长沙金霞经济开发区管理委员会2021中国(长沙)国际装配式建筑与工程技术博览会布展服务项目合同公告

负责****中国（长沙）国际装配式建筑与工程技术博览会（以下简称筑博会）金霞经开区展区***平方米的展位搭建（含设计、文字编辑、资料信息收集、制作、安装、调试、拆卸、运输等）、展位宣传资料印制（含产业宣传册、政策汇编等资料的设计和印制）、参展留影（含参展期间的拍摄和后期制作）、撤展及展览期间的管理服务工作。

本项目采用费用总包干方式，包含在服务实施过程中设计施工及其他应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险）、人工费、财务、安全质量事故费、耗材等*切与该项目管理及现场搭建施工等有关的费用。在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，采购人不再支付任何费用。

1、项目要求

1.1准确全面地展示金霞经开区“***”期间城市建设风貌、新型城镇化、住房保障建设、城乡人居环境建设（城市“双修”、村镇建设、黑臭水体整治、综合管廊和海绵城市建设）等高品质建设成果和规划战略；建筑节能与绿色建筑、装配式建筑与建筑工业化、建筑垃圾综合利用和循环经济、智慧城市与智能建筑、***与数字化建造、建筑业转型升级、城市综合管理等方面取得的成就；住建领域***规划和目标；“走进建筑学党史”专题展示；推进城乡融合发展、培育优势产业集群（如现代物流、智能制造等）的高质量发展成果及招商政策等。

1.2准确地展示装配式建筑产业链整体形象、突出产业链特色，重点展示长沙市装配式建筑产业链的建设成果、扶持政策和发展方向。

1.3布展要体现整体性，把各个板块的的布展内容与展位设计有效融合，并做好展位公共位置的宣传布展。

1.4展台布置科学，利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览区、接待区、洽谈区、休息区等，其中洽谈区等采用半开放方式，吸引观众和企业，方便参观和洽谈。

1.5整体布局、结构空间合理，力求创新新颖，充分采用形式多样的新型布展技术，包括但不限于使用***屏（**）、液晶显示屏等成熟技术设备进行动态化展现，展示格调高雅，造型优美，设计符合人类工效学，体现科技、产业与艺术的和谐统*。

1.6乙方需在收到中标通知书后*天内与甲方对接，并根据甲方要求提供*套不同的设计比选方案，且严格按照采购人的要求进行修改完善，在****年9月**日前形成初步送审设计方案。

1.7产业宣传册、政策汇编等资料的设计款式力求新颖、体现装配式建筑产业链特色，易于阅读，整体风格大气、沉稳、实用。

1.8参展留影充分展现本届筑博会中领导视察、观众参观、企业交流等特色内容，设计有艺术感，引人入胜，整体风格精美、精致,安排2名专业摄影摄像师负责参展期间的摄影、摄像工作。

1.9政策汇编封面和产业宣传册必须为铜版纸彩印，印制不少于***本；参展留影必须为铜版纸彩印，内含照片不少于***张，印制不少于**册，并形成电子相册。

2.0安排3人负责展会期间的管理服务工作，工作职责包括但不限于：做好内容讲解（讲解人员着装得体）、宣传片放映、资料发放、设备维护、展位卫生管理等。

2、施工要求

2.1 布展要求。乙方要加强进度、安全、质量等全方位的管理：严格按照施工进度施工，确保按时完成施工任务；规范施工，对施工现场及操作过程应采取必要的安全技术措施，施工期间所有安全事故（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外）责任均由乙方承担，且需服从组委会和甲方对于疫情防控的全部要求；严格按照效果图和施工图等设计图纸精细施工。

2.2 撤展要求。乙方需按照组委会要求有序撤展，并做好垃圾清运等工作。

2.3 工艺和材料。展台搭建要求结构安全稳固，确保连接的强度和稳固，钢结构、桁架的连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求，严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料，木质结构须刷防火涂料，严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃，电线必须使用互套线。

