广州农商银行南沙分行与肇庆分行音响及会议设备采购项目供应商征集公告

广州农商银行计划进行南沙分行与肇庆分行音响及会议设备采购项目，现就该项目采购向社会公开征集有意向供应商。

*、项目名称

南沙分行与肇庆分行音响及会议设备采购项目

*、项目背景

根据我行自贸区南沙分行（简称南沙分行）与肇庆分行实际办公会议需求，现开展南沙分行与肇庆分行音响及会议设备采购项目。

*、采购内容（具体以采购文件为准）

本项目采购内容为南沙分行与肇庆分行音响及会议设备，实施地点、实施内容如下：

具体采购设备明细及拟采购数量如下，设备技术参数详见附件，数量仅为预估量，具体数量以我行实际下单为准并据实结算：

（*）利旧设备迁移

将分行原有音响会议设备拆卸迁移到新办公场所，并安装调试，保证设备正常使用。

*、项目需求（具体以采购文件为准）

（*）基本服务要求

1.供应商需提供全新、合格的产品，各项产品技术参数均须符合附件中应标技术参数要求，否则视同产品不合格。

2.供应商需保证相关设备配送到南沙分行或肇庆分行指定地点。

3.供应商保证做好各项设备安装、调试及设备使用培训工作，免费保修期3年，如因设备质量问题，1年内无条件退换。

4.如设备使用超过3年后出现问题，供应商应保证设备*配件在5年内能够正常更换维修。

5.供应商完成安装调试后**日内，如无质量问题，可开具增值税专用发票，我行在收到发票后**个工作日内完成付款事项。

6.供应商需要按照分行要求，迁移原有（利旧）设备至指定地点，安装调试后保证设备正常使用。

（*）具体实施要求

1.供货地点：南沙市与肇庆市。

2.供货时间：下单后要求**个工作日内送到指定地点。

3.安装调试：供应商在到货后，采购方提出安装要求的**个自然日内完成安装工作。安装、调试过程中所需的工具以及安装材料均由供应商负责解决，费用均由供应商承担。

（*）售后服务要求

1.保修期：提供系统整机及所有配件3年供应商上门保修服务。

2.维修响应：7×8小时现场服务，响应时间为报障后4小时内到达现场维修。

3.现场支持：对大型会议重要活动提供现场技术保障支持。

4.备用机：检修4小时后仍无法排除故障，我行有权要求供应商在4小时内免费提供备机使用，直至损坏设备修复后正常工作。

（*）主要合同条款

1.如因供应商原因导致无法在规定时限内履行送货义务，每逾期1日，应按照订单金额的0.5%向我行支付违约金。

2.如供应商未在维修响应要求时间内提供服务，经我行查证属实，我行有权每次扣罚供应商***元违约金。

3.如供应商设备质量发生问题，供应商应及时更换设备或提出整改方案，同时，我行可要求供应商赔偿损失。

4.我行有权从合同款或货款中扣收违约金，如供应商多次违约，造成我行经济或声誉严重损失，我行有权要求供应商赔偿经济损失。

5.供应商对与货物配套使用的应用软件、驱动程序等，应提供免费升级及维护服务，以满足我行使用及系统接入需求。

6.在签订合同后**个工作日内，供应商交纳*笔金额为人民币****元整的履约保证金。在合同质量保证期3年期满后，根据合同违约扣收情况，我行无息退还供应商扣收金额后剩余的履约保证金；若无违约扣收情况，我行无息退还供应商全部履约保证金。

（*）付款方式

供应商将设备送达、安装调试完毕，且双方签订货物验收单，我行收到正式增值税专用发票后在**个工作日内向供应商支付合同款的***%。

*、意向供应商资格条件

（*）供应商资质要求

1.依法注册成立并具有独立承担民事责任能力，注册资金为人民币*****元（含）以上；

2.具备增值税*般纳税人资质；

3.具备*******质量管理体系认证、********职业健康安全管理体系认证及********环境管理体系认证；

4.供应商总公司在广东省或在广东省内设有分支机构，分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处；

