公告时间:****年**月**日
*、采购项目基本情况
原公告的政府采购计划编号:株财采计[****]******号
原公告的采购项目名称:株洲市*中初中部物业管理服务项目采购
首次公告日期:****年**月**日
*、更正内容:
更正事项:采购文件
更正内容:
磋商文件-第**页-第*章-采购需求
更正前:
*、学校物业情况:
株洲市*中初中部1栋办公楼4层、3栋教学楼4层、1栋实验楼5层半、2栋学生公寓6层、1栋教师公寓6层、1栋图书馆4+1层、1栋艺术馆3层、1栋体育馆3层。
*、服务内容
(*) 卫生管理范围:主要负责建筑物外墙、建筑物内公共部分及校园路面的保洁,保持学校整体干净整洁。
具体内容如下:
1、办公楼(1栋):负责*层楼楼梯间、走道、卫生间的清扫及保洁,公共部分门窗、玻璃幕墙及屋顶玻璃的擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁。负责本栋楼内会议室(***、***、***、***室)、接待室(***、***室)的清理及保洁。
2、教学楼(3栋):负责*层楼楼梯间、卫生间及教师办公室外走道的清扫及保洁,楼梯间窗户的擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁。*栋教学楼之间的连廊以及教学楼与实验楼、教学楼与办公楼之间连廊的清扫和保洁。负责各楼栋*楼架空层及所放椅子的清扫及保洁。
3、实验楼(1栋):负责*层半楼层走道、卫生间、楼梯间及与办公楼之间过道的清扫保洁,楼梯间窗户的擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁。
4、学生宿舍(2栋)、教师公寓(1栋):学生宿舍只负责*楼走道及水房的清扫保洁,饮水机、洗衣机的保洁;教师公寓负责*层楼走道、楼梯间的清扫保洁,楼梯间的窗户擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁等。
5、图书馆(1栋)、艺术馆(1栋)、体育馆(1栋):负责各层楼大厅、走道、卫生间、楼梯间的清扫保洁,公共部分门窗、玻璃幕墙的擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁。如遇学校大型活动需配合完成各活动场地卫生的保洁。
6、校园路面:校园道路及各楼栋内坪的保洁,包括清理校园内垃圾桶,保证无污迹、无烟头。
7、正门水系的两个水池及东门水池的卫生保洁,每学期定期清理以上水池底部淤泥污垢两次。
8、教师办公室窗户(*期*洗)、纱窗(*期*洗)、窗帘(*年*洗);教室窗户、纱窗、电风扇(*期*洗)。
卫生管理要求:
a. 每天上、下午对各楼栋的走道、楼梯、卫生间、大厅全面清扫、拖洗各两次,楼梯、走道的扶手及栏杆每两天檫洗*次;保持地面、墙面等无脚印、无灰尘,屋顶、玻璃门窗及玻璃幕墙等无蜘蛛网,无灰尘,楼梯无卫生死角,卫生间无水迹、无头发、无烟头、无异味,洗手池干净整洁;走道、楼梯间、卫生间无杂物,地面及地面排水沟通畅,无积水。保持负责的区域内卫生干净、整洁。
b.公共玻璃门窗每周保洁*次,玻璃幕墙、玻璃屋顶等每月保洁*次。屋面、挑檐及天沟部分每月清扫*次。
c.负责会议室、接待室的日常保洁工作。
d.保证垃圾日产日清,楼栋内不准有垃圾过夜。
e.保证饮水机表面光洁、无杂物(含茶叶等)。
(*)垃圾清运及设备的维护保养工作
负责校园室外垃圾桶(含学生宿舍内)所有垃圾的清运;定期清理园内垃圾中转站,确保不滞留垃圾(不得因捡废品而制造校园新的垃圾和垃圾场所);定期对垃圾中转站进行病虫害细菌的消毒清杀工作,并有消杀详细记录。负责校内两个地埋式垃圾站的电控操作和正常维护保养,因操作、维护保养不当产生的维修费用由中标方自行承担。
(*) 会务服务
具体工作包括:
① 负责会议室、接待室的日常的卫生保洁、音响调试、茶水服务工作(会务茶水费用由会议主办方承担)。
② 接到会务服务通知后,应提前*天做好前期准备,布置工作并按会务需要协助会务组布置会场。
③ 会议前*小时准备完毕,开启空调,调试音箱设备。
④ 会务服务人员要按规定着装,服务时注意轻、巧、礼貌、周全,上茶添水,更换烟灰缸要使用托盘,服务姿态用语要规范统*。
⑤ 会议结束后,关闭设备,清理会场,检查是否有遗留物品,如发现及时上交,全面检查后锁门。
(*) 其他工作
⑴ 负责协助采购人做好各项紧急事项的通知及处理工作。
⑵ 负责报刊、杂志的分发工作。
⑶制订严格的消杀计划,并组织实施,确保区域内无白蚁、鼠害、蟑螂、蚊虫滋生。按市、区爱卫办要求,定期开展除“*害”工作(除“*害”费用由物业公司承担),“*害”密度控制在国家标准范围内。
⑷加强环保建设,杜绝乱张贴现象,制止破坏环境卫生的其他行为。
⑸在日常工作中收集采购人的意见,确保采购人对物业管理工作的满意。
*、 整体要求
在物业管理区域内,乙方提供的物业管理服务达到以下标准:
1、建立健全各项管理制度,并制定具体的落实措施和考核办法;
