池州市政府采购

单一来源采购文件

项目名称：开展“天河挂绿水，秀出*芙蓉-*华山诗歌短文大赛”宣传

项目编号： ****-****-***

采 购 人：*华山风景区旅游市场宣传中心

采购代理机构： ************

***2年7月19日

第*章 邀请函

开展“天河挂绿水，秀出*芙蓉-*华山诗歌短文大赛”宣传

单*来源采购邀请函

人民网股份有限公司安徽分公司：

************ 受 *华山风景区旅游市场宣传中心 委托，现对开展“天河挂绿水，秀出*芙蓉-*华山诗歌短文大赛”宣传进行单一来源采购，现邀请你单位参加协商。

*、项目名称及内容

1、项目名称：开展“天河挂绿水，秀出*芙蓉-*华山诗歌短文大赛”宣传

2、项目编号： ****-****-***

3、项目内容：为充分发挥九华山文化名山的资源优势，积极挖掘和展现风景区丰富的文化资源，增强文化魅力，打响文化名山品牌，我们拟与人民网合作，开展一期“九华山诗歌短文大赛”宣传活动。通过诗歌短文大赛为切入点，进一步提升风景区影响力，扩大风景区知名度。

4、项目预算： 15万元。

5、单一来源采购方式的说明：人民网安徽频道是人民网派驻安徽的唯一新闻机构，也是安徽最具影响力的全媒体传播平台，月均页面浏览量突破两千万；官方微博粉丝破百万。人民网安徽抖音号“微观安徽”粉丝突破千万，是安徽最大的机构媒体抖音号，也是安徽省领导了解安徽经济社会发展的风向期刊之一。

根据《中华人民共和国采购法》相关规定同意推荐该公司为供应商。

*、供应商资格

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、本项目不接受联合体投标；

3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：

(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

(2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

*、采购文件获取

1、采购文件获取时间：2022年7月19日8：**至***2年7月**日**：**；

2、获取方式：现场获取；

3、获取地址：池州市贵池区南馨园小区物业管理用房3楼

4、由投标人法定代表人或授权委托人持单位介绍信(原件），若是法定代表人，须持其身份证明原件及复印件（原件核后退还），若是授权委托人，须持授权委托书(原件）；

5、本项目实行资格后审。成功报名以获取参与本项目投标资格，否则没有参与本项目投标资格。采购单位不作资格性审查，供应商在投标时因资格性未通过审查而废标的由供应商自行负责；

*、协商时间和地点

1、响应文件递交截止时间：2022年7月22日11时**分；

2、响应文件递交地点：九华山风景区公共资源交易中心开标室；

3、协商时间：2022年7月22日11时**分；

4、协商地点：九华山风景区公共资源交易中心开标室。

*、协商保证金：0元。

*、联系方式

1、采购人： 九华山风景区旅游市场宣传中心

地址： *华山风景区旅游市场宣传中心

联系人： *** 联系电话： ****-*******

2、采购代理机构： ************

地址： 池州市贵池区南馨园小区物业管理用房3楼

联系人： ** 联系电话： ***********

*华山风景区旅游市场宣传中心

************

***2年7月19日

第*章 供应商须知前附表

第*章 用户需求书

*、活动目的：

为充分发挥*华山文化名山的资源优势，积极挖掘和展现风景区丰富的文化资源，增强文化魅力，打响文化名山品牌，我们拟与人民网合作，开展*期“*华山诗歌短文大赛”宣传活动。通过诗歌短文大赛为切入点，进*步提升风景区影响力，扩大风景区知名度。

通过该项目的举办，助力提高九华山的知名度和美誉度，加快推进九华山旅游产业和文化产业的发展实现社会效益和经济效益双丰收。

*、项目内容：

1、发布征稿要求和主题；

2、组织进行采风；

3、开展评审，并进行公开发布宣传。

*、项目费用明细：

1、奖励费用：3*元。其中：诗歌类、散文游记类、小说类各1*元。

2、活动组织及评审费用：2*元。

3、宣传推广费用：***元。

以上费用合计为***元，拟招标费用***元。

*、付款方式：

合同另行约定

第*章 供应商须知

1 适用范围

本采购文件仅适用于单一来源的政府采购项目。

2 协商费用

供应商应承担所有与准备和参加协商有关的费用。不论协商的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

3 知识产权

供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如响应供应商不拥有相应的知识产权，则在总报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。

