2024长三角汽车场地越野联赛活动组织及搭建采购询价函

项目进度

2023-12-11

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招标详情

****长*角汽车场地越野联赛活动组织及搭建采购询价函

（招标编号：********）

项目所在地区：江苏省南通市市辖区

*、招标条件

本****长*角汽车场地越野联赛活动组织及搭建采购已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金

来源为自筹资金:**.8*元，招标人为*******。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招

标。

*、项目概况和招标范围

规模：约**.8*元

范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：

****长*角汽车场地越野联赛活动组织及搭建采购

*、投标人资格要求

****长*角汽车场地越野联赛活动组织及搭建采购:

详见公告

本项目不允许联合体投标。

*、招标文件的获取

获取时间：****-**-** **:**到****-**-** **:**

获取方式：直接下载

*、投标文件的递交

递交截止时间：****-**-** **:**

递交方式：纸质提交

*、开标时间及地点

开标时间：****-**-** **:**

开标地点：南通市濠西路2号*******

*、其他

各***位：

南通广电传媒集团将于****年1月**日-**日举办****长*角汽车场地越野联赛活动，地点：南通市

区范围。因活动需要，需赛事场地、赛事组织、设计服务、物料搭建、舞美音响、裁判团队等服务。本

次项目采用询价方式组织采购，现公告如下：

*、项目名称：****长*角汽车场地越野联赛活动组织及搭建采购项目

*、项目需求：详见项目附件

*、项目开工：

搭建需完成时间：活动开始前两天

活动日期：1月5日巡游，1月7日新闻发布会，1月**日报到，1月**日预赛，1月**日决赛

撤场时间：活动结束后两天内

项目采购要求：

1、活动团队需提供设计人员进行活动相关设计。

2、活动团队人员包括但不限于项目经理策划、设计、现场执行、后勤保障等，制定相应的应急预

案（包含不可抗力等因素造成的影响）并组织实施，确保活动安全顺利，落地执行活动所有环节，做好

氛围布置。

3、需向长*角地区（包含上海、江苏、浙江、安徽等）组织实施不少于**人的汽车参赛选手，并

提前*周进行报名。

4、需组织具有不少于**人的裁判队*，且具有相关汽摩裁判经验。

5、需组织不少于**人的志愿者团队（**日-**日），用于各项赛事服务。

6、需提供不小于***亩的赛事场地，并按照赛事组委会要求设计障碍，进行施工，同时具备不少于

***辆汽车的停车位。

7、在正式比赛前*周左右，在市区范围内组织不少于**辆越野车的道路巡游。

8、在正式比赛前*天，举办不少于6家省市级媒体参与的媒体见面会。

*、项目周期：**天

*、付款方式：项目验收通过后开具相应发票，在收到发票后**天内付清全款。

*、项目预算：**.8*元

*、资金来源：自筹

*、供应商资格要求

1、符合《政府采购法》第***条之规定:具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和

健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的

良好记录；参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2、本项目不接受任何形式的联合体参与竞标；

3、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同*采购项目相

同标段的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应

商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

4、投标人营业执照复印件的经营范围需包含有关活动执行布展等相关事项。

5、投标人需提供赛事所需经费、合规场地及路线、配套设施及器材、工作车辆等。

*、履约保证金

1、本项目中标人中标后当日须缴纳履约保证金，履约保证金为中标价的**%。

2、中标人可以选择以银行转账至我方指定账户形式缴纳履约保证金，不接受现金缴纳。

3、中标人在中标通知书发出之日当日内，凭“中标通知书”和“履约保证金”的缴纳凭证，与招标

人签订合同，超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。

4、中标人在按要求保质保量地完成该项目合同并通过验收后，招标人凭中标人提交的申请，*次性

无息退还该合同项目的履约保证金。

