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宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目合同公告

安徽 宿州市
企业采购
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发布时间:2024-03-13
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2024-03-13
中标 | 宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目合同公告
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宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目合同公告

*、合同编号:**-************

*、合同名称:宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目合同公告

*、项目编号:**-***********

*、项目名称:宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目

*、合同主体

采购人(甲方):***********

址:安徽省宿州市淮河西路 *** 号

联系方式:****-*******

供应商(乙方):**************

址:安徽省合肥市蜀山区聚云路***号白天鹅国际商务中心B座***室

联系方式:***********

*、合同主要信息

主要标的名称:宿州市人民检察院楼宇综合管理服务采购项目

规格型号(或服务要求):

*物业管理服务标准及内容

1)项目经理工作服务要求

①具备物业管理(公共建筑)经验,具备较强的综合管理能力和专业化服务技能,熟悉物业管理工作各个流程和环节,熟悉物业管理的相关法律法规;能够熟练使用办公自动化软件,具有良好的口头和书面表达能力、良好的管理理念、服务意识和应急处理能力。

②全面负责本项目各项工作的组织、协调、计划和实施。

③负责本项目各岗位及人员日常工作的管理、监督和培训。巡查物业区域内各场所的现场管理情况及员工的工作状态,检查管理服务质量,及时发现问题,建立健全各项工作制度,改进工作方法,促进工作发展。

④投诉受理:

◇遵循“谁受理、谁跟进、谁回复”的原则。

◇热情接待,耐心倾听,不与争辩。

◇属于物业服务责任的,应向服务对象道歉并及时做好投诉处理工作;属非物业服务责任的投诉应做好解释工作,并向采购人报告。

◇暂时无法解决的,除必须向服务对象说明外,应承诺处理时间,实时跟进。

◇受理服务对象投诉应做详细记录,并及时总结经验。

⑤服务对象征询评议管理:

采取走访、恳谈会、问卷调查、通信等多种形式,每年与服务对象沟通率不低于 **%(即进行直接、有效沟通人数占服务对象总人数中**%以上)。

◇每季度向服务对象发放物业服务工作征求意见单,对合理的意见建议及时整改,满意率达 **%以上。

⑥接受采购人安排的部门或指定的个人的日常管理与现场监督,有力执行采购人工作安排。

2)卫生保洁

①室外区域每天清扫道路、绿化带的地面至少1次,每天巡视至少4次,发现脏物、废品等应及时分类处理,上述垃圾不得存留 3 个小时。对区域内各种设施进行抹尘和清洗,保持外围干净、整洁。及时收集各类垃圾,分类堆放在指定地点。清运时密封装置,确保无飘洒和漏水现象。及时清洗垃圾桶筒身,更换垃圾袋,保持干净、无异味、无满溢。保持大门(含墙体)、路牌、标识、消防箱、电表箱、水表箱、外围灯柱、音箱等物体表面上的清洁,不得出现张贴及污迹等。每周清除1次卫生死角,水管处、下水道口、排水沟、水池、雨水槽内阴沟、污水井等地方,要确保其内无杂物、畅通。外墙 2 米以下随时保洁,保持无污渍。

②室内区域每日循环清扫地面垃圾,清除台面、地面的污迹,雨天无水渍,每月彻底清洗 2 次,平时发现污渍及时处理。每日抹净门厅玻璃,每周彻底清洗 1 次,保持玻璃干净明亮,无手印、无水印、擦净门框、柱子等灰尘。每日抹净大厅内指示牌、告示牌、显示牌、接待台等,抹净各处灯罩、金属框、花架、使其无积尘,每周彻底清除沙发、茶几等各处卫生死角。大厅各处金属包边、告示牌支架等,用金属清洁保养剂擦亮,保持无手印,无氧化痕迹、无锈蚀,每日擦1次。每日擦抹风口、灭火器。抹净墙面的灰尘,不可留有指印或污迹。

垃圾不能满过筒身之际的 1/2。每日清倒垃圾两次,及时更换垃圾袋,及时处理垃圾桶上面的痰迹,使其外表干净、光亮、无满溢垃圾现象。对大厅走廊地面视其磨损程度,进行晶面处理的保养维护,使其干净,光亮。每日擦净大厅块料面墙壁,使其光亮,保持录像眼、风口、天花板及扬声器洁净,定期清除灯罩上面的灰尘和消防器材的灰尘,保持无积尘、干净。每天检查盆栽植物、花草,保持无烟头纸屑等杂物。