4 采购文件组成

4.1 采购文件由下列文件以及在协商过程中发出的修正和补充文件组成：

（1） 邀请函；

（2） 供应商须知前附表；

（3） 用户需求书；

（4） 供应商须知；

（5） 合同书格式；

（6） 单一来源响应文件格式；

4.2 供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者单一来源响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其响应文件被拒绝，或被认定为无效响应。

5 采购文件的修改

5.1 供应商有权要求采购人或采购代理机构分别就采购文件中的有关问题进行澄清。在某些情况下，采购人或采购代理机构可能对采购文件进行修改。

5.2 对采购文件有异议的，请以书面形式（盖公章）将质疑函递交至采购代理机构，逾期不予受理，质疑有效期见供应商须知前附表第7项。答疑*般于质疑书递交后1日内回复。

5.3 供应商请注意：采购代理机构对采购文件进行的答疑、澄清、修改或补充等内容为采购文件的组成部分，对供应商具有同样约束效力。

5.4 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购代理机构可以决定延长响应文件递交日期和协商日期，并以书面形式通知供应商。

6 响应文件编制要求

6.1 供应商提交的响应文件及其与采购代理机构就有关项目的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

6.2 响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给协商造成困难的，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

6.3 响应文件应装订成册，编排目录、标明连续页码，装订牢固。活页式或容易拆解的响应文件，采购代理机构不予接收。

6.4 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

6.5 供应商应确保其所提供的协商资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

6.6 供应商在未征得采购代理机构许可的情况下，不得擅自对采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其响应文件在评审时有可能被认为是对采购文件未做出实质性的响应，而作无效处理。

7 响应文件构成及要求

具体内容见第*章单*来源响应文件格式及要求

8 报价

8.1 报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。

8.2 对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

8.3 供应商应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。

8.4 供应商的报价不得超过采购项目预算。

8.5 供应商最终报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9 协商保证金

9.1 供应商应按采购文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为响应文件的组成部分。

9.2 凡未按规定交纳保证金的，其单一来源响应文件为无效响应。

9.3 保证金退还见供应商须知前附表。

9.4 有下列情形之一的，保证金将不予退还：

（1）成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；

（2）将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，违反响应文件规定，将成交项目分包给他人的；

（3）供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的；

（4）法律和行政法规规定的其他情形。

10 响应文件的份数和封装

10.1 响应文件正本和副本数目见供应商须知前附表。

10.2 正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。

10.3 供应商应将响应文件正本和所有的副本密封包装，在协商时提交。密封袋上应注明：项目名称、项目编号、所投包号（如有分包）、供应商名称，及“请勿在 年 月 日 时 分之前启封”的字样。协商开始时间，详见邀请函的规定。

11 响应文件的签署

11.1 响应文件正本和副本应按单一来源采购文件要求签章；任何行间插字、涂改和增删，须有法定代表人或其授权代表在旁边签字。授权代表须将以书面形式出具的法定代表人授权证书附在响应文件中。

11.2 在协商过程中，应协商小组要求而递交的补充或修改响应文件，可打印或用不退色墨水书写，但需经法定代表人或其授权代表签字。

12 响应文件的补充、修改或者撤回

12.1 供应商在本项目规定的响应文件递交截止时间之前，可以书面通知对其响应文件进行补充、修改或者撤回，该通知应由供应商法定代表人或其授权代表签字。补充、修改的内容与响应文件不一致时，以补充、修改的内容为准。

12.2 在本项目规定的响应文件递交截止时间后，供应商不得对响应文件补充、修改或者撤回。

13 响应文件的递交与接收

13.1 供应商应在第一章邀请函规定的响应文件递交截止时间之前，将响应文件送达规定地址。

13.2 迟交的单一来源响应文件，采购代理机构将拒收或原封退回。

13.3 在协商过程中，供应商提交的澄清、说明或者更正和最后报价等文件应当由该供应商代表签字或者加盖公章后生效，该供应商应受其约束。

13.4 按规定提交了可接受的“撤回”通知书的响应文件将不予开封，并原封退回给参与谈判供应商，并由其代表签字确认。

14 响应文件有效期

14.1 有效期见“供应商须知前附表”，从邀请函规定的响应文件递交文截止之日起算。供应商承诺的有效期短于此规定时间的，将被视为非响应性而予以否决。

14.2 响应文件有效期内，供应商的协商结果保持有效，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。

