时间:****年**月**日
**************拟对“**************消防设施维护保养项目”进行综合择优选取,欢迎具有相应资质的潜在供应商参加响应。有关事宜公告如下:
*、项目概况:
(*)服务地点:江门市江海区朝翠路1号,总建筑面积6.***平方米。
1.概况:**************是江门市消防安全重点单位,校区建设工程项目分两期建设。其中,*期项目总建筑面积6.***平方米,建设内容为新建综合教学楼1栋、图书馆1栋、艺术楼1栋、音乐厅1栋、体育馆1座、学生宿舍2栋、饭堂1个和辅助用房数个,已建大楼有独立消防控制室和自动报警系统、自动喷淋系统等消防设备。
2.现进行校内遴选选取符合消防资质的潜在供应商对我校的消防设施设备进行维护和保养。内容包括:火灾自动报警系统(含联动系统);消火栓系统;自动喷淋系统;消防泵房设备;灭火器检查;防火门检查;应急灯检查;安全疏散指示标志检查;消防***每日巡查等。
*、项目内容:
本项目最高限价***元,合同期限自合同签订之日起至****年8月**日止。
(*)维保费用支付:合同签订生效后,服务期内满3个月且服务情况达到合格及以上的,在收到成交供应商支付资料(合同、发票、支付申请书等)等资料,采购人**个工作日内支付;
(*)履约保证金:在签订合同的7个工作日内向采购人指定账户缴纳¥****.**元(大写:**元整),在服务期结束且未出现不按合同履行的情况,收到成交供应商的退还申请材料(合同、申请等)**个工作日内无息退还。
(*)维护保养具体要求:
1.总体要求:成交供应商必须依据《建筑消防设施的维护管理》(*******-****)的内容和标准进行维护保养和开展工作,同时为采购人提供消防法规和技术咨询服务。
2. 定期检测:对相关消防设施的重点功能内容进行专业测试及检查,并提交相应的检测报告。按照《消防法》规定的相关技术标准制定改进方案(含由符合消防设计资质的专业机构出具的设计要求,施工图纸,设备及工程量清单,工程预算书等材料)。每月定期对消防设施设备进行常规检以达到及早发现故障并及时处理、延长设备使用年限的目的;同时对消防设施设备做好专业保养。
3. 维修改善:在接到采购人消防系统出现故障通知的情况下,维保公司方应及时到达现场,对故障进行排除。如不能现场修复的,则有义务向采购人管理部门说明情况,并书面提供相应的维修建议。
4.维保建档:对维保范围内的消防设施设备(消防自动系统、消防供水管网、消防栓、消防箱、灭火器、疏散指示灯等)要造册登记并送学校管理部门备查。
5.安全管理
提供消防法规的咨询服务,协助用户方建立健全相关规章制度和制定消防应急预案;配合用户方进行消防演习。
6.专业培训
提供每年不少于4次的消防专业培训,包括消防知识讲座、灭火器材实操使用和应急预案演习;消防专业人员的系统操作。
7.安全评估
提供消防系统设施运行评估和消防安全评估,提供有效的评价体系,定期对消防系统检查。
(*)各类消防系统对象维保具体要求
1、根据消防系统对象实行:“日检”、“月检”、“季检”、“年检”、“适时维修”及日常巡检等维保工作并有记录,具体维保和检查巡查内容见下表:
项目 | 内容 | 周期 | |
消防供电备电 | 消防配电 | 主、备电切换功能 | 每月 |
自备发电机组 | 启/停发电机组 | 每月 | |
火灾报警系统 | 报警控制器 | 报警功能、故障报警功能、火警优先功能、打印机打印功能、火灾显示屏显示功能、***显示器显示功能 | 每月 |
报警装置 | 报警功能及外观 | 每月 | |
手动报警按钮 | 报警功能及外观 | 每月 | |
