襄阳市第一人民医院消防维保项目采购文件

襄阳市第*人民医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

*、项目概述

项目编码：******-*******

项目名称：襄阳市第*人民医院消防维保项目

项目预算总额：根据本项目内容，按市场行情报价，其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。

项目概述：

①本项目采用院内**谈判方式实施采购活动。

②项目主要内容：

襄阳市第*人民医院东、西两个院区总面积约为**.7*方（后附面积统计表），属*级甲等医院，是消防重点单位。我院拟对东、西两个院区所有家属区楼房和业务用房的建筑消防设施（灭火器除外）进行维护保养，以此保证我院消防设备设施功能正常。

为确保消防维保质量，该项目要求至少定点派驻*名消防维保人员，分别对东、西两院区所有消防设备设施进行全方位巡检，定点派驻*名*级注册消防工程师对维保项目进行质量把关，并指导医院依法依规开展消防安全日常管理。

项目服务期限：上述项目服务期限为*年。

*、项目商务资质要求

（*）供应商资质要求：

1.公司注册资金不少于 *** *元（必有项）

2.公司注册时间不少于1年（必有项）

3.只允许注册法人名下*家公司报名（必有项）

4.公司经营范围需包含本项目（必有项）

①法人授权书

②公司营业执照

③ 提供社会消防技术服务信息系统 （网址：/***.********.***/） 查询结果

5.现场样品要求（可选项）

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）

7.供应商近*年（自本项目投标文件递交截止时间前 **个月,以合同签订日期为准）至少独立完成过*项类似业绩（医院、大型商业综合体等人员密集场所维保业绩），须提供中标通知书及合同协议书并加盖公章；

8.供应商未在“信用中国网”（*****://***.***********.***.**）被列入重大税收违法案件名单和政府采购严重违法失信名单；未被最高人民法院在“中国执行信息公开网”(网址： ****://****.*****.***.**）中被列为失信被执行人，提供自发布本公告后的网上截图并加盖公章。

9.本次**谈判不接受联合体参与。

（*）投标文件要求：

必须提供装订成册*式*套的投标文件（含*正*副），包含的内容依次为：

1.标书目录（注意标明页码）（必有项）

2.投标函、廉洁承诺书（必有项）

3.报价表（响应院方采购文件配置需求*览表表）（必有项）

4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）（必有项）

5.授权委托书（格式详见附件1）（必有项）

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。（必有项）

7.提供现场资质审查的原件资料（与“项目商务资质要求” 中

第4条**对应；是复印件的需加盖有关联公司的公章）（必有项）

8.项目方案（可选项）

9.公司财务状况（可选项）

**.同类项目业绩的印证材料（必有项）

11.其他事项（可选项）

（*）注意事项：

1.请注明项目成员配置、项目**表及质保期（采购文件要求的消防维保正常工作必需的配置的人员须包含在标配中）（必有项）

2.请提供材料配置详细描述说明；主要配件和易损配件**表，优惠**或优惠折扣；耗材目录、来源及参考**（没有耗材的可不做说明）。（可选项）

3.宣传设备的彩页等等（可选项）

4.与项目有关的承诺、***等书面承诺必须有公司***签字。

（必有项）

5.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同**以院内谈判最

终**为准。（必有项）

6.付款方式按照襄阳市第*人民医院有关规定执行。

*、采购项目技术要求

1.定期保养：按照消防规范提供消防设施常规性检查、维护、保养服务，以达到及早发现隐患并及时处理，减少故障、延长设备使用年限，保证各消防系统的可靠运行。

2.故障维修：包括每月检查、维护、保养之后，发现该系统的某些部位需要进行的修理；甲方日常的叫修服务。

3.安全管理：协助医院建立有关的管理制度,从医院消防工作组织策划、消防安全制度优化、防火检查巡查落实、火灾隐患整改、消防安全教育培训、消防安全重点部位管理、灭火及应急疏散演练等方面提供专业技术咨询服务，全面落实消防安全责任制，优化消防安全管理。

