广元市经济合作和外事局2023年度政府采购意向公告(第1批)

采购内容：***********拟于7月**日—**日期间，组织代表团赴新加坡、澳大利亚、日本开展经贸交流活动和*场出国招商活动

主要功能或目标：1. 出国团组服务。为团组提供护照签证办理、国际机票代购、国外城市间交通费代购、国外住宿和餐饮代办等服务 （1）护照签证办理。供应商应熟悉因公出国（境）办理流程，并安排专人按照采购方要求，在规定时间内完成团组各类资料报备，协助办理出国（境）护照，获取有效签证。 （2） 国际机票代购。根据采购方要求，按有关规定代购因公出国（境）团组国际机票，包括订票、退改签等业务，不额外收取服务费。 （3）合理行程安排。供应商为团组提供经济、合理、优化的航班及其他交通行程，安排专门人员接送机，团组出行期间提供住宿、伙食和车辆安排。 2. 出国招商活动服务。供应商具有在国外举办投资推介会的综合能力和妥善处置突发事件的能力，能根据采购方的需要，为出国招商活动提供部分人员邀请、会场布置、会务服务、翻译、餐饮、交通等服务。 （1）新加坡经贸和投资交流座谈会 推介会城市：新加坡 会期：半天 参会人员：15人左右（含团组人员6人） 服务内容：邀请4—6家知名产业和行业协会、高校以及新加坡外事部门相关人员参会；场地租赁、布置（含茶歇、音响话筒等）和会务服务；提供伴午餐及其他相关服务。 （2）日本东京产业和投资推介会 推介会城市：日本东京 会期：半天 参会人员：30人左右（含团组人员6人） 服务内容：邀请日中经济协会、日本商工俱乐部等商协会及旗下知名企业（含昭和电工株式会社）参会；场地租赁、布置（含投影仪及屏幕、茶歇、音响话筒等）和会务服务；提供活动涉及的交传等翻译服务，礼仪及其他相关服务。 （3）日本京都文旅推介会 推介会城市：日本京都 会期：半天 参会人员：30人左右（含团组人员6人） 服务内容：邀请日本京都地方官员、文旅企业负责人、当地协会负责人参会；场地租赁布置（含投影仪及屏幕、茶歇、音响话筒等）；提供活动涉及的交传等翻译服务，礼仪及其他相关服务。

需满足的要求：一、服务要求（1）供应商为团组提供服务的工作人员应具备较高专业水平、素质高、业务能力强，工作责任心强，政治可靠。（2）供应商主要负责人参加团组行前会；为出行团组提供出行信息，并提供必备的出行物品（如：转换插头、移动WIFI、打包带、洗漱包、出访手册等）；提供周到、全面的警示、友情提醒服务。（3）供应商为团组在国外期间提供符合四川省因公临时出国经费管理办法（川财行〔2019〕80号）等文件规定标准的吃、住、行服务，其中，餐饮应根据团组人员饮食习惯，针对具体团组，进行具体安排；住宿应整洁、舒适、安全，出行安全、便捷等。（4）供应商能及时跟进了解团组在国外行程进展，并主动与采购方沟通，保持联系。若发生紧急情况，应立即启动应急预案，配合采购方做好处置工作。（5）供应商及时提供明晰的财务开支，并配合采购方做好账务结算。 二、商务要求（一）服务期限：自合同签订之日起至2023年12月31日止。（二）费用支付方式：签订合同后30日内，采购人向中标供应商支付本项目成交金额的70%，在团组服务结束后，采购人支付剩余费用30%。（三）团组产生的国际旅费（含国际机票、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、国内签证费、保险费等）严格按照四川省因公临时出国经费管理办法（川财行〔2019〕80号）相关规定执行，所产生费用由中标供应商提供原始票据与采购人据实结算，具体支付比例和支付方式在合同中另行约定。