14.3 特殊情况下，采购人和采购代理机构可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。供应商同意该要求，将要求其相应延长保证金的有效期。有关退还和没收保证金的规定在响应文件有效期的延长期内继续有效。

15 协商小组

15.1 本次采购依法组建协商小组。协商小组由相关专业人员3人以上单数组成。

15.2 协商小组在评审和协商过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。

15.3 协商小组依法根据采购文件的规定与供应商进行协商。

16 协商程序

16.1 协商程序：对响应文件的资格性、符合性审查；响应文件的澄清；协商；推荐成交供应商。

17 响应文件的资格性、符合性审查

17.1 协商小组对响应文件进行资格性和符合性审查。

17.2 资格性审查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明以及其他相关重要资料等进行审查，以确定供应商是否具备响应资格。

17.3 符合性审查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性条款存在负偏离（不利于采购人的偏离）。对于供应商提出的正偏离（有利于采购人的偏离），不视为未实质性响应谈判文件的响应文件。

17.4 响应文件有下列情况之一的将导致无效响应：

（1）应交未交保证金或金额不足、保证金形式不符合采购文件要求的；

（2）未按照单一来源采购文件规定要求签署、盖章的；

（3）响应文件有效期不足的；

（4）不符合法律、法规、规范性文件和单一来源采购文件规定的。

18 响应文件的澄清

18.1 协商小组在对供应商提交的响应文件的有效性、完整性和对单一来源采购文件的响应程度进行审查时，可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或其授权代表签字。

18.2 错误修正的原则：单价与总价有出入,以单价为准；大、小写有出入，以大写为准；响应文件正本与副本有出入，以正本为准。按上述原则修正的响应文件，对供应商起约束作用。

18.3 供应商应按协商小组通知的时间、地点，指派专人进行澄清、说明或者补正。

19 协商

19.1 在协商过程中，单一来源采购文件若有实质性变动，协商小组将以书面形式通知参加协商的供应商。

19.2 协商采购需求（技术、商务和合同主要条款等内容），协商小组可以组织多轮协商。在每*轮协商中，协商小组可以根据协商情况，要求供应商在规定的截止时间前提交补充资料。

19.3 商定**，供应商可以多轮报价。对于能准确掌握同类项目同业同期平均**（市场平均价）的，协商小组可要求供应商报出不超过市场平均价的合理**；不能准确掌握市场**的，双方可按供应商**清单及说明协商**，并以供应商近期其他中标或成交项目合同作为**协商参考依据。除非在协商中协商小组调整或修改采购需求内容（变更技术方案或服务内容从而影响报价的），否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。

19.4 供应商的最终报价高于同业同期平均**（市场平均价）的，协商小组可视情况接受或不接受。供应商响应文件实质性响应单一来源采购文件要求的，且未超过采购预算，则应确认成交，但协商小组应出具相关书面材料说明接受该报价的理由；协商小组不接受的，协商小组应出具相关书面材料说明的理由，采购终止。

20 推荐成交供应商

20.1 协商小组按照第**条的程序与供应商进行协商，在符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下，推荐成交供应商。

20.2 成交供应商确定后，采购代理机构将其发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

21 履约保证金

21.1 供应商在签订合同时应向采购人提交合同总价款5%的履约保证金。保证金在供应商按合同约定完成项目供货及提供服务，经采购人验收合格后，由供应商凭合同及验收报告到池州城市经营投资有限公司办理退还手续。

21.2 履约保证金必须由供应商账户汇入指定的账户，汇款方式必须是电汇或其他转帐方式，不接受现金汇款和个人汇款。

21.3 履约保证金汇入账户见“供应商须知前附表”。

21.4 请供应商在合同约定的时间内，按采购文件要求将项目交付使用，若达不到采购文件等规定的标准，履约保证金将被没收，所造成的一切后果均由供应商自行承担。

22 签订合同

22.1 供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。

22.2 如果供应商没有按照采购文件的有关要求去做，采购人将取消该授标，该供应商不得要求退还其保证金。在此情况下，经采购人研究决定，监管部门同意后，重新采购。

23 协商终止

23.1 协商时，出现下列情况之一，本次协商终止：

（1）因情况变化，不再符合规定的单*来源采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）报价超过采购项目预算的。