每日擦抹门庭、大厅正门多次,保持无灰尘、无污渍、无水迹。每日清理 1 次大楼陈列品的积尘,保持清洁。擦净楼梯扶手,拖净楼梯,各眼见手及之处,经常抹尘,保持清洁。主要道路、大厅、电梯等部位的首次保洁工作必须在早晨 8:** 前完成。

③公共洗手间、开水间

公共洗手间的卷纸要及时供应摆放,拖洗所有卫生间地面,抹净洁具、门框、墙身、窗台等,保持无灰尘、无垃圾、无异味、无手脚印、无污渍等。洗手间隔板、纸盒每天擦抹1次。小便池、厕位、水池每 1小时冲洗 1 次,每天用清洗剂清洗1次。洁具每周用消毒剂消毒2次,整体卫生间全面消毒,每月1次。洗手台每月抛光保养1次,镜面、台面、洗手盆每天清洁 4 次。上班时间每4小时巡视1次,发现污迹、水迹、积水、头发、手印、便迹、异味、报纸等及时清理。每周1次全面清洗墙面瓷砖,地面用清洁剂刷洗,天花板擦净,灯具、风口抹尘,保持干净,无污渍。卫生间、茶水间的地面每天拖地至少4次以上,每天冲洗1次,保持地面干燥。

④其他

*楼大厅大理石地面每半年打磨保养 1 次,要防滑、防水性强、耐磨、光亮。所有保洁人员都是服务区域的义务控烟员,并负责公共部位的水、电、消防设备设施及房屋等日常巡查和报修。定期保洁的内容操作前向采购人报告,保洁后由采购人查验签字。

3)绿化保洁、草坪灯、地埋灯、路灯、健身器材(室外)服务要求

①绿化保洁

绿地、绿化带、树穴保洁及时,无明显纸屑、果壳、杂物、垃圾等;行道树整齐无包扎物、无挂牌、架线等损坏行为。

②草坪灯、地埋灯、路灯、健身器材(室外),由供应商负责管理,做好配合与联系工作,提醒采购人做好养护与维修。

4)地下管道、窨井、地喷等的管理、维护每年不少于*次清理疏通,保持畅通、完好。作业前向采购人报告,并做好由采购人认可的记录。

5)绿化养护

①基本要求:应达到绿地或花坛内各类乔、灌、草等绿化成活率***%。绿地设施及硬质景观保持常年完好,花草树木无折损。

②病虫害防治:根据植物病虫害的发生规律,做好病虫害预防工作对于已发生的病虫害,要根据不同的树种、病虫害的种类和具体环境条件,及时治理。

③施肥:补植苗木要施足基肥,其他植物每年春季、秋季各施肥*次。供应商肥料采购完毕,经采购单位验收后,方可进行施肥。

④浇水和喷淋:浇水次数应视气候、土壤等具体情况确定,不同地段的浇水次数应有所不同。道路绿化在生长期内,应根据气温、土壤湿度等情况合理安排浇水:*般在无雨情况下,**℃以下天气适时浇水,**℃以上天气持续*周、**℃以上天气持续3天应安排浇水,**℃以上天气每天浇水。

⑤整形修剪:修剪应根据树种习性、养护季节、景观效果进行,达到均衡树势、调节生长、姿态优美、花繁叶茂的目的。修剪创面大于*****,必须进行防腐处理;绿篱、种植块及整形灌木(球类等)适时修剪(针叶类萌条不超过 ***,阔叶类萌条不超过 ****),表面无修剪残留物。

⑥中耕除草松土:年中耕除草、疏松表土 ** 次以上,土壤疏松通透,无杂草。

⑦防护措施:新植乔木和有倒伏危险的树木须设置支撑,支撑为杉木,打入土中深度达到 ** 以上;对意外造成的植物倒伏、折损,及时进行扶正、修剪或安排更换;对易受冻害树木,须在每年的 ** 月底之前完成根基培土、覆草、裹干、涂白等措施,裹干、涂白高度不得低于1.**,同*区域须基本保持*致;为防止雪压损毁树枝或变形,

降雪天气时应及时清除树木枝叶上的积雪;在绿化易遭人为踩踏破坏的区域设置护栏防护,并保持护栏完好。

⑧对公共区域的水景及其他景观设施进行检查、维护,对景观区域进行保洁,保持功能完备、无污染、整洁美观。

6)工程服务保障

①强电要求:每星期对楼层(含会议室)及室外系统巡查 1 次以上,保持配电柜(箱)内外无积灰,确保设备房内配电柜(箱)内无异味焦味,无线头接线桩头烧焦和柜(箱)内开关无发热现象,如有上述问题,应及时检查原因,并及时处理,确保设备设施运行正常,保持配电柜(箱)内线路整齐规范。做好巡查记录,记录需填写端正详细。

