经学院食堂申请和学院分管领导批准，拟采取公开招标方式采购学院食堂****年冷冻类食品定点供应商*家。现将有关事项公告如下，欢迎合格供应商报名参加投标。

*、采购人

名称：************；地址：萍乡经济技术开发区玉湖东路***号。

*、项目名称

学院食堂****年冷冻类食品定点供应商项目。

*、采购需求

*、供货要求

注：上表中采购总重量为估算量，*年采购量约为3*包装单位，预算金额为*******元，实际供货数量以************食堂实际需求量为准。

1、所供的货物**以中标单价为实际供货**。配送**经双方确认后，在合同执行*个月内，无论市场**怎样变化，配送**将不予调整。规定时间后

所供的货物市场**波动幅度较大时，应向需方提出调价申请。如遇供货**涨幅度超过**%（以合同签订时的中标价为基准），需调整**者，供方将加盖公章的调价申请报送需方，经审核并经相关部门按程序调研、双方协商后方可执行，开始执行期不超过接到调价申请后**天；如遇供货**跌幅超过**%（以合同签订时的中标价为基准），需调整**者，经审核并经相关部门同意后第*天方可执行。

2、对于供货**实行最高限价制，其最高限价范围如下：

冻品类执行**，需低于市场*售价的**%（优惠率必须大于或等于**%。）

*、配送要求及商务条款

（*）配送要求

1、中标供应商必须于采购人通知时间按照采购人的进货清单将货物配送到指定地点，并负责装卸，装卸运输费由成交供应商承担。供货时随带供货清单，清单应标明货物名称、规格、数量、单价及总价，经采购人指定人员验货合格后，采购人出具收货凭证。

2、供应商供应过程中必须遵守采购人生活卫生管理部门制定的相关规定。同时，所供应货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》等规定，严禁劣质、变质及过期物品流入校内，如出现违法、违规问题由供应商承担责任。

3、供应商必须按采购人下达的日采购货物清单计划，按时按质按量送货，以确保正常运行，供应商不得以市场上没有或缺货的借口不供货或以其他货物替代。更不得出现市场有货等任何因素不供货，否则没收履约保证金，情节严重的终止合同，同时赔偿造成的*切损失，最高不超过合同价的**%。

4、供应商如因特殊原因（除不可抗拒的地震、洪水、冰灾等自然灾害因素除外）不能在规定时间内配送的，中标方应在接到订单后2小时内及时通知采购方，并及时与采购方协商提出可行的供货方案。如因中标方原因不与采购方协商供货方案，导致不能正常供货，影响采购方正常用餐，给采购方造成的损失和社会影响，中标方承担相应经济赔偿和法律责任。采购方有权采取应急处理方案，委托市场其他供货商应急配送，发生的费用由中标方承担。

5、货品质量及数量及要求：中标方应保证按采购人下达的日采购货物清单计划发货。货品质量按国家标准执行，并将货品质量合格证、货物**表随货同行，如货品发现质量问题,采购方有权要求退、换货。并扣除本批次货款的5%用于弥补因退、换货给采购方正常用餐造成的影响。采购方现场验收货物，当面点清货物数量，由双方签字确认，月底按实际接收货物的名称、数量及单价结算。

注：以上要求为必须满足项，否则作无效响应处理。

（*）商务条款

1、售后服务

（1）中标供应商根据采购人实际需求计划组织货源，按时供货，满足采购人要求，并无条件接受************食堂计量和检验。所有供应的生活物资必须满足招标文件货物采购需求质量标准，如现场验收货物时发现不符合质量标准的货物采购方不予验收；如已验收后发现不符合质量标准的货物采购方有权予以退货，中标供应商必须在**小时内无条件更换，直至达到标准为止；产生退货、调换所产生的*切费用由中选供应商承担。如合同供货期内累计出现*次退货或调换的情况，给予中标供应商扣除履约保证金金额1%的处罚，采购人有权取消其供货资格。

（2）中标供应商所出示的各类单据必须真实有效，不得仿造，否则立即取消供应商资格。

2、货物验收

（1）中标供应商所供应商品必须送到采购指定地点验收，经双方经办人员清点验收核对无误后，由采购方负责人签收。无验收商品，采购人*律不予以付款。

（2）验收内容包括：数量、质量等，对不符合要求的采购人有权提出拒收、退货、更换或补足。

（3）验收过程中，如发现中标供应商实际不具备供货条件，或所供应货物不符合条款规定的相关质量要求，采购人可终止与中标供应商的合作，采购人不承担任何责任。

（4）在货物使用期间，根据采购人或相关国家质量监督检验部门的检验结果，如果发现货物的质量或规格与合同要求不符，采购人或使用单位有权向中标供应商提出索赔并要求退货或换货，中标供应商承担由此产生的*切费用及后果。

