木质素纤维竞争性谈判采购文件

木质素纤维竞争性谈判采购文件 1.采购编号
********-****-****-****-*****

2.采购组织单位及采购人
2.1采购组织单位：中铁**局集团有限公司
2.2采购人：中铁**局集团有限公司京哈高速绥盘段第*合同段项目部
3.项目概况
工程公司于****年7月中标北京至哈尔滨高速公路绥中（冀辽界）至盘锦段改扩建工程，中标金额为**.***元，工期** 个月，主要工程量：路基挖方*****，路基填筑******，垫层*****；上、下和底基层******。沥青路面******；特大、大桥、中桥/共**座；分离式立交（主线下穿）***.**/8座；小桥**座；涵洞**座；通道**处。新建收费站1处，改建 服务区1处，改建养护工区1处。项目现已具备开工建设，采购资金为工程验工计价款，具备物资采购条件。

4. 物资包件清单

注：1、以上采购数量为图纸设计计划数量，实际采购数量以现场实收合格结算数量为准，木质素纤维按吨结算。5.质量标准

木质素纤维质量标准及技术规格要求详见附件*《技术规格书》。6.采购方式

工程公司组织竞争性谈判采购；
7.使用地点

使用地点：：中铁**局京哈高速3标项目施工现场
8.报价人须知
8.1报价人资格要求

8.1.1 要求报价人入围辽宁省高速公路木质素纤维生厂商。

8.1.2报价人资质要求：报价人必须是独立法人资格的经济实体，需提供能够全额开具本行业增值税专用发票。本次报价 不接受联合体报价。

8.1.3报价人财务要求：要求报价人需有垫资供货能力，垫资额度不低于5***元人名币，填写《资金垫付能力承诺书》，格式见附件*。

8.1.4 报价人报价要求：报价人需按照采购人规定格式《首次报价表》报价，格式见附件*。

8.1.5报价人供应及质量保证能力要求：报价人必须具有标的物的运输组织能力且供应的产品质量必须符合采购人要求。8.1.6报价人履约信用要求：具有良好的社会信誉，近期没有在其他项目物资投标中提供虚假材料或违规违纪处于被取消

投标资格状态；最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近两年不曾在合同中严重违约，财产未被接管或冻结；报价人除应符合上述资格条件外同时不在铁路总公司、中国铁建股份有限公司、建设单位以及使用单位 上级公司处罚期内及《中国铁建合作方警示名录》黑、黄等级中。

8.2报价人资格审查资料

8.2.1 报价人在报价前需完整填写《合规申明》（格式内容见附件2），密封在*个封套内，与报价文件*同递交（见附 件*）

8.3竞争性谈判文件的澄清
8.3.1 报价人应仔细阅读和检查竞争性文件的全部内容，应及时向采购人提出，以便补齐。

8.3.2 如有疑问，请在****年**月**日**：**之前以书面形式将提出的疑问送达采购人，采购人将予以澄清。

9.竞争性谈判报价
9.1报价方式
9.1.1 按采购人规定格式、内容填写《首次报价表》（见附件*）及现场谈判填写《*次报价表》及《最终报价表》（此 项要求所有报价人须携带公章），如在第*次报价已为最低报价时可以不填写《最终报价表》，首次报价表须盖鲜章。9.1.2 各报价人可选择任意*个或多个包件进行报价。选择对多个包件进行报价时，依次填写各包件的《首次报价表》，法人代表为同*个的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及控股公司，不得在同*包件中投标。

9.2报价包含内容
9.2.1 报价为综合到场验收合格后的不含税单价、含行业相关增值税专用发票单价和含税总价。

9.2.2 综合到场价包括汽车运输途中产生的损耗*系列涉及的所有责任、义务、等风险费用。

9.2.3 报价表中不含税单价优先为整数。

9.2.4 报价为*票制**。

**.报价文件
**.1报价文件组成
报价文件应包括以下内容，并按照顺序排列：

（1）竞争性谈判邀请函

（2）营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（按照“*证合*”或“*证合*”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照复印件）；

