福建省少年儿童图书馆2021-2022年度中文图书采购供货项目

**************-****年度中文图书采购供货项目 合同公告（合同包 [****]**[**]*******_2_*******************_*** ）

*、合同编号： [****]**[**]*******_2_*******************_***

*、合同名称： **************-****年度中文图书采购供货项目 （合同包 [****]**[**]*******_2_*******************_*** ） 政府采购合同

*、项目编号： [****]**[**]*******

*、项目名称： **************-****年度中文图书采购供货项目

*、合同主体

采购人（甲方）： **********

地 址： 福州市东街**号

联系方式： ****-********

供应商（乙方）： **********

地 址： 北京市丰台区晓月中路**号院1号楼

联系方式： ***-********

*、合同主要信息

货物类

服务类

工程类

合同总金额：￥ ***,***.**

履约期限： 自合同签订之日起****年**月**日。

履约地点： 福建省福州市鼓楼区东街**号

采购方式： 公开招标

*、合同签订日期：

*、合同公告日期： ****-**-**

*、其他补充事宜： 1 采购项目：**************年1月至****年**月所要求的各学科类目的中文图书。 2 质量保证： 2.1 图书采购及配套服务必须符合本次图书招标文件的要求。 2.2所有订购的图书均应随书配送编目数据，编目数据为******格式，采用国家图书馆数据著录标准，并且按甲方的相关要求著录。 3 双方责任： 3.1 甲方责任： 3.1.1 甲方根据本馆的采选需求以及乙方承诺的服务能力和质量，在合同期内向乙方采购人民币****元（实洋）的中文图书。 3.1.2甲方根据乙方所提供的书目或其他途径获得的书目进行订购，订单通过书面或电子邮件等形式发送交由乙方采购。 3.1.3 甲方负责到馆图书的验收，办妥差、错图书的退书手续。 3.1.4甲方需在终止本合同时，结清已到图书的所有书款。 3.2 乙方责任： 3.2.1图书预订及现采 3.2.1.1乙方负责提供甲方所要求的各类图书详细采访数据（******格式和*****格式)。 3.2.1.2 乙方确保所提供的自编采购书目的准确性，由于数据错误造成甲方订购错误由乙方承担责任。 3. 2.1.3乙方保证甲方提交的图书采购报订单，在图书出版后*个月内到书，到书率达到**%以上。 3.2.1.4乙方负责安排甲方进行现场采购。乙方每年为甲方提供*次以上现场采购工作，采购时间和地点由甲方确定(现采工作所需的差旅费由甲方自付)；乙方负责提供现采活动必须的设备及软件，以便甲方现场采购查重之用。乙方派专人协助甲方进行现采活动。现场采购样书在**日内配送完成，到书率达到**%以上；现场采购有现货图书在**日内配送完成，到书率达到***%以上。 3.2.1.5乙方接到甲方急需图书的订单后，在**日内到书，到书率不低于**%(若特殊原因订不到书，及时说明原因)。 3.2.1.6乙方在每月上旬对甲方报送的每批订购数据达到*个月的提供未到书清单及到书率。现场采购样书应在**日内提供未到书清单和到书率，并以书面形式说明原因，采购人将对中标人是否按要求及时反馈未到书清单及到书率等情况进行考核。 3.2.1.7乙方协助做好查重工作，为甲方把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、**等发生重大变化及其它特殊情况时，乙方应及时通知甲方，让甲方重新确认订单。 3.2.1.8乙方每月负责提供上月各类图书热销书目排行榜。 3.2.1.9遇以下情况之*的甲方有权单方面取消乙方的订单且不予支付货款，并有权通过其他途径予以购买。①甲方报订半年后还未到图书的；②乙方提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。 3.2.1.**乙方所提供的图书须为甲方所要求的出版时间的新书。 3.2.2图书运送及验收 3.2.2.1乙方负责对发送的图书按防湿和防破装卸要求进行包装，以保证图书免费、安全运输到达甲方指定地点，并按甲方要求排放图书。 3.2.2.2 在发送图书之前，乙方应预先通知甲方，以便甲方准备接货。乙方的电子发货清单应在图书送达甲方指定地点前发与甲方。电子发货清单包含：批次、件数、种数、册数、码洋总数等内容。 3.2.2.3乙方确保随书提供的验收清单清晰、明了、有序，内容*致，不涂改。做到每批次有总清单和每分包*清单，纸质清单*式2份。