5、由于中标人原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，招标人有权将履约保证金作为违约

金，全额不予退还，同时招标人亦有权终止合同，中标人还须承担相应的法律赔偿责任。

*、开标、评审

请有意向的单位将报价材料密封盖章好后于**月**日**:**点前送达南通市濠西路2号南通广播电视

台传达室杨森收。封面上写明“****长*角汽车场地越野联赛活动采购项目”名称。

注：如因不可抗力推迟或取消，采购人将另行通知。

**、联系方式

1、招标办联系人：杨森，电话：***********

2、业务联系人：袁夏洋，电话：***********

*******

****年**月**日

*、监督部门

本招标项目的监督部门为。

*、联系方式

招	标	人： *******
地	系	址：南通市濠西路2号
联		人：杨森
电		话： ***********

电子邮件： /

招标代理机构： /

地	系	址： /
联		人： /
电		话： /

电子邮件： /

招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： [*签名处*]（签名）

招标人或其招标代理机构： [*盖章处*]（盖章）

***长角汽摩场地越野联赛项目需求
序号	区域功能	产品名称	项目描述内容	单位	工程量	综合单价	总价（元）	备注
序号	区域功能	产品名称	规格尺寸（m)	单位	工程量	综合单价	总价（元）	备注
启动仪式区
1	舞台背景	**行架	*1*	㎡	***
2		主画面黑背喷绘	*****	㎡	**
3		分背景黑背喷绘	*.51.6*2	㎡	**
4		彩烟	5色彩烟	组	**
5		红色地毯	地面普通地毯	㎡	***
6	舞台	舞台（木结构+地毯）	***，高度**，铺灰色加厚地毯	㎡	**
7		灯带		m	**
8		高清室外**屏	斜坡屏8***	㎡	8
9		台阶（木结构+地毯）	长***层台阶	个	4
**		活动主题讲台，定制活动主题画面（详情见附件）		项	1
**	音屏设备	线阵全频音箱** *******		个	8
**		线阵超低音箱** *******		个	4
**		返听 *****		个	2
**		4个手持话筒+鹅颈话筒+天线 *** *		项	1
**		专业**音响师		人	1
**	灯光设备	黑色龙门架单片***		组	2
**		*染色灯 ****		个	**
**		眼面光 ****		个	**
**		摇头切割灯 ******		台	8
**		专业灯光师		人	1
**	皮质沙发	白色皮质沙发配茶几		套	**
**	亚克力名牌	亚克力名牌+铜版纸双面打印	*******	个	**
**	贵宾椅	白色椅套+蝴蝶结		张	***
**	座位贴	不干胶椅背贴*******	*******	张	***
**	加厚地毯	地毯+布基胶带固定		㎡	***
**	启动道具	发光立柱		套	**
**	礼仪	统礼服身高**以上		人	6
	小计						0.**
场地物料及人员安排
1	入口+检录区滴水旗大	5米水滴旗租赁	画面：0.***3.6	套	.
2	赛车区滴水旗小	3米水滴旗租赁	画面：0.***1.9	套	.
3	入口+检录区滴水旗大画面制作	5米水滴旗画面制作	画面：0.*3.6*	平方	.
4	不锈钢铁马		**	个	***
4	赛车区滴水旗小画面制作	3米水滴旗画面制作	画面：0.*1.9*	平方	.
5	裁判旗子	彩色旗子-红色2个黄色和绿色各5个画面制作 +竹竿	画面：0.80.4**	只	5.**
6	入口主背景+导视图	**桁架搭建租赁费	83厚度**	平	.
7	入口主背景+导视图画面	拼接黑底画面	***3.1	平	**
8	入口处固定主背景画面1块	拼接黑底画面	6.5*3.6	平米	**.4
9	入口处小画面更换5块 *秒胶固定	拼接黑底画面	.1.**5	平米	***
**	入口签到氛围布置	木托盘3个草垛6个酒桶3个绿植8个假花若干		套	1.**
**	****灯办公室墙面	定制****灯需设计画面		套	1.**
**	办公楼增加氛围灯光	进行灯光氛围营造	高宽长**	套	1.**
**	签到造景入口排灯	洗墙灯6组	单组不少于****	套	6.**
**	*楼会议背景	**桁架搭建租赁	7*4	平	.
**	*楼会议背景	拼接黑底画面	9*5	平	.
**	*楼会议椅子	折叠椅子		套	*.
**	办公室北侧围挡	**桁架搭建租赁费	*.43.4+*.43.4	平	*.
**	办公室北侧围挡	拼接黑底画面	*.43.4+*.43.4 双面	平	*.
**	功能区木制立牌社会车辆禁止入内	木制立牌租赁	219.5厘米厚*7套	套	.			社会车辆禁止入内汽车通道人员通道卫生间发车区观众区停车区
**	功能区木制立牌社会车辆禁止入内	拼接黑底画面	2.227 底座白色 1.*0.*7	平方	*.
**	检录-停车场-赛事指示-完赛指示	**桁架搭建租赁费	43厚度1米***	平	*.
**	检录-停车场-赛事指示-完赛指示	拼接黑底画面	63.1**	平	*.
	小计						0.**

