发布日期:****-**-**
****************年中文图书及音像资料采购项目(****)更正公告
*、项目基本情况: | |||||
1.原公告的采购项目编号: | ********************** | ||||
2.原公告的采购项目名称: | **********年中文图书及音像资料采购项目(****) | ||||
3.原公告的分包名称: | E包 ****年中文图书及音像资料 | ||||
4.首次公告日期: | ****-**-** **:** | ||||
*、更正信息: | |||||
1.更正事项: | 采购公告 | ||||
2.更正内容: | 采购需求: 一、招标范围 确定济南市图书馆2021年中文图书及音像资料供货商5家,预算金额为500万元人民币,A包200万元人民币;B包100万元人民币;C包100万元人民币;D包50万元人民币; E包50万元人民币。 协议供货期为自签订合同之日起至2021年12月15日止。 本项目不接受联合体投标,不接受分公司及代理投标。 各供应商须对本项目指定一个项目负责人对项目所有事宜全程负责。未经采购人同意中途不得更换项目负责人。该项目负责人必须出具该公司为其缴纳的近12个月的社保证明。 二、供货要求 1. 图书质量必须符合《出版管理条例》和《图书质量管理规定》的有关规定,必须提供未经使用的国家正式出版物,并保证图书印刷质量。 2. 本项目的采购方式为分批采购,采购范围为2020年10月以来国内出版的中文图书及音像资料,其中,社科类约占60%,科技类约占40%;可提供选择的当年新书品种不少于10万种。 3. 中标供应商应提供看样现购服务,如非济南市现采,产生的一切费用由中标供应商承担。中标供应商应提供合同期内山东省的出版物要求达到100%;各省、市级年鉴、地方志样本应尽可能齐全,并保证协议期内连续提供;中央级出版社及各地权威出版社出版的样本需收集齐全。 4. 中标供应商须按采购人要求提供新书订购服务,包括:根据采购人的需求,搜集、提供采购人指定类别的图书目录,协助采购人对重点类别图书进行重点收集;提供《社科新书目》、《科技新书目》、《地方版新书目》等国内主要书目供采购人订购,本项服务协议供货期内到货率应在99%以上;提供采购人指定图书的订购服务; 供应商能够根据采购方的要求,提供出版社书目信息或专题书目信息,以保证采购方可依自身的文献建设要求,更全面、完善的进行资源建设。 5. 中标供应商须承诺: (1) 保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法,并承担相应的法律责任。必要时采购人可要求中标供应商提供图书的详细供货渠道清单,由济南市出版物鉴定委员会对其进行鉴定。 (2) 保证所供应图书不能有积压书、特价书及供应商推荐书等。 (3) 保证所供应图书的质量,包括图书装订与印刷质量。 如发现中标供应商违反⑴、⑵承诺,采购人有权终止合同。 6. 特色文献 (1) 特色文献是指具有一定代表性及地方特色的地方文献、家谱族谱、名人手稿、书翰、名人收藏等各种载体形式的古旧文献资料; (2) 中标供应商须保证所供应特色文献的权属清晰,并承担相应的法律责任。 7. 中标供应商应为采购方建立馆藏书目数据库与图书预定和现采数据库。采购前必须对每份订单和现采图书进行题名等查重、编号,发现订重的图书须告知采购人二次确认是否续订。高价图书(单册超过200元,丛书超过2000元)需采购方二次确认。对于活页类或少于50页以及开本在17厘米以下的等不适合采购方收藏的图书需过滤掉。图书出版变更或取消出版时也应及时通知采购方。否则不论加工与否,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。 三、 配送、加工、验收及其他服务要求 1. 配送 (1) 对采购人初选的图书及影像资料,中标供应商应在5个工作日内将查重后的该批图书的采访数据发送给采购人。 (2) 收到采购人的订单后,中标供应商应在3个工作日内回复初步订购结果,包括误订、错订等情况。 (3) 一般情况下,现购的图书在订单确定后,中标供应商应在10个工作日内送货到馆。订购的图书应在订单确定后30个工作日内送货到馆。5日内派人到图书馆完成辅助加工工作,包括:提供书标等相关辅材、盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、装可充消磁防盗磁条、装RFID标签、随书附件的加工及包装等。逾期不能到货的,采购人有权取消订单。 (4) 中标供应商必须每隔两个月回告无法到货的图书清单,回告的具体日期由采购人与中标供应商协商确定。采购人有权取消无法到货的订单。中标供应商未能在约定时间内回告而造成耽误甚至无法采购该批图书的,由中标供应商负全部责任,采购人有权与该中标供应商终止合同。 (5) 中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、地点、批数,并提供免费送货与卸货服务。 (6) 因中标供应商配送错误导致的损失由中标供应商自负。 2. 数据加工 (1)中标供应商在递交每一批图书时,必须同时提供本批次的MARC数据并免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份,并提供规范的机读编目数据(数据要求参见〈中国机读目录格式操作手册〉)。图书分类法应采用现行《中图法》的最新版本(注:少儿文献的分类采用中图法少图版)。 (2)中标供应商提供的征订数据必须以MARC格式文件提供。MARC格式的采访数据应包括如下项目:订购号(征订号)、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象、内容提要、主题和一级分类号等信息;提供的到馆图书编目数据必须以MARC格式文件提供。MARC格式的编目数据应规范、完整,包括如下项目:完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、210、215、225、300、330、41--、461、462、6--、7-等字段。6字段的分类、主题标引都应按中图法最新版和分类主题词表2版(少儿文献按中图法少图版)详尽著录。 (3)投标供应商在提交影像制品时应按照采购人要求进行数据加工。 3. 验收 (1) 代理机构组织采购人、专家及中标供应商共同验收。 (2) 质量问题的处理:出现如下情况,中标供应商必须在5个工作日内免费更换:图书装订或印刷质量有问题,如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等;图书种册数与对应清单不符;图书出现污损情况;图书的随书附件如随书光盘等不齐全。 (3) 退货:图书到馆后,因各种原因不适合图书馆收藏的,中标供应商应无条件退货,但退货比例不超过货物总金额的5 %;采购人采购图书一般情况下不重复,如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本,中标供应商应全部无条件退货。 4. 包装 (1) 到馆图书应按批次有序排列:每1批约为60包,每批书附一式两份的汇总单(包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目);每包图书尺寸约为45cm(长)×35cm(宽)×25cm(高),每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单(包括该包书的序号、图书题名、册数、单价、总价等项目)。 (2) 每批(包)图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中,同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不符,采购人有权退回该批次全部图书,要求中标供应商重新核对,直至该批图书与清单相符。同一中标供应商累计出现5次上述出错现象,致使采购人合同目的不能实现的,采购人有权与该中标供应商终止合同。 (3) 同次采购的同种图书必须置于同一个包内到馆。 5. 售后服务 (1) 中标供应商需免费提供与采购人采购图书配套的符合《中国机读目录格式》标准的中文图书编目数据,并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统; (2) 中标供应商需按采购人要求免费提供图书、随书附件及音像资料的加工服务及所需材料,加工服务包括:盖馆藏章、打印书标条码和粘贴财产条形码、装可充消磁防盗磁条、装RFID标签(超高频)、贴书标(含保护膜)的处理等; (3) 中标供应商的图书辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定,以保证图书分编加工质量; (4)本年度须免费为图书馆整理、倒库图书10万册。 6. 中标供应商负责将分编图书送到采购人指定的地点。 7. 中标供应商负责对中标图书上架工作。 8. 中标供应商负责加工赠书和自采书3000册,并提供完整MARC数据。 | ||||
2.更正日期: | ****-**-** **:** | ||||
*、其他补充事宜: | |||||
*、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系: | |||||
1.采购人名称: | ****** | 地址: | 济南市腊山河东路与威海路交叉口 | ||
联系方式: | ****-******** | ||||
2.代理机构名称: | 山东*木招标有限公司 | 地址: | 济南市*环南路****号中海广场*** | ||
联系方式: | ****-******** | ||||
3.项目联系人: | 芦熹 | 联系方式: | ****-******** | ||
附件: |
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