宁乡市招商引资服务中心宁乡市2021年”港洽周“招商推介会综合服务项目合同公告

协助***********做好指定项目交流、投资商沟通、组织项目经验交流活动、组织开展宁乡市招商引资项目推介会等。

负责邀请**家以上规模企业参会，主要邀请食品饮料、先进装备制造业、新材料储能、医疗器械、智能家居等，其中世界***强、中国企业***强和民营企业***强、行业排名**强参会企业不少于**%。且确保参会企业具备向外投资意愿。

组织项目精准对接会的开展，包括前期招商推介会预热宣传、安排会议室、准备会议资料（包括纸质材料摆放及录入）、会议现场设计、布置及设备架构、调试音频视频设备、安排洽谈室、安排餐饮住宿等。

邀请企业中世界***强、中国企业***强和民营企业***强、行业排名**强参会企业不少于**%

*、甲方的权利和义务

1、甲方负责在会议前期提供给乙方会议所需要的主持词，发言稿，招商推介发言***及宣传片等介绍资料。甲方提前*至两天到达会场指导乙方会场摆布及流程梳理。

2、甲方负责将相关领导需要住宿时间及酒店房间数量及圆桌餐人数等提前5天告知乙方，由乙方协助甲方进行酒店餐饮及住宿预订，餐饮住宿费用由甲方承担。

3、如甲方需要单独和企业方在前*日或推介会当日共同进行圆桌餐，圆桌餐费用由甲方单独给予酒店支付。

*、乙方的权利和义务

1、会前宣传，营销云产品：**制作，会议主题设计，多家主流媒体网站宣传软文投放。通过专业的招商推广渠道，宣传甲方的营商环境和招商优势，帮助甲方打造招商品牌。借助新媒体手段为推介会提前宣传造势，吸引目标企业参会洽谈。

2、乙方负责会议前期自身数据库及外部数据库进行产业梳理，深度挖掘产业资源，完成产业项目沟通，根据具有投资意向企业会议前期走访意向企业。配置招商团队，项目总监主抓重点项目挖掘和跟进，并配备多名招商专员负责前期项目拜访、常驻珠*角区域陌拜、项目挖掘、筛选和邀约等工作。按照邀约数量高于约定数量的**%进行项目储备，保障到场率为***%以上。与甲方建立微信协同群，就重点项目与甲方在工作群内进行协同和沟通，每日更新企业邀约进度，保障邀约工作顺利进行。

3、乙方邀约项目参会保证参会企业不低于**-**家，产业类型为：食品饮料、先进装备制造业、新材料、医疗器械、智能家具、能源储能等，且参会企业后续要求互访率有**%以上。对湖南区域有较强投资意愿、规模较大、知名、具有代表性的重点企业，乙方可安排甲方领导会前或者会后考察企业，促成项目的深度对接。

4、安排专人全程参与项目考察和推介会工作，乙方工作人员及邀约企业相关参会人员预订机票车票酒店且负责甲方邀请签约客商酒店住宿（费用由乙方承担）。乙方承担会议结束后酒店自助餐费用。

5、乙方协助甲方完成市领导在深圳酒店住宿及圆桌用餐的预订，相关费用由甲方在预订后单独支付给酒店。

6、乙方负责组织政府领导及企业方按时按点参加招商推介会议。负责协助甲方领导招商推介发言***（费用由乙方承担），负责现场文案宣传片录入设备，维护现场秩序及场务型工作，乙方安排车辆（2台商务车）接送出席推介会相关领导，相关费用由乙方承担。

7、乙方负责邀请主流媒体及深圳当地等媒体现场拍摄，及对接后期播报营销型工作，甲方邀请的媒体误餐费用及乙方邀请媒体误餐费用由乙方单独支付给媒体机构。

8、乙方负责在召开推荐会后3-5个月追踪参会企业，跟进参会企业需求，带领参会企业至宁乡市考察。

1、本协议未尽事宜，双方应本着友好协商的原则，另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2、双方在履行本协议的过程中发生的纠纷，应首先协商解决，协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院审理。

3、自本协议签订之日起，如有任*方违反协议约定，则另*方有权终止本协议，由此所造成的损失由过错方承担。

4、在****年**月**号前由于疫情或不可预测因素导致会议取消，在甲方通知取消前乙方已实质开展了本协议约定的事项的，甲方给予乙方适当补偿，具体按照乙方提供的合法有效发票作为凭证，总的补偿不超过本协议第*条第1项约定的首笔服务费用款项的**%。除此之外，双方互不追究责任。

保密义务1、双方为执行本协议提供给对方的任何技术产品或资料，如是商业秘密需提前告知对方。

2、双方同意不得使第*人接触或向第*人揭露上述商业秘密，也不得为本协议之外的任何其它目的利用该商业秘密。双方承诺，本保密义务延及其员工，任何*方员工违反本保密义务的，该方同样应承担全部法律责任。