火灾报警探测器 | 各类烟感和光感报警功能 | 每月 | |
消防供水和供电设施 | 消防水池 | 核对储水量 | 每月 |
消防水箱 | 核对储水量 | 每月 | |
稳(增)压泵及气压水罐 | 启/停泵时的压力状况 | 每月 | |
消防水泵 | 启泵和主、备泵切换功能 | 每月 | |
管道阀门 | 启闭功能 | 每月 | |
灭火器 | 核对选型、压力和有效期及是否遗失损坏等有效性检查 | 每月 | |
消火栓系统 | 室内消防栓 | 出水及静压状况,充实水柱要符合标准 | 每月 |
室外消防栓 | 出水及静压状况 | 每月 | |
启泵按钮 | 远距离启泵功能 | 每月 | |
自动喷水灭火系统 | 报警阀门 | 放水阀放水功能及压力开关动作信号 | 每月 |
喷淋 | 功能(用末端试水) | 每月 | |
末端试水装置 | 末端放水及压力开关动作信号 | 每月 | |
水流指示器 | 核对反馈信号 | 每月 | |
机械加压送风系统 | 风机 | 启动风机时联动状况 | 每月 |
送风口 | 核对风口风速 | 每月 | |
机械排烟系统 | 风机 | 启动风机时联动状况 | 每月 |
排烟阀、电动排烟窗 | 启动时联动状况及排烟口风速 | 每月 | |
应急照明 | 消防应急灯 | 断电时供电及照度状况及故障排除 | 每月 |
疏散指示系统 | 消防安全出口指示灯 | 断电时供电及照度状况及故障排除 | 每月 |
消防安全出口灯 | 断电时供电及照度状况及故障排除 | 每月 | |
消防应急广播系统 | 扩音器 | 联动启动和强制切换功能 | 每季度 |
扬声器及对讲话筒 | 音质和音量 | 每季度 | |
消防电梯 | 按钮迫降和联动控制功能 | 每季度 | |
消防专用电话 | 通话质量 | 每季度 | |
防火 分隔 | 防火门 | 启闭功能 | 每月 |
防火卷帘 | 手动、机械应急和启动控制功能 | 每月 | |
电动防火阀 | 联动关闭功能 | 每月 |
2、主机主控设备故障即时解决及每月按标准进行维护保养。
3、灭火系统(自动喷淋系统、消火栓系统)和系统阀门故障即日解决及每*个月进行*次按规范要求的测试。
4、消防自动报警系统(消防通讯设备、移动灭火、防排烟阀含机械、防火分隔卷帘含机械部分等)故障即日解决及维护保养。
5、对消防应急照明及疏散指示系统故障检查并维修。
6、每月对其它消防设施故障排除及维护保养。
7、根据维护保养需要派遣技术人员。
8、消防系统(含消防自动报警灭火系统等各类系统)维保管理工作细节:
(1)每日
1.1消防维保工作人员要到学校消防重点部位巡检。
1.2协助并指导学校防消防控制室值班人员做好火灾自动报警系统的自检、消音、复位、故障及报警处置、交接班、填写工作记录、消防系统和设施的巡(检)查等方面。
(2)每周
火灾自动报警系统的自检、巡查、消音、复位、故障报警、主备电源的自动切换、消防栓内器材、烟感温感探测器、消防应急照明系统、消防水泵启动运转情况。
(3)每月
在前面讲述的每周内容的基础上,应增加自动喷水灭火系统、气体灭火系统和消火栓系统,每月抽检测试室内消火栓最不利点水压、水量要符合要求,并使之处于正常的工作状态,能发挥正常的作用;每月抽检测试室内消火栓阀,去除锈蚀、加注润滑剂使之处于密闭和顺畅状态,发现问题及时维修或更换(包括对全校室外消火栓、接合器的检查测试和维修保养)。每月检查测试数量不少于总数的**%,每半年检查测试完成全部数量,每年全面检查测试两次。
每月须逐*对所有消防栓箱及箱内设施、灭火器检查至少1次,做好检查维保记录并贴上封条,确保箱门紧闭。检查记录表张贴时要统*美观规范,不能随意张贴;如检查记录表脱落,要在**小时内重新张贴并填写好记录。