清单内容包括：征订号、出版社、书名、单价、册数、****号等。每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和金额）。 3.2.2.4包号注于包装左右两侧（注明批次、包次）。 3.2.2.5图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 3.2.2.6所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方无条件负责退换。 3.2.2.7甲方有权对已到馆的、但内容不符合甲方要求的图书给予退货。 3.2.2.8乙方保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，否则，*切法律责任及赔偿等均由乙方承担。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方均无条件接受退货。 3.2.2.9图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方负责在*个月内完成无条件退换，由此产生的经济损失由乙方承担。 3.2.3 图书编目数据 3.2.3.1所有订购的图书，乙方免费提供随书配送编目数据，并保证与甲方所使用的图书馆管理系统实行无障碍链接。 3.2.3.2 乙方负责提供采用国家图书馆数据著录标准且符合甲方要求的******格式的编目数据。 3.2.3.3乙方在图书送达甲方指定地点前将随书配送的编目数据发与甲方。 3.2.3.4甲方每*个月对乙方配送数据到达的及时程度和质量进行评估。 3.2.4 图书加工 3.2.4.1乙方提供并保障甲方所要求的图书加工售后服务，如有委托加工代理人的须得到甲方认可，承担相应的图书售后服务费，并承诺及时结清相关费用。 3.2.4.2乙方承诺按实际供书总码洋2% 的比例承担甲方通过*星采购、接受捐赠等其他渠道获得的图书的加工服务费用。 3.3 违约责任 3.3.1 乙方应交纳履约保证金人民币**元汇入甲方指定账户，在合同期内未出现违约现象，合同到期时无息退还。若出现部分违约现象，甲方从乙方履约保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还履约保证金。 3.3.2在签订采购供货合同之后，因乙方原因解除合同或乙方要求解除合同的或乙方将合同转包、分包的，视为乙方违约，甲方有权没收全部的履约保证金，并要求乙方按合同金额的**%支付违约金，如甲方实际损失超过违约金的，乙方需另行支付相应的赔偿。 3.3.3 乙方所供图书如发现盗版图书，应无条件退货，并承担盗版图书码洋**倍的违约金。如发现乙方自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，由乙方承担此类图书码洋5倍的违约金。违约金从履约保证金或图书结算款中扣除。如情节严重，甲方可无条件终止乙方供货资格，并且乙方应承担由此而引起的*切法律责任。 3.3.4 乙方所供图书未按合同规定时间和到书率到书，甲方有权单方面取消订单且不予支付货款。甲方有权通过其他途径购买这些图书，对此乙方应以该项购书费用的**％支付违约金，由甲方从履约保证金或图书结算款中扣除。 3.3.5乙方应保证所承担的图书加工各流程工作的工作质量，准确率应保证在**%以上，若甲方审核人员发现错误率超过5%，则乙方应按甲方要求整改到位并按每条数据或每本图书*元支付违约金。 3.3.6乙方必须保证甲方本项目财政结算日1个月前将所有图书送达甲方规定地点，未能如期将图书全部送达的视为严重违约，甲方不予支付货款，并因此照成的实际损失由乙方赔偿。 4 结算及付款方式： 4.1 书到验收合格，办妥差、错图书的退书手续后，*个月内按实洋结算。 4.2 本次招标采购中文图书折扣为**%；图书采购结算公式： 图书采购价＝图书定价×**% 4.4 如甲方的财务结算规定变更，则按变更后的有关规定结算。 4.5 乙方开据发票的单位名称应与中标单位名称*致.若发生单位变更应出具相关证明。 5 自****年1月1日至本合同签字之前，甲方已向乙方提交的订单以及乙方已向甲方供应的图书应按本合同的折扣执行。 6 本合同未尽事宜，由双方协商解决。 7 本合同*式*份，甲方执*份、乙方执*份，具同等法律效力。 8 本合同有效期自 **** 年 9 月 ** 日起至 ****年 ** 月 ** 日止。 9 若因履行本合同产生争议，双方应协商解决，协商不成的，任何*方均可将争议提交甲方所在地具有管辖权的法院诉讼解决。

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