②公共照明系统要求:卫生间、茶水间、楼层会议室和各大型会议室照明完好率应达 ***%,楼道照明、过道照明完好率应达 **%以上。

③给排水系统要求:加强巡查,及时维修,确保无跑、冒、滴、漏现象,管道、阀门无锈蚀。

④维护工作影响机关正常工作的,*律安排在工作时间以外进行。在维护工作中,维护人员必须在做好维修区域防护及警示措施后,方可进行工作。维修完毕,立即清理现场。

⑤每次巡检或维护都应随时记录,留存台账,供采购人查验。

7)消杀服务

供应商须定期对服务范围内进行消杀工作,坚持标本兼治、治本为主以及科学、有效、简便、安全、环保的原则,确保人和动物、植物的安全。积极配合采购人开展环境综合治理,坚持化学药物和环境治理、生物防治、物理防治相结合的综合防治措施。蚊、蝇、老鼠、蟑螂*害防治设备设置要符合省级卫生城市创建的标准和要求,要同时设置好“有毒危险品”的警示标志。防治工作制度化、操作规范化,坚持常年除害,重点突出。根据*害的季节消长和现场环境特点,因时因地制宜,在高峰季节、重点场所强化防治的措施,把防治对象常年控制在标准要求之内。在杀灭药物的选择上,坚持安全、环保、有效的原则,杜绝使用“*无”和违禁药物。

8)档案、资料管理

加强有关物业的档案和资料管理。档案和资料的管理包括但不限于:采购人投诉和意见档案、清洁卫生管理档案、环境绿化管理档案、物业人事管理及人员培训档案等,以及具体的管理方案。所有档案台账要求做到记录及时,保存完整,管理完善,交接手续完备,检索方便准确。

9)会务服务工作

①会议召开之前,做好会场布置及会前准备工作(包括茶水、会场卫生等);

②会务人员统*着装,在会议开始前半小时到达会场做好相关服务协调工作,服务时做到主动热情,动作熟练;

③茶水提前准备,保证续水频次;

④会议结束后,及时清理全场,桌椅席卡回归原处,关闭全场电灯,通知信息技术部及时关闭电脑等设备,并认真检查会场有无火灾隐患;

⑤发现问题及时派人进行维修和更换。每日对会议室以及相关办公室进行日常卫生清洁保障,包含卫生清洁、物品检查、茶水准备、绿植 养护等。

**)安全保卫工作

①保安统*着装上岗,做到仪容仪表整齐,风纪严谨,按规定佩戴保安标志,不与便服混穿,不得擅自离岗,日常因私外出应着便装;

②重要出口**小时值班、**小时监控,办公大楼内定时巡查,夜间巡逻不低于4次,每隔两小时*次,发现可疑情况及时询问并采取相应措施;检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患,防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生;

③外来访问人员及办事人员,建立询问登记制度,对单位出入口进行把守、验证、检查,查验来访人员证件,禁止无关人员入内;指挥、疏导出入车辆,清理无关人员,维护出入口正常秩序;

④值班记录完整,无漏记错记。交接班记录完备,交接事项记录清晰;

⑤保安人员对突发事件要及时处置,并及时报告物业经理及采购人单位分管部门,防止事态进*步恶化,协助保护现场;

⑥办公公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动,自觉维护执勤区域卫生,夜间巡逻时及时关闭各楼层走廊照明及无人公共区域照明;

⑦交通、车辆、停车场管理严格执行采购人要求;电动车及机动车有序停放,做到停放规范、整齐、安全。定时巡查,严防被盗事件发生。

**)物业服务工具设备及清洁用品

①因物业工作需要的各种维修工具、专业工具、劳保用品等均由供应商购置并承担费用。

②项目组人员服装及物业服务中所使用的清洁用品、耗材等由供应商提供。

主要标的数量:1

主要标的单价:******.**

合同金额:******.**元

履约期限、地点等简要信息:本项目服务期 *** 日历天。供应商在服务期内按年度接受采购人的考核(满分 *** 分),考核得分 ** 分(含)以上为合格,在年度预算能保障的前提下,经双方同意,可以续签下*年度合同(合同续签金额不变),合同*年*签,最多续签两次。考核得分 ** 分(含)以下为不合格,不再续签合同。地点:安徽省宿州市。

采购方式:竞争性磋商

*、合同签订日期:****年**月**日

*、合同公告日期:****年**月**日

*、其他补充事宜****://******.****.***.**/****/******/*********/************/********/********-****-****-****-************.****

 

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