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赛事主会场区-观众区1月8日布置
1	A牌2米-	A牌租赁	21**套	套	.
2	A牌画面-	拼接黑底画面	2.12.1**	平方	*.
3	观众看台搭建-1层1米 2层1.4米围挡总高2米	**桁架搭建租赁费	*.321高 .321.4 高2套	米	*.
4	观众看台板墙	****板墙租赁费	2.*****套	套	.
5	看台地毯	红色地毯加厚	*.33+*.33 2套	平方	*.
6	看台画面	拼接黑底画面	*.52.**套	平方	*.
7	看台台阶	3踏台阶租赁	1.20.30.6 2套	套	2.**
8	看台折叠椅	折叠椅租赁	2套	套	*.
9	白色铁马	白色铁马租赁	2*1.2	套	*.
	小计					0.**
赛事主会场区-赛车区
1	起点入口龙门架画面	拼接黑底画面	**1.22+**1+44.12+ 11*2	平方	.
2	起点入口龙门**通道	**好板+户外车贴双面	0.60.48	平方	1.**
3	终点龙门画面	拼接黑底画面+穿绳	*2.	平方	.
4	场地固定画面1-5块高空更换 3块科曼（北2块南其中*块）	拼接黑底画面+穿绳	9.24.23	平方	*.
5	场地固定画面（北2块）	铁皮封面	9.24.22	平方	.
	小计					0.**
现场其他物料清单
1	现场物料布展证 -工作* 赛车* 媒体贵宾	* 绳子印****	*****厘米	套	***
2	赛车车贴- 1- ***	黑胶可移车贴	0.*0.4**个	平方	**
4	赛车车贴媒体工作救援**	黑胶可移车贴	0.*0.4*个	平方	**.4
5	赛车车贴-儿童* -**	黑胶可移车贴	0.20.2**个	平方	1.6
6	赛车车贴-检录	黑胶可移车贴	0.10.1***	平方	***
7	手册印刷	封面彩卡黑白打印内测彩色普通** 双面骑马订	.5* * 左右	本	*.
8	午餐券	*克铜版纸-单面-*5 =-3 个齿线-编码		张	*.
9	时间卡改装&*;组张公开组张量产组张女子组张儿童组张	*克铜版纸-单面-*8	*克铜版纸-单面- *8	张	*.
**	裁判区红色帐篷+围布+配重	红色帐篷+围布+配重租赁		套	2.**
**	主持人台卡	*克铜版纸-双面-****** 张		张	.
	小计
媒体见面会物料清单
1	媒体见面会会议室	市区范围内	***	平方	1.**
2	长条桌	长条桌带白色桌套	0.***1.4	只	.
3	会议椅	嘉宾椅	嘉宾椅带白色椅套	只	.
4	音响系统	双**带会议话筒4只		套	1.**
5	演讲台	白色		只	1.**
6	台卡	透明亚克力，粉色卡纸		只	.
7	纪念品	汽车模型	1:**汽车模型	只	.
8	资料袋	**白纸，水笔，宣传册，新闻通稿等		份	.
	小计					0.**
巡游发车仪式物料清单
1	发车龙门架	行架	6米4米4米	米	.
2	龙门架画面	黑胶喷绘	6米4米4米	平米	**.
3	工行门口区域	地毯	红色	平米	*.
4	音响系统	双**带历史话筒2只		套	1.**
5	巡游车贴	冠名商及赛事主题车贴	黑胶可移车贴	套	.
6	巡游工作餐	工作餐	两荤两素	份	.
	小计					0.**
其他费用
1	裁判区	裁判（*天）	需具有想相关执裁经验	人	.
2	接待区及秩序维持区	志愿者（*天）	具有相关赛事经验	人	.
3	赛事服装	工作人员、志愿者	反光马甲	只	*.
4	发车台	计时器租用	双车双发红外计时器	套	1.**
5	工作餐	赛事期间工作餐	*元份两荤两素配汤和水果	份	*.
6	公众责任险	比赛场地公众责任险	不少于*****的公众责任险	份	1.**
7	赛手保险	赛手保险	不少于*人身意外险和 *医疗险	份	*.
8	比赛区域	救援车	需经过改装的硬派越野车，带前置绞盘	辆	.

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9	赛道区域	救援挖机	**型挖机台，**型挖机台用于救援	辆	2.**
	小计					0.**
1	工程直接类
2	总金额（含税6%）

其它：组织及场地需求详见招标询价函

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