2、配备的物业服务人员不得少于**人,另外配备业务主管1人。所聘用的人员工资标准应符合当年株洲市最低工资标准的要求,物业管理人员应统*着装,佩戴明显标志,专业人员执证上岗;
3、采用规范化、现代化管理手段,提高管理效率;
4、建立物业人员档案,上岗人员无不良习惯;
5、做好每日*检查,每周*小结,必须将日检查、周小结情况以文字的形式报告给采购人。
*、其他事项说明:
1、开办费:本项目采购人不提供开办费。
2、结算方法:本项目物业服务费用由采购人按月支付;付款凭正式税务发票,发票须由成交单位开具;具体以签订合同为准。
3、月度考评:月度支付金额的*分之*将作为每月对物业公司服务质量的考核费用,对考核不达标的部分将在考核费用中进行相应扣除。
4、现场踏勘:供应商可自行对采购人的物业管理范围和周围环境进行勘察,以便供应商获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料,中标后不得以不完全了解物业现场情况为由,提出任何形式的增加物业管理费用或索赔要求。供应商踏勘现场所发生的*切费用和责任概由供应商自负。采购人不单独或分别组织任何*个供应商进行现场踏勘。
5、供应商还须作出以下承诺:对于因供应商巡查不到位,致使隐患发现,排除不及时所造成的消防事故或其他因人为疏忽造成的安全事故,供应商也应承担相应的责任。
6、对物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与采购人协商并经采购人同意后报有关部门批准方可实施。
7、合同终止时,应移交物业服务管理权,撤出服务人员,协助采购人做好物业服务的交接善后工作,移交管理用房和物业服务的全部档案资料。
8、对校内所有物资进行看护,保证校内所有物品的安全,不得擅自带人进入使用。
9、要求按响应文件的约定做好各项服务工作。
**、成交单位须根据国家相关政策及法规的要求为员工购买各项保险。
**、物业服务费用含人工费用(含工资、加班费、职工福利、基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、防暑降温、服装费、体检及商业保险等)共用部位及共用设施设备的日常维护费用、卫生费用、公共秩序的维护费用、办公费用、物业服务公司固定资产折旧费用、管理费、税金、利润、不可预见费用(如应对应急突发事件发生的费用),以及物业服务内容相关工作范围内的所有费用。
**、服务期限为*年,合同*年*签,如果成交单位未达到磋商文件的要求或供应商响应文件中的内容,采购人有权单方面解除合同,成交单位不得以任何理由向采购人索赔。
**、供应商应充分考虑本项目服务周期长,人工工资等**波动、国家政策变化等各种因素带来的风险,采购人原则上不调整成交**。
更正后:
*、学校物业情况:
株洲市*中初中部1栋综合楼5层、3栋教学楼(群贤、光华、星空楼)5层,1栋科教楼5层,1栋学生公寓6层,1栋艺体馆2层,校园环道、篮球场、网球场、运动场、停车场等校园范围内区域。
*、服务内容:
初中部具体内容如下:
1、综合楼(1栋),负责*层楼楼梯间、走道、卫生间的清扫及保洁,公共部分门窗、玻璃幕墙及屋顶玻璃的擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁,各楼层走廊天花板蜘蛛网清扫,各层楼垃圾桶清倒与维护。负责本栋楼内会议室(1间)的清理及保洁。
2、教学楼(3栋),负责*层楼楼梯间、卫生间及教师办公室外走道的清扫及保洁,各层楼垃圾桶清倒与维护,楼梯间窗户的擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁,各楼层走廊天花板蜘蛛网清扫。*栋教学楼之间的连廊以及教学楼与实验楼之间连廊的清扫和保洁。负责各楼栋*楼架空层及所放椅子的清扫及保洁。
3、科教楼(1栋),负责*层楼层走道、卫生间、楼梯间及与办公楼之间过道的清扫保洁,楼梯间窗户的擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁,各楼层走廊天花板蜘蛛网清扫,各层楼垃圾桶清倒与维护。科教楼前喷泉池的清洗保洁(每学期开学前需彻底清洗*次)。
3、学生公寓(1栋),负责学生宿舍*楼走道及大厅的清扫保洁。
4、艺体馆(1栋),负责各层楼大厅、卫生间、楼梯间的清扫保洁、走道天花板蜘蛛网清扫,公共部分门窗、玻璃幕墙的擦洗,各楼层消防栓、饮水机的保洁,各层楼垃圾桶清倒与维护。
卫生管理要求:
a. 每天上、下午对各楼栋的走道、楼梯、卫生间(含田径场风雨跑道男女卫生间)、大厅全面清扫、拖洗各*次,楼梯、走道的扶手及栏杆每两天檫洗*次;保持地面、墙面等无脚印、无灰尘,屋顶、走廊天花板和玻璃门窗角落无蜘蛛网,无灰尘,楼梯无卫生死角,卫生间无水迹、无头发、无烟头、无异味,洗手池干净整洁;走道、楼梯间、卫生间无杂物,地面及地面排水沟通畅,无积水;至少保证*季度上各楼栋的屋顶露台清扫杂物防止下水口堵塞积水。保持负责的区域内卫生干净、整洁。
b.公共玻璃门窗每周保洁*次。