(4)每季度
主备电源、各类探测器、报警装置、控制系统功能系统、消防电梯、消防通讯设备、手动自动转换开关、手动报警按钮及指示装置等。
(5)每年
在每季度的基础上,增加火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、火灾应急广播等。
9、消防系统维保中维护工作细节:
(1)火灾自动报警系统维护
1.1必须制定严格的系统管理制度,如维护保养制度、火灾自动系统运行记录、消防自动系统维保记录等。
1.2维护保养人员必须责任心强、具有消防专业知识并经过消防专业培训取得消防专业维保资格证书,熟练掌握系统的结构、主要性能、工作原理、各类控制主机的操作。
(2)自动喷水灭火系统维护保养
2.1喷淋泵等阀门,是否处于正常。
2.2主阀门是否关闭,容易操作。
2.3喷淋头、管道是否堵塞。
(3)报警阀组的维护保养
(4)系统模拟测试。
(5)供水设施。
(6)防烟、排烟系统。
(7)消防设施设备*配件明细表
**、对学校所有楼宇按消防要求进行每日***巡查,上传到江门市社会消防安全管理平台,确保单位自我履责评分**分以上。
**、根据维护保养需要派遣技术人员。
(*)其他相关要求:
1.除每月例行检查保养之外,法定节假日之前,要配合学校对所有消防设施进行*次全面检查,确保设施设备正常运行。如有消防局或其他上级部门进行消防安全检查时,潜在供应商应立即响应,配合学校管理部门在现场协助各项安全检查工作。
2.潜在供应商接到报修故障电话后迅速响应,1小时内必须到达现场处理。故障排除后,潜在供应商还应无条件提供**小时跟踪服务,确保消防系统的稳定运行。
3.制定消防设备系统检查制度,做好每次检查维修记录。室内消防栓、灭火器的检查,应做好封条、登记卡,按时更换封条、填写登记卡。
4.协助采购人及时完善、上报全国消防户籍管理系统、江门市协会消防安全管理系统的相关工作。协助采购人保证通过上级消防主管部门组织的消防安全检查和完成消防应急疏散演练、消防设施实训及其他大型消防安全保障工作。
5.成交供应商须要对采购人消防设备移交时,潜在供应商需提前协助采购人,提出可行性参考意见,必须无条件协助采购人,提供全方位的技术支持,确保采购人消防各方面设备正常运行与资料正常存档。另进场维保首月内,对维保范围内的所有设备设施进行*次检测,并将检测结果书面报告采购人。
6.*配件更换:维保单位需提供完整的消防设备*部件更换、维修**表, 漏报部件维修与更换由维保单位负责,部件单次单件(不含蓄电池、灭火器、灯 具)**不超过 *** 元的费用包含在年维保费内,采购人不另外支付;本项目的服务费已含*配件更换的人工费用,采购人不另外支付。在维保过程中,必须坚持以修为主的原则,确需更换*件时,成交供应商应及时向采购人书面提出,经 采购人同意后,成交供应商才能进行更换。每次更换*配件完毕,成交供应商须 提供更换*配件报告及提供清单采购人签名确认后进行结算,采购人须在报告上 签字并加盖公章确认,双方各留*份提出。
7.潜在供应商若未履行上述维保要求,每项扣维保费***元,若有*次未履行,采购人可终止合同,余款将被扣罚,并追究潜在供应商由此引起的法律责任和经济赔偿责任。
8.潜在供应商定期提供周巡查、月检、季检和年检报务。每周巡查*次,月检须在每月**日前完成,季检全面联运测试检查,年检须在当年**月**日前期完成,每次检查完毕,须在3个工作日期内以书面形式向采购人提交评估报告,并由采购人在报告上签字确认,并负责将相关检测报告送相关消防管理部门备案。