开户许可证；

（3）法定代表人身份证明复印件，或《法定代表人授权委托书》及被授权人身份证明复印件；

（4）银行开户证明复印件；

（5）投标保证金；

（6）首次报价表；

（7）资金垫付能力承诺书；

（8）报价人报价承诺书（见附件*）；
（9）财务状况证明；
（**）生产及运输设备配备情况，生产能力及质量控制措施（自拟）。

（**）报价人认为可以提供的其他资料，如报价人完成同类型业绩证明、材料质量标准的详细描述、技术支持资料、相

关服务计划等。

**.2报价文件编制
**.2.1《报价文件》封面采用采购人的规定格式（见附件*），按**.1项要求内容及附件格式连续页码编制并编制目录，版式采用**纸版式，文字采用中文简体，所有文字、图表必须清晰可辨。需盖章处应加盖“鲜章”，需签字处需“手签”。**.2.2报价文件应用不褪色的材料书写或打印。

**.2.3报价文件正本、副本各*份，电子版文件*份。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不*致或电子版文件和纸质正本文件不*致时，以纸质正本文件为准。

**.3报价文件密封与递交
**.3.1报价文件密封包装，并在封套的封口处加盖报价人单位公章。未按要求密封的报价文件，采购人将予以拒收。**.3.2报价文件在竞争性谈判会议开始前递交。逾期递交报价文件的报价人，采购人将否决其报价。

**.报价保证金
**.1报价保证金数额及有效期
**.1.1为防止恶意报价、保证报价的严肃性，要求报价人需在****年3月 **日后至****年 3月** 日9时 ** 分前提交报价 保证金，金额为1*元人民币；如以银行保函或投标保函的形式开具，有效期为**天。未按照本条款提供报价保证金的报价 人，评审小组将否决其报价。

**.1.2报价保证金必须从报价人基本账户汇出。采购人报价保证金的接收账户为：

收款人全称：中铁**局集团有限公司京哈高速绥盘段第*合同段项目部 账号： ********************

开户银行：交通银行北京西区支行

（注：报价人汇款凭证备注栏内请注明报价人的公司名称。）
**.2报价保证金的返还
**.2.1被推荐为成交人的报价人，其交纳的保证金在履行合同签订生效后退还，需在合同签订前缴纳合同履约保证金*** 元。

**.2.2未被推荐为成交人的保证金，将在谈判会议结束后**日内无息退还至原汇出账户（赶至当月**日至次月1日前因财 务为封账期原因退回保证金顺延）。

**.2.3 被确定为成交人，拒不按照《成交通知书》要求交纳履约保证金并与采购人进行合同前谈判、签订《采购合同》的，其报价保证金将被没收，不予返还。

**. 竞争性谈判会议
**.1会议时间和地点
采购人定于****年**月**日上午9时**分，在中铁**局集团有限公司京哈高速绥盘段第*合同段项目部召开木质素纤 维等竞争性谈判采购会议；各报价人的法定代表人或被授权人必须按时携第8.2项、第**项规定资料与报价人公章参加谈判会 议，逾期未带好相关资料参加会议的，采购人不予受理。

**.2谈判程序
**.2.1 谈判小组：由采购人组成5人以上的谈判小组，对报价人资格及报价文件内容进行形式审查、确定符合谈判条件的 报价人（各报价人递交报价文件截止时间，即为竞争性谈判会议开始时间）。

**.2.2 宣布谈判小组、会议监督人等有关人员姓名及职务。

**.2.3 检查报价文件的密封情况，报价文件开封，按照报价文件递交的反顺序公布各报价人《首次报价表》中的单价及 总价、税率。

**.2.4 谈判小组对报价文件进行形式评审，评审合格的计入下*步谈判环节。

**.2.5 谈判小组按照首次报价从高到低的顺序分别与各报价人进行谈判，谈判结束后由报价人现场填写《*次报价表》或《最终报价表》，但只允许下调（不做最终报价的报价人，以*次报价为评审报价）进行综合评审。

**.3谈判内容
（1）采购人提供技术要求交底；
（2）工期及质量要求；
（3）供货渠道、质量、运输、供应时间是否满足采购人现场施工需要；（4）到场验收、计量方式；
（5）是否能开具本行业增值税专用发票，税率为多少；
（6）是否具备足够垫资能力；
（7）**谈判、确定最终报价。

