中华人民共和国山东出入境边防检查总站档案数字化服务中标公告

本次扫描涉及纸张规格为**（约****页）、********（合计约****页）。

《中华人民共和国档案法》

国家档案局《*** 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》**/T *****.1-****

《归档文件整理规则》 中华人民共和国档案行业标准 **/***-****

《档案著录规则》**/***-****

《电子文件归档与管理规范》**/T *****—****

《纸质档案数字化技术规范》**/***-****

2、档案扫描

采用彩色扫描方式。在扫描过程中，应遵循以下几项标准：

（1）标准分辨率：******；

（2）质量：扫描图像经技术处理后，应当页面平整、字迹清楚，无歪斜、黑边、模糊、污迹及其他杂点等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点（如装订孔等）要进行修补；

（3）扫描图像经技术处理后，应当同时保存为多页****和多页***文件，并进行***（不联网）识别。****文件主要用于保存，***文件主要用于查阅利用；

（4）要根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，合理设置扫描明暗度、对比度等参数，保证原始扫描图像完整且与档案原件内容保持*致；

（5）对于超长超宽页面，应当进行分页扫描再拼接成*页；

（6）档案著录信息和扫描的图像必须**对应，无错页少页；

（7）扫描的图像文件名称应当与档案号保持*致。原则上，1份（卷内）文件扫描为1个图像文件。若1份（卷内）文件页数太多，考虑在线阅览、显示的速度等因素，可将其扫描为数个图像文件，文件名命名方法是在原来命名规则基础上加上图像文件的顺序号；

（8）扫描完成后，应按照原档案文件原样装订，按原孔对照装订，不能重新打孔。并保持档案页面排列顺序不变，案卷不掉页，保持档案右边和底边整齐。所有的档案目录均进行打印，并装订到档案最前面；

（9）档案装订应严格进行把关，要求档案材料齐全、纸张规范完整，装订孔不得压字、盖章不得模糊。

3、图像处理

对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、去黑边、扫描精度、对比度、亮度调节、图像拼接、统*版面大小、裁边处理和排列顺序调整。对工程蓝图进行消蓝处理、对传真件、复印件、红蓝章等进行特殊图像处理，图像偏度不得大于 3 度，图像拼接处信息要完整，不能缺少遗漏任何信息内容。对如下档案扫描后要按照以上要求进行特殊处理。

（1）各种结论和审批性材料（收件收据，存根，审批表等），各种文件中印章信息。例如：日期、单位印章，合同文件中的各类印章等；

（2）身份证等各类复印件；

（3）各种手写、复写的信息，如收据、发票，复写或手写的明细表；

（4）字体小且字迹较模糊的蓝图原件或图纸复印件；

（5）历史时期较长的复印资料；

（6）其它因纸张、字迹等因素不清晰的文件等。

4、文件存储

按目录数据库内该文件档案号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以相应数字顺序号进行命名。数据光盘内文件电子影像存储格式为单页*** 格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储，并且直接导入系统，能够实时将经过检验的数据投入实际应用。

5、数据挂接

扫描图像文件应与目录数据进行挂接，同时在纸质档案扫描工作流程表上填写数据挂接后的页码、页数，核对每*份文件挂接后的页码、页数与前处理、扫描时填写的页码、页数是否*致，不*致的应注明具体原因和处理办法。

6、装订

将扫描完毕的纸质档案装订成册（负责打印页码〈按照原页码〉）、按已排好的顺序装订成册。