(1)每周
火灾自动报警系统的自检、巡查、消音、复位、故障报警、消火栓给水系统、消防栓系统、自动喷淋灭火系统、应急灯和安全出口指示牌、消防双电源、灭火器、新教学楼发电机房消防系统。
(2)每月
在前面讲述的每周内容的基础上,应增加自动喷淋灭火系统、气体灭火系统和消火栓系统,每月抽检测试室内消火栓最不利点水压、水量要符合要求,并使之处于正常的工作状态,能发挥正常的作用;每月抽检测试室内消火栓阀,去除锈蚀、加注润滑剂使之处于密闭和顺畅状态,发现问题及时维修或更换(包括对全校室外消火栓、接合器的检查测试和维修保养)。每月检查测试数量不少于总数的**%,每半年检查测试完成全部数量,每年全面检查测试两次。
每月须逐*对所有消防栓箱及箱内设施、灭火器检查至少1次,做好检查维保记录并贴上封条,确保箱门紧闭。检查记录表张贴时要统*美观规范,不能随意张贴;如检查记录表脱落,要在**小时内重新张贴并填写好记录。
(3)每季度
消防双电源、发电机房消防系统、各类探测器、报警装置、控制系统功能系统、消防通讯设备、手动自动转换开关、手动报警按钮及指示装置等。
8.寒、暑假及法定节假日之前必须对所有消防设施进行*次全面检查,确保设施正常运行。如遇特殊情况下(如消防管理部门检查、上级部门领导视察等),潜在供应商派专人驻点服务。
9.紧急维修:
潜在供应商接到报修电话后,潜在供应商技术人员必须在1小时内赶到现场,对系统进行紧急维护,排除故障后潜在供应商还应无条件提供**小时跟踪服务,确保消防系统稳定运行。每次维护完毕,潜在供应商须提供维护报告,采购人须在报告上签字并加盖公章确认,双方各留*份。
**.*配件更换:潜在供应商在保养期中如发现消防系统需要更换*配件,应及时向采购人提出,经采购人同意后,潜在供应商才能进行更换。每次更换*配件完毕,潜在供应商须提供更换*配件报告及提供清单采购人签名确认后进行结算,采购人须在报告上签字并加盖公章确认,双方各留*份。
**.在维保期间,如因采购人装修或自行整改等人为原因造成系统故障,需潜在供应商对系统进行检测或恢复,所发生的*切费用由采购人负责。
**.在维保期间,每年*次对校内室外露天的消防栓粉刷、补漆,工程费用由潜在供应商负责。
**.对校内现有的消防系统、控制系统、设备了解的基础上,进行信息整理,建立完整数据库;协助服务单位完成《社会单位消防安全户籍化管理系统》《江门市社会消防安全管理系统》日常的信息上报、维护等。
**.中标人须派遣至少2名经验丰富(熟悉各类消防系统操作、维修和保养,且具有消防设施调试、检测和管理经验)的持有中级消防设施操作员职业资格证的正式聘用员工负责本项目的实施,处理应急突发事件,日常巡(检)查及维护修理消防设施。其中指定1人为项目总负责人负责日常沟通管理及相关技术事务,且需对所有项目人员进行岗位职责说明。
(*)维护保养范围(包括但不限于以下):
**************范围内所有消防设备设施
1、消防供配电设施;
2、火灾自动报警系统;
3、电气火灾监控系统;
4、消防给水系统;
5、自动喷淋灭火系统;
6、消火栓系统;
7、建筑防火分隔和安全疏散设施;
8、防、排烟系统;
9、应急照明、疏散指示标志系统;
**、应急消防广播、消防电梯、消防专用电话;
**、消防***每日巡查;
**、其它消防设施。
(*)、考评及退出机制
(*)考评机制
1.维保记录不齐全或未按时检修的,每次扣服务费***元,并出具整改通知书。
2.设备损坏未及时上报采购人的,每次扣服务费***元,并出具整改通知书。
(*)退出机制