**.报价评审
**.1评审小组

由采购人代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为*人或*人以上单数。**.2评审原则

评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
**.3评审办法

本次报价采用经评审的最低投标报价法（偏离市场供应单价除外）。评审小组对满足竞争性谈判文件实质性要求的报价 人，在质量、运输、等条件均能满足的情况下，按照采购成本由低到高的顺序推荐成交人。

**.4评审标准
**.4.1形式评审标准：报价人名称是否与营业执照、资质证书*致；报价文件内容是否按照竞争性谈判文件要求编制。**.4.2资格评审标准：第8.1、8.2项规定资料是否符合要求。

**.4.3响应性评审标准：报价、交货期、交货地点、质量要求、垫资能力、权利义务（“合同条款及格式”中的实质性要求 和条件）是否符合要求。

**.5评审结果
**.5.1评审小组按照**.2、**.3、**.4中规定，经评审的**由低到高的顺序推荐成交人，推荐1名成交人。

**.5.2采购人不承诺将合同授予报价严重偏低的报价人。

**.5.3评审小组将如所有参与谈判的报价人的报价均高于采购人的预期时，采购人有权否决所有报价。

**.6无效报价

有以下情形的报价人，其报价为无效报价：
（1）无《竞争性谈判邀请函》的报价文件报价或报价人与受邀报价人不*致的报价文件报价；

（2）未按照规定格式编制报价文件的；

（3）报价文件中的内容有虚假资料的报价文件报价；

（4）未按照要求盖章、签字的报价文件报价；

（5）逾期递交报价文件的报价；

（6）未在规定时间前交纳报价保证金的报价文件报价；

（7）未派人参加竞争性谈判会议或参加竞争性谈判会议人员与法定代表人授权委托书确定的被授权人不*致的报价文件

报价；

（8）资格评审不合格的；

（9）故意超低报价或报价明显低于市场成本价的；

（**）在谈判过程中双方存在重大分歧，不能达成*致意见的报价。

**.成交人确定
评审小组对每个包件按照经谈判的最终报价由低到高的顺序，推荐排序前3名的供应商为成交候选人，确定推荐有效报价

排名第*的为成交人。经项目经理签字批准后，向成交人发出《成交通知书》，同时将结果通知未中标的报价人。

被推荐为成交人，在合同履行过程中，供货方式为分批供货、分期付款。我方在收到发票并进行认证无误后，支付扣除质

量保证金（当批次货款总额的3%）外的**%货款。

**.合同授予
被确定为成交人的报价人，必须在《成交通知书》规定时间内与采购人对中铁**局集团有限公司规定的《物资采购合同

范本》（见附件*）进行合同谈判，拟定双方认可的合同文本，明确约定双方权利、义务。

**.履约保证金
（1）履约保证金的额度为***元；

（2）履约保证金主要用于保证成交人按照双方约定履行全部义务；

（3）在结算货款超出履约保证金总额时，将转为履约保证金的数额以原汇出账户无息退还至报价人。

**.附件
附件*：《报价文件》封面

附件*：《法定代表人授权委托书》

附件*：《技术规格书》

附件*：《资金垫付能力承诺书》

附件*：《合规申明》

附件*：《首次报价表》

附件*：《报价人报价承诺书》

附件*：《物资采购合同范本》

联系人：王义联系电话：***********
业务联系电话： ***********

中铁**局集团有限公司

京哈高速绥盘段第*合同段项目部

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