2.4 布展和撤展过程中发生的*切安全事故均由乙方负责，甲方不承担任何责任。

3、质保和售后要求

3.1质量保证：乙方应对本项目承诺从设计、安装到拆除阶段的质量保证，质保期内免费提供项目设备维护、营运管理等服务。

3.2故障响应

安排技术人员驻守现场，提供的设备或系统出现故障时，及时排除故障、解决故障。如无法在规定时间内排除故障，乙方须免费提供全新的相同设备进行更换或替代，否则视造成的损失大小予以罚款。

1、验收标准

1.1本项目采用简易程序验收方式。验收依据主要为采购文件内的采购需求、投标文件内的工作方案及双方签订的合同。验收报告作为申请付款的凭证之*。

1.2项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之*。

1.3项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的*切损失由乙方承担。

甲方权利责任

1、甲方应在****年 9月**日前，向乙方提供平面设计制作所需要的文字、图片等资料信息并确认提供的资料内容合法，真实，准确及完整，乙方不对甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。因甲方未按约定时间提供设计所需资料影响工期，后果由甲方自行承担。

2、为确保布展的顺利进行， 甲方委托乙方设计的展位方案应在****年 **月**日前作出最终的确认，委托乙方设计的图文画面应在****年**月**日前做出最终的确认，确认后乙方根据确认的方案进行相关物料的准备及展位的布展，甲方不得随意进行更改，若因修改造成经济损失，修改方需负担给对方造成的经济损失。

3、根据乙方的相关要求和建议，及时提供相关资料和文件，进行相关确认及授权。

4、甲方应按照约定的时间对相关服务内容进行确认，保证整体服务的有序进行，如发生变更，应及时书面通知乙方，给乙方以足够的操作时间，如无法实现的，双方应该另行协商解决。

5、甲方在乙方服务完成后应及时验收，开展前不验收启用视为验收合格。

6、甲方应按合同约定准时支付乙方服务费用。

乙方权利责任

1、乙方应全面响应本次政府采购竞争性磋商文件。

2、根据甲方的要求进行展位布置设计，设计方案及图纸需预留至少**小时供甲方确认，并配合甲方做好方案内部报审工作。

3、根据甲方确认的设计方案实施展位布置，满足布置质量、安全等要求，于**月**日按照组委会要求完成展台安装及调试工作，确保展位正常使用。

4、安排专人负责展位布置现场管理，保持与甲方指定负责人进行沟通，保证布展顺利进行。

5、未经甲方许可，乙方不得擅自修改审定后的设计图纸，确有布展现场地客观原因的，应与甲方协商解决。

6、乙方全权负责展位布置相关工作，确保展览期间展位结构安全可行，并对因乙方原因造成的安全问题承担责任。因甲方原因造成的安全事故，乙方不承担责任。

7，乙方获得的有关本项目的全部资料*律不得外泄，若有违反将追究相关责任。

免责条款

1）因不可抗力导致合同无法继续履行的，义务人可以免责，不可抗力包括天灾（火山爆发、地震、台风、洪水等）、战争、政变、罢工、重大疾病疫情、恐怖主义活动影响、政策影响等，甲乙双方因不可控力、意外事件、自然灾害等情况不能履行合同的，按照本合同约定或相关法律法规处理。

1、不可控力发生后，遭受不可抗力*方应在3日内书面通知另*方，并且应采取合理的措施防止相应*方的损失扩大，否则应就另*方因此受到的损失进行相应赔偿。

2、双方约定因不可抗力影响项目实施的情况，按照下列情形处理：

（1）不可抗力影响持续达到5 日的，甲方或乙方均可以单方面通知相对方解除合同，甲方亦不需要向乙方支付后续服务费。

（2）双方达成补充协议变更合同的相关内容。

7.3如因乙方过失导致未按甲方要求按时完成布展、布展质量不合格、现场应急处理不及时、现场服务不到位等造成的损失，均由乙方承担。

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