5.自****年1月1日后（以合同生效时间为准），供应商具备至少2个（含）直接签署会议系统建设项目案例，单个案例金额为人民币***元（含）以上；

6.具备视频会议设备原厂“*******通讯系统（北京）有限公司”出具的授权及售后服务承诺函；

7.具备会议*体机与商显屏的原厂出具的项目授权及售后服务承诺函；

8.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目。

（*）供应商意愿要求

1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理相关规定；

2.同意使用我行格式合同，并积极配合我行法审意见协商签订合同；

3.同意与我行签订项目管理相关协议，包括但不限于保密协议、服务承诺书；

4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励和扣罚；

5.同意接受我行内部、我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行监督、检查；

6.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规；

7.承诺不存在知识产权纠纷，且近*年在经营活动中没有重大违法或不良记录。

*、意向供应商报名需提供资料

（*）供应商报名意向书，内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、**********、联系电话及邮箱、拟投标设备品牌型号（设备品牌型号建议使用清单形式提供，具体格式自拟）；

（*）营业执照复印件（营业执照需体现注册资金，如无，则需提供其他注册资金佐证材料）；

（*）提供增值税*般纳税人资质证明材料，如国税局官网查询截图、税务登记证或资格认定通知书等资料，须含公司名称及“*般纳税人”字眼；

（*）提供*******质量管理体系认证、********职业健康安全管理体系认证及********环境管理体系认证3个认证证书复印件；

（*）提供供应商总公司在广东省或在广东省设有分支机构证明材料，分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处，证明材料可提供营业执照、房屋产权证明、以公司或关联公司名义签订的房屋租赁合同（关联公司需提供关系证明）；

（*）提供自****年1月1日后（以合同生效时间为准），供应商具备的至少2个（含）直接签署的会议系统建设项目案例证明材料，案例金额为人民币***元（含）以上，证明材料需提供体现满足上述各项要求的项目合同关键页；

（*）提供视频会议设备原厂“*******通讯系统（北京）有限公司”出具的授权书及售后服务承诺函；

（*）提供会议*体机与商显屏的原厂出具的项目授权书及售后服务承诺函；

（*）提供承诺满足本征集公告第*大点第（*）点供应商意愿要求的承诺函；

（*）提供拟投标设备满足本征集公告附件技术参数要求中标★项的检验报告复印件，并在相应位置划线标识。

*、其他要求

（*）我行集中采购管理系统已上线运行，请报名供应商按照本征集公告要求提交报名材料后，登*我行官网上的集中采购管理系统(***.*******.***-&**;关于我行－&**;采购平台)进行注册、提交我行审核，并及时关注我行审核意见，我行将在3个工作日内进行审核。

（*）对无法在项目征集时间结束后3个工作日内完成注册和提交申请的供应商，我行有权不进行邀请，并不作任何说明。

（*）在系统使用过程中如有疑问或如遇问题，请及时与我行联系，相关联系人如下：

*、意向供应商提交材料方式及时间

（*）邮寄：广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼*********，邮编：******。

（*）电子邮件：*******@*******.***，邮件名称：项目名称+供应商名称+**********。

（*）公告期: ****年6月**日-****年7月5日。

（*）报名截止时间：****年7月5日下午**:**。

注：

1.供应商可选择上述2种方式中的*种进行报名。

2.材料需装订成册。

3.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料，将被列入我行供应商黑名单。

4.电子邮件报名的，附件不可以超过***，且勿通过超大附件或云附件、网盘等形式发送。

*、联系方式

联系人：***

联系电话：***－********

电子邮箱：*******@*******.***

声明：

1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责，并由此承担法律风险和赔偿责任。

2.符合本公告报名条件的供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。

3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。

4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。

5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的，我行有权根据行内管理对供应商作出相应的考核处罚。

附件：技术参数要求.***

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****年6月**日