4.专业培训：提供消防专业培训，包括生命安全和初期火灾的扑救和逃生；消防专业人员的系统管理。

*、采购项目综合要求

（*） 消防设施维护保养周期、数量表

（*） 消防设施维护保养内容

（*）其他要求

1. 在提供服务时，应严格遵守医院有关的规章制度，并按磋商文件说明的服务项目和国家消防设备维修保养的质量要求进行服务。
2. 严格按照规定的内容提供服务，并按照磋商文件所列的范围进行维修保养。
3. 服务商承接医院的消防系统维保任务后，对该个院区消防系统做到精心维护，科学检修、专业检测。进场后，维保服务商首先对医院现有消防系统进行标准、规范化验收，对验收不合格部分，维保服务商应配合医院整改，以达完好。
4. 服务商接收、整理医院的消防相关资料，并进行规范管理。
5. 服务商在服务期内，应至少定点派驻*级注册消防工程师1名，对维保质量把关，协助医院建立有关的管理制度,从医院消防工作组织策划、消防安全制度优化、防火检查巡查落实、火灾隐患整改、消防安全教育培训、消防安全重点部位管理、灭火及应急疏散演练等方面提供专业技术咨询服务，全面落实消防安全责任制，优化消防安全管理。
6. 服务商在服务期内，每年至少组织两次医院相关人员的消防专业培训和消防演练。
7. 在对某些隐蔽工程进行维保时，乙方应尽量保护原设施。若不可避免地造成对原装修材料的损坏,修复工作由双方协商解决。
8. 维保人员应严格执行日常维保、定期检查、紧急排除系统故障。
9. 服务商应派遣常驻专职消防维保不少于4人，需明确分工，责任到人、到岗，严格遵守维护操作规程，发现系统故障及时排除，并认真填写故障维修记录，应急响应时间不超过0.5小时。
10. 每次保养后，做好记录，按月汇总形成维护报告书*式*份，报医院保卫科签字认可。
11. 维保服务商维修保养工作人员应遵守医院的管理制度，听从医院有关人员指挥，确保工作安全。
12. 维保人员不按规定时间、内容及要求进行维修保养，或者不服从医院主管部门工作安排及管理，在医院主管部门通知2天内未纠正或者整改的，医院有权单方面终止合同。
13. 凡属于非维保服务商人员人为损坏以及雷击、漏雨等人力不可抗据所引起的的设备故障，其材料费、设备费由医院另行支付。

（*）日常考评办法

医院工作人员不定时对照细则进行检查考评；月度扣分累计超**分的，超过部分按照每分扣除***元服务费计算；年度扣分按照月度扣分累计，超过***分的，不予以续签合同；

（*）设施运行,**分：

1. 院内消防设备设施功能不正常的*处扣5分（包括消火栓、水泵接合器、排烟、水泵、水箱、卷帘、自动灭火装置等）；
2. 自动预警故障*处未排除扣5分。时间误差大于**秒的*处扣2分；
3. 未按维修保养频率、内容开展巡查、检查、维修、保养的，没发生*处扣2分；

（*）应急响应,**分：

1. 接院方日常报修处置不符合处置流程的*次扣2分；
2. 维修人员到达故障点大于0.5小时的*次扣5分；
3. *般故障排除大于2小时的*次扣5分；
4. 需厂家发货更换配件大于5天的*次扣5分。

• 项目评分标准

评委根据本项目承办科室所提出的各项要求，对投标人进行综合评判，并客观公正地进行推荐排序。

*、谈判程序和方法

（*）本次采购为**谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件，并准备参加谈判。

（*）供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。

（*）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的，以补充、修改的内容为准。

（*）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（*） 谈判小组所有成员应当集中与单*供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

*、谈判资格评审

谈判小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，谈判小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。

*、抽签及参与谈判

（*）实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序，依次与谈判小组分别进行谈判。

（*）谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商**洽谈。

（*）谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

（*）对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（*）谈判结束后，谈判小组将要求不少于*家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。

（*）响应供应商的报价均超过了采购预算，谈判活动终止。

（*）**谈判共有*轮报价。*轮报价后，评委对供应商承诺的事项进行综合评议，若出现不能明确推荐第*名或第*名的供应商时，组织与之相对应的供应商进行第*轮报价。

*、确定成交候选人

经谈判，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且**优惠、服务方案较好，有实施同类项目经验的供应商,为第*成交候选人。

*、合同条款

根据《中华人民共和国民法典》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。

**、供应商报名须知

（*）报名起止时间：

****年**月**日8时-****年1月5日**时截止。

（*）报名地点：

襄阳市第*人民医院采购管理办公室。

（*）报名联系电话：采购管理办公室 ****-*******

（*）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）

1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和***的身份证复印件）

2.营业执照

3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）。

（*）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书*份（*正*副）、项目***身份证原件等各类资料证件。

2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换***，新***需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场。

附件1：

法定代表人授权委托书

致：

我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托本单位（姓名） 为该项目代理人，代表我单位参加贵院组织的（项目名称） （项目编号为： ）采购，授权事项:

。

委托期限： 。***在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。***无权转让委托权。

***在本单位的任职部门及职务：

***身份证号：

受委托人的联系方式（手机）：

附：1、单位法定代表人身份证复印件（复印正、反两面）

2、***身份证复印件（复印正、反两面）

委托单位（供应商）： （公章）

法定代表人（签字或个人印章）：

受委托人（签字）：

授权日期： 年 月 日

附件：东区房屋面积、西区房屋建筑面积（****年**月统计）