未上传及未解锁的响应文件，采购人不予受理。

4.3响应文件的修改与撤回

4.3.1在响应人须知前附表规定的递交响应文件截止时间前，响应人可以修改或撤回已递交的响应文件，但应以书面形式通知采购人。

4.3.2响应人修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.4项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后，向响应人出具签收凭证。

4.3.3修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“ 修改” 字样。

5.开启响应文件

5.1 谈判时间和地点

详见响应人须知前附表

5.2 第*次报价时间和地点

采购人在本章规定的递交响应文件的截止时间和响应人须知前附表规定的地点线上开启响应文件，响应人的法定代表人或其委托代理人无须参加，各响应人的报价总额将在开启响应文件结束后线上公布。

6.合同授予

6.1 合同授予方式

采购人依据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商，推荐成交供应商候选人的人数见响应人须知前附表。

采购人确定成交人方式详见响应人须知前附表。

6.2 谈判结果通知

6.2.1成交供应商确定后，采购人将向确定的成交供应商发出《成交通知书》。

6.2.2《成交通知书》是合同的*个组成部分。

6.3 签订合同

采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起5天内，根据采购文件和成交供应商的报价文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其签订合同资格；给采购人造成损失的成交供

应商应对造成的损失全部予以赔偿。

6.4履约担保

6.4.1在成交通知书规定的签订合同截止日期前，成交人应向采购人提交履约保证金，电汇或银行转账的，必须是成交人的基本账户汇出。履约保函开具银行应为国有*大银行（中行、建行、工商、农业、交

通银行）。

6.4.2 在成交通知书规定的签订合同截止日期前，成交人不能按本章第6.4.1项要求提交履约保证金或履约保函的，视为放弃成交，其谈判保证金不予退还；给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，成交人

还应当对超过部分予以赔偿。

6.4.3成交人采用现金（电汇或银行转账）作为履约担保的可在响应文件中承诺将谈判保证金转为履约保证金。

7.关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则

无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该响应人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签订合同的情形。*旦被发现存在上述情形，采购人均有权决定取消该响

应人的此前评议结果，或决定对该报价文件予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。

8.需要补充的其他内容

需要补充的其他内容：见响应人须知前附表。

附件 1：谈判保函格式

（由银行出具）

签发日期:______________

致：采购人

采购编号：包件号：之谈判担保

项目名称：

兹签发本担保作为（响应人名称）（下称响应人）按采购编号：包件号：竞争性谈判邀请向贵方提供（项目名称）之谈判担保。担保签发银行（名称）兹无条件及不可撤销地保证，*

收到贵方有关以下任*情况之书面通知，本行、本行的继承者和受托者将立即不可追索地向贵方支付（谈判保证金之金额大小写）：

（1）响应人在开标之日后, 响应文件有效期满之前的期间撤销其响应文件或弃标；

（2）响应人在开标之日后，响应文件有效期满之前的期间，对响应文件提出实质性负偏离要求或修改；

（3）响应人不接受按竞争性谈判文件规定修正的成交价；

（4）响应人在收到成交通知书后**天内未能与采购人签订合同;

（5）响应人在合同签订前未能向采购人提交履约保证金或采购人可接受的履约保函；

（6）经查实响应人响应文件弄虚作假的；

（7）经查实响应人存在围标、串标行为的；

本行将在接到贵方第*次书面要求时向贵方支付上述款项，无须贵方证实其要求，只须在其要求上注明索赔此金额是基于上述*点原因之*，并说明发生的情况。本行完全同意担保自谈判截止日起生效，并在其后

天（谈判有效期）内以及贵方终止本担保前通知本行的由贵方与响应人同意之响应文件有效延长期内保持有效。

_____________________银行

由___________________签署

（签发银行正式授权之印刷体姓名）

__________________________

签名

__________________________

公章

附件 2：履约保函格式

履约保函

保函编号：

致：（采购人）

鉴于（以下简称“ ***” ）接受（以下签称“ ***” ）于年月日参加（项目名称）的谈判。

我方受***委托，为***履行上述合同规定的义务作出如下不可撤销的保证：

我方在收到你方的书面索赔通知后，经核定在*个日历天内承担连带保证责任，向你方支付不超过人民币小写：元（大写：）的任何你方要求金额，并放弃任何向你方提出异议和追索的权利。

我方特此确认并同意：我方受本保函制约的责任是连续的，合同的任何修改或变更、解除、终止或失效都不能削弱或影响我方受本保函制约的责任。

本保函项下所有权利和义务均受中华人民共和国法律管辖和制约。

本保函自之日起生效，至失效，最晚不超过年月日，除非你方提前终止或解除本保函。保函失效后请将本保函退回我方注销。

银行名称：（盖单位章）

法定代表人或有权签字人：（签字）

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

日期：年月日

备注：选择现金作为履约担保的，响应文件里仅需附“ 谈判保证金转履约保证金的承诺书” ，选择银行保函的，响应文件里附“ 按格式办理履约保函的承诺”