1.在服务期内因成交供应商维保不及时或不到位造成消防等主管部门检查出现两次不合格的,没收履约保证金,并终止合同。
2.不服从采购人正当管理的,没收履约保证金的**%,并终止合同。
3.*年内出具整改通知书3次以上(不含3次)的,采购人可以没收履约保证金的**%,并单方面终止合同。
4.在服务期期内成交供应商派驻的工作人员出现违法违纪现象的,没收履约保证金的**%,终止合同。
*、潜在供应商资质要求:
1.具有独立法人资格;
2.具有工商管理部门批准的营业执照;
3.具备有效的消防设施维护保养检测机构*级(含*级)以上资质;
4.具有完成本项目合同的能力;近*年内,在维保经营活动中没有违法、违规记录;
5.具有良好的社会信誉及后续服务能力;
6.本项目不接受联合体报价。
7.**************保留资格再审和后审的权利。
*、现场踏勘及联系人
潜在供应商应根据自身需要,自负费用及安全责任,在响应有效期内对采购人场地进行现场踏勘,以便充分了解项目情况,完善响应内容。
踏勘时间:4月**日上午9点至**点**分,现场踏勘联系人:***,联系电话***********
*、对响应文件内容的要求
潜在供应商的响应文件应包含但不仅限于如下内容:
1.企业资质证明文件
营业执照、资质证书、组织机构代码证(*证合*除外)、税务登记证(*证合*除外)等;
2. 完整的报价及报价清单
*、对响应文件内容的要求
(*)潜在供应商的响应文件应包含但不仅限于如下内容:
1.企业资质证明文件
营业执照、资质证书、组织机构代码证(*证合*除外)、税务登记证(*证合*除外)等;
2.完整的报价及报价清单
3.维保期服务方案
维保服务方案须包括但不限于以下内容(格式自定):
(1)维保期内服务方案及收费标准;
(2)更换*配件单价清单;
(3)其它服务承诺等。
4.企业介绍
内容包括但不限于以下内容:单位简介、人员情况、经营规模及服务理念、认证认可证书(须附证书复印件)、技术力量等。
5.同类项目业绩
潜在供应商需完成的同类项目业绩(列表),并提供表列项目的合同书(协议书)或中标通知书(如通过投标获得)。
(*)递交文件时间:****年4月**日上午9时**分至**时**分。*式5份,密封并加盖骑缝章。递交文件地点:江门市江海区朝翠路1号(**************,综合楼***室)
*、评分标准
根据评标原则,列出评标因素及权重如下:
评分项目 | ** | 服务方案 | 企业实力 | 同类项目业绩 |
最高分值 | ** | ** | ** | 5 |
评标因素解释及打分标准
(1)**分计算:按照投报最低价为评标基准价,得分为**分。其他投标报价得分=评标基准价÷其他投标报价×**分。
(2)服务方案:横向对比各投标供应商提交的服务方案,优:**分,良:11分,中:7分,差:3分,不提供不得分。
(3)企业实力:根据荣誉、认证、经营情况、行业信誉、技术人员证书(具有江门本地人员证书的每个加2分,江门市*区以外的每个0.5分)等综合打分,同时考虑到设备需要维修、整改时需要设计,同时具备消防设计和施工资质适当加分,*个资质加2分。优:**分,良:7分,中:4分,*般:3分(本项最高的**分)。
(4)同类项目业绩:同类项目以此推断该公司的维保能力;每个有效业绩得*分,最高5分(我单位会复查案例的真实性)。
*、选取方式
通过资格评审的潜在供应商,综合评价维保方案和报价等因素,在完全响应我校需求的前提下,择优选取成交服务单位。
**************
****年4月8日
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