四川绵阳四0四医院“在编职工档案数字化项目”询价公告

根据医院发展需要，完成在编人员人事档案整理分类、聘用人员个人信息资料整理及数字化加工，散材料、文书档案等整理及数字化，拟对此项目进行询价。欢迎符合相应要求的供应商参加，具体事项如下： 

*、 项目内容：

1.项目名称：在编职工档案数字化项目

2.预算：*****元（具体金额以项目实际工作量为准）详见下表：

*、技术服务要求：

1. 1.技术性能指标及配置执行以下标准：

（1）《中华人民共和国保守国家秘密法》；

（2）《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》（国令第***号）；

（3）《关于国家秘密载体保密管理的规定》（厅字〔****〕**号）；

（4）《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[****]**号）；

（5）《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[****]**号）；

（6）《关于进*步从严管理干部档案的通知》（中组发[****]9号）；

（7）《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）；

（8）《档案著录规则》（**/***-****）；

（9）《干部档案工作条例》（组通字[****]**号）；

（**）《纸质档案数字化技术规范》（*****-****）；

（**）《档号编制规则》（*****-****）；

（**）《档案著录规则》（*****-****）；

（**）《档案分类标引规则》（********-****）；

（**）《归档文件整理规则》（*****-****）；

（**）《电子文件归档与管理规范》********-****；

（**）《干部档案整理工作细则》（组通字[****]**号）；

（**）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[****]7号）；

（**）《全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分：全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码》（********.1-****）；

（**）《全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第2部分：数据结构》（********.2-****-T）。

2.服务标准和质量要求：

（1）对现场有严格的保密管理，对数据安全有保密技术保障。在数字化拆卷过程中注意对原件的保护，在项目工作期间注意办公场地及档案资料的安全，主动承担办公场地的防火防盗防灾责任，避免档案资料损坏或遗失，如果出现以上情况我院将追究相关法律责任。

（2）如发现中标方提供的项目交付成果有缺陷，或项目的性能和质量不符合约定时，中标方应及时排除缺陷、替换或更换出现故障的交付成果，所有费用由中标方承担。

（3）最终验收结果符合中共绵阳市委组织部档案审核质量要求。

*、商务要求及其他：

1质保期：中标方承诺对本次项目所做的数据提供 1 年的免费质保期，售后服务采取远程、现场、电话咨询*种模式进行。

2.付款方式：项目验收合格**个工作日内全额交付款项。

*、采购方式：询价

*、供应商资格：

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；

5.参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；（公司成立不足*年的从成立之日起算）（提供承诺函）； 

6.供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前*年内不得具有行贿犯罪记录；（公司成立不足*年的从成立之日起算）（提供承诺函）；

7.授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料 （法定代表人参加询价需提供法定代表人身份证明复印件；非法定代表人参加的，提供法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证明复印件）。

8.具备法律、行政法规规定的其他条件。

9.根据采购项目提出的特殊条件：

9.1 具有国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质》乙级及以上资质证书，（要求证书在有效期内，资质类别为“涉密档案数字化加工”且适用地域为*川省或全国，对于*川省地域以外的投标人应同时具有或承诺中标后提供*川省保密行政管理部门的批准文件）；

9.2 符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》第*条规定条件：具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围包括档案数字化加工或数据处理等类似项目；

**.本项目不允许联合体参加。

*、报价须知:

1.报价：*次性报出最终**，包括竞标人完成本项目所需的*切费用

2.询价：由采购科组织、在纪委办公室监督下询价。

3.报名时间：****年 ** 月** 日至****年** 月** 日**：**, 报名时需提交响应文件, 供应商应在规定的响应文件递交截止时间前将***（文档应加密码）文档发送到指定邮箱: **********@**.*** （邮件名：在编职工档案数字化项目响应文件+公司全称+联系人及电话）

4.投标人按照招标项目的技术指标、参数和技术要求做出技术应答。投标人的技术应答包括但不限于下列内容：①供应商单位基本情况，拟投入本项目人员配置情况；②商务应答表；③技术方案、售后服务方案；④供应商类似业绩表及证明材料；⑤供应商认为应该提供的其他材料。

5.询价时间：****年**月** 日上午**：00，请各报名供应商保持电话畅通，询价时电话告知***文档密码。

6.定标方式：满足质量前提下低价中标。

*、项目咨询电话：****-*******  技术咨询电话：杨老师 ***********

*、项目公示地点：*川绵阳*0*医院门户网站、绵阳*0*医院信息平台。

 *川绵阳*0*医院

****年** 月 ** 日