3、供货要求

（1）中标供应商为学院食堂供应供货名称中所列产品，供应过程中必须遵守学院有关部门制定的相关规定。同时，所供应货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》等规定。严禁不合格的冷冻类食品流入校内，如出现违法、违规问题由供应商中标供应商承担责任。

（2）提供的物资符合国家对该类产品标准要求。

（3）对不符合要求的物资，采购人有权提出拒收、退货、更换或补足。

（4）包装要求：包装须符合国家卫生标准，包装材料清洁、卫生，符合国家食品卫生标准的规定。

（5）乙方必须按甲方食堂计划按时按品种按数量按要求送货至食堂指定地点上，以确保食堂正常运行，不得以任何理由拒绝或延迟供货。

（6）提供货品时应严格遵守甲方监管安全有关规定，自觉遵守安全检查，严禁违禁品流入，*经发现即终止合同，并按相关部门规定处罚。甲方将保留追究其法律责任的权利。

4、质量验收标准

乙方提供的货物由甲方人员负责验收。甲方根据供货详单进行验收入库，在验收时对货物的品种、规格、质量、数量、外观等进行验收。还要进行相关货物的检测。

在货品使用期间，根据甲方或相关国家质量监督检验部门的检验结果，如果发现货物的质量或规格与合同要求或国家机关规定不符，或货物被证实为不合格的冷冻类食品，甲方有权向乙方提出索赔并要求退货或换货，乙方承担由此产生的*切费用及后果。

5、配送服务周期：供货期限预计从***4年4月起至***5年3月30日止（具体时间以学校通知为准）。

6、货款及付款方式

（1）货款的确定：供应商所送货物**基准价按中标后，采购人到当地城区农产品*售市场或大型生活超市调研、询价相应种类货物*售价的平均价作为基准价，同*品种咨询3家；未能在市场调研到**的物资品种，可参照其他学校食堂的采购**进行配送**核定），各种类货物的供货**=基准价×（1-中标优惠率）。货款额根据供货**和实际配送的合格货物量进行计算。

（2）基准价可根据市场**变化进行调整，调整原则如下：①由于市场**变化导致计算出的基准价上下浮动**%（含）以内，不予调整；②由于市场**变化导致计算出的基准价上下浮动超出**%，由供应商向采购人提出调价申请，采购人在接到申请后5个工作日内进行市场调研、询价，核审后经定价小组成员同意后方可执行调整；③采购人定期或不定期进行市场调研、询价，发现由于市场**变化导致计算出的基准价上下浮动超出**%，审核后经定价小组成员同意后可执行调整，并通知相关供应商。

（3）如中标供应商对采购人核定的配送**有异议，可与采购人调研小组*同参与市场调研。

（4）支付方式：成交供应商凭相关凭据（包括：送货单、采购人出具的收货凭证、正规税务发票等）进行结算。结算周期为上月**日至当月**末止。采购人每月结算*次，每月初支付上月配送的货物总价款。

注：以上商务条款为必须满足项，否则作无效响应处理。

供应商应在招标响应文件中报出的所有货物的综合优惠率，任何有选择的优惠率将不予接受。冷冻类食品优惠率必须大于或等于**%。

*、供应商资格条件

（*）基本资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的技术和能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（*）法律法规规定的其他条件及本项目要求。

1、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位，不得参加同*合同项下的采购活动；

2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位不得参加该本采购项目的采购活动；

3、供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动；

4、本项目不接受联合体投标；

5、投标人必须具有合法有效营业执照且包括冷冻类食品的生产或销售经营资质。

*、投标保证金

报名参加投标的供应商必须于开标现场交纳投标保证金（必须为现金）人民币****元。由学院财务人员在开标现场负责直接点收。投标人应按本采购公告规定将投标保证金足额放入自备的信封内（暂不要封口，待学院财务人员清点无误后再封口并签名确认）。评标结束后，财务人员当场退还全部供应商缴纳的投标保证金并签名确认。中标供应商须在合同签订之前按照成交金额的5%向学院对公账户转账缴纳履约保证金（须备注项目名称）。履约保证金在项目验收合格之后转作质保金，质保期满后无违约责任情形的，凭缴款票据和相关手续于**日内*次性无息退还。