c. 负责会议室、接待室的日常保洁工作。
d. 保证垃圾日产日清,楼栋内不准有垃圾过夜。
e. 保证饮水机表面光洁、无杂物(含茶叶等)。
*、垃圾清运及设备的维护保养工作
负责校园室外垃圾桶(含学生宿舍内)所有垃圾的清运到垃圾中转站,确保不滞留垃圾(不得因捡废品而制造校园新的垃圾和垃圾场所);定期对垃圾中转站进行病虫害细菌的消毒清杀工作,并有消杀详细记录。垃圾清倒人员需每周对垃圾站地下坑内掉落垃圾及时清除掏空,负责校内地埋式垃圾站的电控操作。
*、 其他工作
(1)制订严格的消杀计划,并组织实施,确保区域内无白蚁、鼠害、蟑螂、蚊虫滋生。按市、区爱卫办要求,定期开展除“*害”工作(除“*害”费用由物业公司承担),“*害”密度控制在国家标准范围内。除“*害”工作需留痕、留存相关资料至学生处备查。
(2) 加强环保建设,杜绝乱张贴现象,制止破坏环境卫生的其他行为。
(3)在日常工作中收集采购人的意见,确保采购人对物业管理工作的满意。
(4)学生节假日及寒、暑假期的校园外围清扫,教学楼蛛网清扫保洁工作由物业公司承担,不计费用。
*、 整体要求:
在物业管理区域内,乙方提供的物业管理服务达到以下标准:
1、建立健全各项管理制度,并制定具体的落实措施和考核办法;
2、配备的物业服务人员初中部不得少于9人(含配备业务主管1人)。所聘用的人员工资标准应符合当年株洲市最低工资标准的要求,物业管理人员应建立公示牌,统*着装,佩戴明显标志,专业人员执证上岗;
3、采用规范化、现代化管理手段,提高管理效率;
4、建立物业人员档案,上岗人员无不良习惯;
5、做好每日*检查,每周*小结,必须将日检查、周小结情况以文字的形式报告给采购人。处理建议、问询、投诉等,并将有关情况及时反馈给采购人。
6、生活垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放的现象;
7、根据要求为校方提供增值服务,建立良好的校园文化。
*、其他事项说明:
1、开办费:本项目采购人不提供开办费。
2、结算方法:本项目物业服务费用由业主单位按月支付;付款凭正式税务发票,发票须由成交单位开具;具体以签订合同为准。
3、现场踏勘:供应商可自行对业主单位的物业管理范围和周围环境进行勘察,以便供应商获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料,成交后不得以不完全了解物业现场情况为由,提出任何形式的增加物业管理费用或索赔要求。供应商踏勘现场所发生的*切费用和责任概由供应商自负。采购人不单独或分别组织任何*个供应商进行现场踏勘。
4、对物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与采购单位协商并经采购单位同意后报有关部门批准方可实施。
5、合同终止时,应移交物业服务管理权,撤出服务人员,协助采购单位做好物业服务的交接善后工作,移交管理用房和物业服务的全部档案资料。
6、要求按响应文件的约定做好各项服务工作。
7、成交单位须根据国家相关政策及法规的要求为员工购买各项保险。
8、物业服务费用含人工费用(含工资、加班费、职工福利、基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、防暑降温、服装费、体检及商业保险等)共用部位及共用设施设备的日常维护费用、卫生费用、公共秩序的维护费用、办公费用、物业服务公司固定资产折旧费用、管理费、税金、利润、不可预见费用(如应对应急突发事件发生的费用),以及物业服务内容相关工作范围内的所有费用。
9、服务期限为*年,合同*年*签,如果成交单位未达到磋商文件的要求或供应商响应文件中的内容,采购人有权单方面解除合同,成交单位不得以任何理由向采购人索赔。
**、供应商应充分考虑本项目服务周期长,人工工资等**波动、国家政策变化等各种因素带来的风险,采购人原则上不调整成交**。
*、疑问及质疑
本更正公告为招标文件的组成部分,招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改,若本更正公告与原招标文件内容有不*致之处,应以本更正公告为准。
供应商认为本更正内容存在歧视性的,应在更正公告发布之日起*个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
*、采购项目联系人姓名和电话
1、采购项目
联系人姓名:**
电话:****-********
2、采购人
名称:株洲市*中初中部
地 址:株洲市天元区博古山路
联系人:***
邮编:/
电话:********
电子邮箱:/
3、采购代理机构
名称:************
地 址:株洲市天元区建业路城市风景**栋2楼***室
联系人:** 谭子林
邮编:******
电话:****-********
电子邮箱:*********@**.***
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