采购人(全称): 长沙市地方志编纂室 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 长沙风格*号品牌设计有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 《长沙年鉴(****)》设计制作服务采购 (3)采购计划编号: ****-************ 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细: 项目名称:《长沙年鉴(****)》设计制作服务采购 采购金额:******元 3.履行期限及地点和方式3.1 履行期限: ****-**-** —— ****-**-** 3.2 履行地点:采购人指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 所有书籍均按照甲方要求送至指定地点。市直机关及各区县(市)年鉴赠送书籍由印刷厂按甲方提供的地址、册数按时送达;全国交流的年鉴由印刷厂按甲方提供的地址、册数及时寄送各交流单位,邮寄费用含在总费用中。 交付时间:因方志出版社增加了稿件审核次数及质检环节,有可能会推迟至****年出版,具体时间以采购人通知为准。 4.结算方式
4.1 资金支付方式:
5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 (*)印制参数要求 (1)开本:国际**开、书芯成品尺寸*********。 (2)印数:****册。 (3)封面:精装纸板用辽板(3个厚),使用***克热烙荔枝纸(卡其色)、热压(温度在***℃—***℃之间,封面图案要烫清晰)、书名烫哑光黑金、颜色参照前*版样书,封底刊印“方志长沙”公众号*维码。 (4)正文(含目录和类目图片):****,全书约****字,使用**克品尚纯质纸(米白),**+**,所有彩色图片需专业校色。 (5)彩版(包括书前彩页和主题彩页):约***,全部用***克出色宝莱(象牙白)印刷,**+**,所有彩色图片需专业校色。 (6)装订:锁线圆背精装、前后双环衬(共**,***~***克*彩棉纸,北极灰),本白色堵头布,咖色***宽书签带。每本吸塑、标准**开纸箱,每箱装**本贴好标签。 (*)设计排版要求 (1)由乙方派2名专业人员(含文字排版及彩版设计)带相关办公设备到甲方单位现场办公,严格按甲方的设计制作要求和时间节点推进年鉴稿件的修改、校对、图片处理、设计排版及样稿输出等工作。乙方工作人员在甲方工作期间的餐费由乙方自行负责。 (2)乙方在稿件修改、排版完成后,负责安排毛校;封面设计要求凸显长沙丰厚的历史文化底蕴,彩页要求设计美观、色彩协调,内芯排版需在《长沙年鉴(****)》的基础上进*步优化(包含文字版面的调整、随文图片的调色处理及位置的调放、表格的优化及其他*些排版细节的处理等);甲方全书定稿后,乙方需对全书文稿进行最后的齐、清、定,并对目录与文稿的条目标题及页码进行认真核对,确保准确无误,最后出精装彩色样书交甲方审核签字后方可付印出版。 (3)乙方向甲方提供全书最终定稿电子版(***格式及****版),要求***格式里面的文字可以实现复制粘贴,并提供*份最终定稿的纯文本***格式、彩页最终定稿***格式及封面封底图片。 5.3 验收要求和验收标准1.验收标准:乙方提供给甲方的货物质量应严格按照印制要求进行编排印制,否则,甲方有权拒收。印制出书要求版面压力平服,字迹清晰,墨色均匀,成品外观平整干净,装订牢固,切口整齐光滑,折页准,版心正,印刷整洁,套印准确,图案清晰。 2.采用简易程序验收。 6.甲乙双方的权利与义务1、《长沙年鉴(****)》设计排版必须符合采购人要求,参照《长沙年鉴(****)》精品年鉴设计标准实施(含封面设计、彩页设计、全书内芯版面优化设计及调色等),相关费用含在总费用中。如有最新设计排版标准,以采购人要求为准。 2、如非采购方增加合同规定之外的工作任务,中标价为采购方最终支付**。 3、投标人提供给采购人的货物质量应严格按照印制要求进行编排印制,否则,采购人有权拒收。印制出书要求版面压力平服,字迹清晰,墨色均匀,成品外观平整干净,装订牢固,切口整齐光滑,折页准,版心正,印刷整洁,套印准确,图案清晰。 4、以上要求投标人须严格遵照执行,未达质量要求采购人坚决拒绝验收。 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息**%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。 如乙方设计制作质量达不到甲方要求,乙方需无条件按照甲方要求重新设计制作,再达不到要求,乙方需赔偿甲方损失,退回已支付金额,并按合同金额**%支付违约金。 8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之*解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 **.合同生效 本合同自 **** 年 6 月 8 日 生效 **.其他条款 《长沙年鉴(****)》虽不再继续创建中国精品年鉴,但始终坚持精品意识,对年鉴稿件的修改、校对、图片处理、排版及样稿输出均按精品年鉴的标准,工作要求很高,时效性很强、修改排版次数较多(约8次),期间需4次寄送胶装样书至方志出版社评审,并需在**月初制作精装样书2册,相关费用均包含在总费用中,投标人必须按采购人要求全程积极配合完成。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的*方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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