收款人：************

开户行：中国工商银行萍乡安源支行

账 号：*******************

*、供应商参加投标应提交的材料

1、营业执照原件及复印件（必须包含冷冻类食品销售经营范围）；

2、法定代表人授权委托书原件；

3、法定代表人身份证复印件；

4、委托代理人身份证复印件。；

5、供应商***原件（格式自拟）；

6、供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的证明材料（从“中国信用”网下载截图）；

7、供应商开标前*个月内缴纳社会保障资金的证明；

8、供应商开标前*个月内缴纳税收证明（须提供完税凭证或税收缴款书），或提供税务机关出具的免税备案证明材料（可从税务网站截图打印）。

9、货品质量及服务、安全承诺书原件；

**、供应商对采购货品规格、质量、服务要求等偏离情况说明（只允许正偏离，不允许负偏离。若负偏离，视为无效响应）；

若缺少以上材料之*，将视为资格审查不合格。所有复印件必须加盖投标单位公章和法定代表人或委托代理人签名。投标单位提交的响应文件必须*式*份，其中正本*份，副本*份。缺少正副本或装订不符合要求的，视为资格审查不合格。上述材料开标前用档案袋装，密封条上下密封档案袋并在每个密封条角上盖公司章，于开标现场提交。材料未密封的，视为资格审查不合格。要求带的证书原件和身份证原件可不封装，用于现场审核。未带原件的，视为资格审查不合格。

*、供应商承诺

供应商参加本采购项目的采购活动，需向采购人承诺下列事项：

1、严格遵守国家法律法规及相关规定，合法经营。

2、全面履行采购响应文件的承诺，杜绝不正当竞争行为，作到诚实、守信。

3、保证联系人、联系电话等信息真实齐全，如单位、地址、联系人等发生变动及时通知采购人。

4、保证自觉接受并积极配合采购人有关监督检查和考核管理，如实反映情况。

5、保证不存在下列违约行为，如有违反，愿意按照有关规定承担法律责任：不履行响应文件中的承诺；提供虚假发票；不积极配合有关部门监督及管理；未按采购人规定的数量、质量、时间、地点等提供服务的。

6、如供应商所投报价高于市场调查价，采购人有权不采购供应商的产品及服务。

7、供应商违约，给采购人造成经济损失的，采购人有权按实际经济损失要求供应商进行赔偿。

*、报名招标时间和方式

1.报名时间：北京时间****年3月**日上午9:**时至****年4月**日下午5时止（法定节假日及双休日除外）。

2.通过加微信号*********报名。网上报名的内容要求如下：

1）采购项目名称；

2）供应商名称、联系人、联系电话；

3）供应商合法有效的营业执照且包括冷冻类食品的生产或销售经营资质；

以上资料*律发送电子版。

**、有关开标事项

1、报名通过审核后，按公告要求制作标书，在规定时间和地点参加现场开标。

2、响应文件现场递交截止时间及开标时间：北京时间***4年4月**日上午**:20时整。迟延提交的响应文件，采购人将拒绝接收。

3、响应文件现场递交地点及现场开标地点：************图书馆*楼资产管理处办公室。若有变更，及时通知。

4、成交标准：实行最高优惠比率中标，*次报价法评标。投标单位第*次报价（优惠比率，下同）不得低于第*次报价，第*次报价（优惠比率）最高的2家供应商中标。采购小组将投标响应文件满足招标文件全部实质性要求，且响应优惠比率最高供应商推荐为中标候选供应商。公示无异议后，依法签订合同。

5、实际报名参加投标的有效供应商少于*家的，本次采购活动终止。由采购人重新组织采购或经批准后采取其他方式采购。

6、供应商串通投标、中标后拒绝签订合同、签订合同后拒绝按约履行的，采购人有权没收投标保证金（履约保证金、质保金）。

**、其他事项

1、采购项目联系人及方式

学院食堂 邱老师 ****-*******

资产管理处 邓老师 ****-****3**

2、采购单位监督机构及联系人：

纪检监察室 吴老师 ****-*******

审计处 黄老师 ****-*******

3、采购文件的最终解释权归采购人。

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****年3月**日

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