23.2 协商小组应将协商终止理由通知供应商。

24 保密要求

24.1 协商小组成员以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。

第*章 响应文件格式

格式1 封面格式

正/副本

（注意二选一）

池州市政府采购

单一来源响应文件

项目名称：

项目编号：

供应商名称： （加盖公章）

法定代表人或其授权代表： （签字或盖章）

年 月 日

目 录

按招标文件要求,编制详细的目录和页码

格式2 响应书格式

响应书

致：采购人

1、根据 号采购文件要求，我们决定参加贵方组织的“ ”的单*来源采购活动。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （供应商名称） 全权处理本项目协商的有关事宜。

2、我方愿意按照采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，首次报价为 。

3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后完成配套服务。

4、我方为本项目提交的响应文件一式三份，其中正本一份、副本贰份。

5、我方声明响应文件所提供的一切资料均真实、及时、有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与协商有关的任何证据、数据或资料。

6、我方完全同意并认可采购文件中关于保证金不予退还和其他有关处罚的规定，并在出现违法违规情形时，自愿接受监管部门及相关单位的处理。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日 期：

通讯地址：

邮政编码： 电 话： 传 真：

供应商开户行:

账 号:

格式3 授权书格式

法人代表授权委托书（格式）

本人 （姓名、职务）系  （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方就 号“ ”项目协商活动的合法代理人，全权代表本公司处理协商过程的一切事宜，包括但不限于：编制响应文件、参与协商、签约等。供应商代表在协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

代理人（被授权人）手机号码： ；

代理人（被授权人）办公电话： 。

附件1-1：法定代表人身份证明

供应商名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

委托代理人（签字或盖章）：

年 月 日

附件1-1 法定代表人身份证明（格式）

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月  日

经营期限：

经营范围：主营：  ；兼营：

姓名：  性别：  年龄：  职务： 系  （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人手机号码： ；

法定代表人办公电话： 。

供应商名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日

格式4 政府采购诚信承诺书

政府采购诚信承诺书

采购人：

我公司 （供应商名称）已详细阅读了项目（项目编号：）采购文件，自愿参加本次投标，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、评标委员会成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交。

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰政府采购秩序；

*、我公司承诺在最近*年内无重大违法、违规记录，并承诺在中标公示期间，若我公司为本项目中标候选人，将按规定出具“信用中国网站”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信用记录情况，并保证真实有效。联合体投标的各方均应按规定提供相关主体信用记录。

五、若成交后，将按照规定及时与采购人签订政府采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议，不转包，不违法分包；严格履行政府采购合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金、媒体通报、1～3年内禁止参与池州市政府采购活动等处罚；如已中标的，自动放弃中标资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

供应商名称（公章）：

法定代表人(签字或盖章)：

年 月 日

格式5 报价书格式

首轮报价书

注：首轮报价书须填好并装订在响应文件中；

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

第 轮报价书

注：1、供应商自行准备加盖公章的空白报价书若干份，谈判时备用。

2、本表格不须与谈判响应文件*起装订。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

格式6 报价明细表格式

分项报价表

（此表内容仅供参考，投标人可自行拟定具体内容）

项目名称： 项目编号： 包号： （如项目不分包则不填）

注：1、此表为《报价表》的报价明细表，总价合计应与开标*览表中报价相*致。

2、如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。

3、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。

4、供应商根据项目实际填写，表中单项，项目采购要求不涉及的可留空，或根据需要自行调整、补充分项内容。

投标人名称（公章）：

法定代表人或其授权代表(签字或盖章)：

年 月 日

格式7 相关资料  

营业执照、税务登记证和组织机构代码证复印件（加盖供应商公章），供应商资格条件证明资料（如类似合同等证明资料），及其他资料（荣誉、证书等）。

格式8 项目实施及配套服务方案

（内容、格式自定）

格式9：成交标的承诺函

致：采购人

我公司同意评审结果公告中公示以下成交标的的并承诺：响应文件中所提供的成交标的均真实有效。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我公司承担由此产生的一切后果。

包别： 包（若只有一个包别可不填写）

备注：

1、表中所列内容应为满足本项目要求的成交标的；

2、中标供应商提供的以上承诺情况，经评标委员会确认后，将按约定随评审结果公告。

3、本页由供应商填写。

供应商名称（公章）：

日 期：