退役军人档案管理合同

隆尧县退役军人人事档案接收

及数字化档案室建设服务项目合同

甲方(采购人): **********

乙 方 ( 中 标 人 ) : ************

甲、乙双方根据****年**月**日关于隆尧县退役军人人事档案接收及 数字化档案室建设服务项目的招标结果和招标文件的要求，按照《中华人 民共和国政府采购法》、 《 中华人民共和民法典》规定，经甲乙双方协商，

本着平等互利和诚实信用的原则，双方*致同意，签订本合同。

第*条 购买服务的内容及期限

1、 甲方以(竞争性磋商)采购乙方提供的以下服务： 隆尧县退役军人人

事档案接收及数字化档案室建设服务。

内容包括： 对全县共计约*****份退役军人档案及容纳*****份档案室 库房建设。主要包括档案室装修、存放、安防、消防、温湿度控制等基础 设施，以及管理软件、服务储存器等设备。档案管理转接及数字化处理主

要包括档案整理加工、修补、装订、数字处理等。

2、本合同项目下的服务期限为：

自****年**月30日至****年1月**日止，共计**天。

3、服务地点：隆尧县隆尧镇康庄路***号**********。

第*条 合同金额

本合同服务费总金额为人民币(大写): *****元(********元)

第*条 服务质量标准

满足采购人需求，竣工验收达到合格标准。

第*条 验收方及验收标准

验收标准：以国家相关规定、磋商及响应有关文件、资料及合同等。

纸质档案数字化加工项目完成后进行验收：档案室建设及购置设备按照 文件技术要求及清单进行验收，纸质档案数字化以抽检的方式检查已完成数 字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 甲方对加工单位挂接完毕的档案实体、目录信息、著录信息与图像质量进行

验收。验收以抽检方式进行，数据验收时抽检的比率不得低于5%。验收指标

如下：

1、 目录数据库与图像文件挂接错误或目录数据库、图像文件之*出现不

完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”;

2、 数字化转换质量抽检的合格率达到***%时，给予以验收“通过”。合

格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数****%;

3、验收完成后，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种 清单等在完整移交给用户，所有设备删除用户文件档案内容，并经用户项目

负责人检查，所有自带计算机的硬盘留给用户方。

本项目通过终验后，中标人为采购人提供终身免费数据维护服务，以保 证数据的安全运行。维护内容包括：目录数据错误修改、漏扫描文件的补扫、

不规范图像文件的处理等。

第*条 双方权利和义务

1、乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有

权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2、乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务，从逾期之日起每日按

本合同价5%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止

合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3、未经甲方同意乙方不得私自将该服务转包第*方完成。如私自转包，

则处本合同总价5%的违约金。

4、甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿 付本合同总价的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按逾期金额的5%向乙方

偿付违约金。

5、其它违约责任按《中华人民共和民法典》处理。

第*条 付款方式

合同签订后1个月内，支付***元项目工程款，工程全部完工待验收合格

后，**日内按照约定支付剩余工程款。

第*条 违约责任

1、 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有

权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2、 乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务，从逾期之日起每日按本 合同总价5%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合

同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3、未经甲方同意乙方不得私自将该服务转包第*方完成。如私自转包，

则处本合同总价5%的违约金。

4、甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿 付本合同总价的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按逾期金额的5%向乙方

偿付违约金。

5、其它违约责任按《中华人民共和民法典》处理。

第*条 知识产权归属

乙方应保证甲方使用合同项下乙方工作成果的任何*部分时免受第*方 提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如 果任何第*方对此提出起诉，乙方应负责与之交涉并承担由此引起的*切法

律责任及经济损失。

第*条 保密条款

中标人严格遵守国家相关的保密法律规定，需提供保证档案实体和档案 信息安全的具体措施，按要求与采购人签订《保密协议》,遵守《保密协议》 和甲方的有关规定(另行签订)。档案扫描工作必须在甲方指定的场所内进 行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反

相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。

1、乙方对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向项目无

关单位和个人提供有关资料。如发生以上情况，甲方有权索赔。

2、甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意，甲方对乙方交付的 成果文件、资料不得向第*方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情

况，乙方有权索赔。

第*条 争议的解决

本合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，由

合同签订地法院处理。

第**条 不可抗力

任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗 力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或

全部免于承担违约责任。

第**条 合同的终止

1、合同期满；

2、 乙方服务能力丧失，致使服务无法正常进行的；

3、在履行合同过程中，发现乙方已不符合承接主体应具备的条件，造成

合同无法履行的。

第**条 税费

此项目发生的与本合同执行有关的*切税费均由乙方负担。

第**条 投标人合法权益补偿救济机制

由于甲方原因造成乙方合法权益受损，受损金额明确的，甲方应支付乙 方受损款项。受损金额不明确的 ，如双方就补偿金额达成*致，按照协商的 补偿金额进行补偿；不能协商*致的，双方应共同委托第*方专业机构，对

乙方权益受损的具体金额进行评估，并依照评估确定的意见尽快补偿到位。

第**条 其它

1、本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分，与本合同

具有同等法律效力。

2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、

往来信函)即成为本合同的有效组成部分。

3、如*方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，

否则，应承担相应责任。

第**条 合同生效

1、本合同订立时间：  **** 年11 月 **  日

2、 本合同订立地点：**********。

3、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

4、本合同*式*份。甲乙双方各持两份，监督部门备案*份，均具同等

效力。

法人代表：(签章

签订日期：****年**月**日

法人代表：(签章)

签订日期：****年**月**日