仙游县行政中心、两校二中心物业管理服务采购项目

仙游县行政中心、两校*中心物业管理服务采购项目

莆田市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：**********

乙方：**************

根据招标编号为[******]**[**]*******-1的仙游县行政中心、两校*中心物业管理服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：**********元**分（￥********.****）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后(**)天内交货；

4.2交付地点：福建省莆田市仙游县鲤城街道清源东路1号；

4.3交付条件：招标文件和合同要求。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

1、项目基本情况 仙游县行政中心位于仙游县鲤城街道清源路北侧（贵峰山南面），仙游县两校*中心位于仙游县鲤城街道***北街西侧（客山公园东面）。 仙游县行政中心东至界外党校路，西至界外***北街交界处，南至界外清源路，北至界外通道。其中：①县行政中心主范围共3幢办公楼，占地面积约*****平方米，建筑面积约*****平方米（地上约*****平方米、地下约****平方米），绿地面积约*****平方米；楼外道路面积约*****平方米；对外出入口4个，地面小车位***个、大车位**个，摩托车（电动车）车位约***个（含板房内约***个），地下室出入口2个、地下停车位***个；主、附属楼出入口9个；电梯**部；防火卷帘门2个；各类会议室8个，音控设备及空调系统约各6套；玻璃推拉窗约****扇；卫生间**间（含无障碍卫生间3个），开水间**间；网络机房2个，消控机房1个，***个摄像头；发电机组1套；各类夜景灯、高架灯、路灯、***吸顶灯（主楼、东西附属楼雨棚、大堂）***吸顶灯约***盏。②周转房，共占地面积约****平方米，建筑面积约****平方米，绿化面积****平方米，电梯3部，小车位**个。③行政广场（上广场），占地面积约****平方米。 两校*中心占地面积约*****平方米，共5幢办公楼；绿地面积约****平方米；楼外道路面积约*****平方米；各类路灯**盏；主出入口1个；会议中心建筑面积****平方米（地上****平方米、地下****平方米），公共卫生间4间；空调系统4套；县委党校礼堂*层、*层会议室（含）音控设备2套；地下出入口1个，地下停车位约**个，发电机组1套。 2、服务范围及内容 2.1、仙游县行政中心 县行政中心主楼、东西附属楼、两校*中心、周转房管理、行政广场、地下室、各类会议室会议、活动场所、广场、道路、景观、绿化、地面地下停车库、商务服务等。 2.1.1管理内容为规划红线范围内，涉及公共区域及其他委托事项的物业服务； 2.1.2负责行政中心内配套的所有设备、消防系统、高压配电房、电梯等设施运行管理、操作等工作； 2.1.3负责行政中心内（含周转房）消防系统、高压配电房、电梯等设备的维修维保工作，负责行政中心内（含周转房）电梯的年检工作。 2.1.4负责规划红线范围内治安保卫、人员引导、消防安全、消防管理、交通秩序的管理、停车场的车辆引导、停放及登记等管理服务工作、以及监控室每天**小时的监控工作；协助突发事件的处理、楼内安保工作； 2.1.5负责主楼、东西附属楼内外（不含办公室内）和周转房公共（不含宿舍内）卫生保洁工作； 2.1.6负责公共绿地绿化美化的养护工作； 2.1.7负责主楼*层、*层、*层、*层8间专用会议室的会务服务保障、卫生保洁等工作； 2.1.8业主赋予的与物业服务有关的其他任务； 2.1.9其他属于物业管理范围内的管理服务工作以及业主临时交办的管理服务工作。 2.1.**其他服务内容 其他 服务 事项 外墙清洗 每年*次 主楼、东西附属楼 地面打蜡 每年*次 日常保持养护，使用药剂品牌需征得采购方认可。 外广场地面保养 每季度*次 主楼的广场地面的清洗，保养，属于专项。 旗杆 随时 旗杆位置石材属于特殊材料，需要精细化保洁，常年保持清洁。 电气设备例行试验 每年*次 根据供电要求，每年对高压配电房进行*次电气设备例行试验。 垃圾分类 每日*次 严格落实省、市有关文件要求，做好垃圾分类，每日*次。 消防维保 每月*次 消防的专业性，维保必须由第*方专业公司进行维保。 电梯维保、年检、维修 每月*次 电梯属于特种设备，维保、维修必须由第*方专业公司进行维保维修，并及时年检。 楼内外立面定期清洗保洁 随时 楼内外（含玻璃）常年保持清洁、透亮。 公共部位玻璃、窗帘 每年*次 公共部位玻璃门窗常年保持清洁，窗帘每年至少清洗1次并熨烫平整后上挂。 临时任务 随时 保障重要接待、参观、会议、活动、防汛抗台等。 2.2“两校*中心”（即党校、进修学校、妇女儿童活动中心、环境监察监测业务用房） 2.1负责红线范围内建筑物外公共区域的卫生保洁工作； 2.2负责建筑物外环境绿化美化的养护工作； 2.3负责党校会议中心会议室、候会室的会务服务保障、会场和卫生间的卫生保洁工作； 2.4负责党校会议中心地下停车场交通秩序的管理和车辆引导以及会议期间的安全保卫工作； 2.5负责党校会议中心消防系统的运行管理、操作等工作； 2.6负责党校会议中心地下室发电机组和地上路灯的管理维护； 2.7业主赋予的与物业服务有关的其他任务； 2.8其他属于物业管理范围内的管理服务工作以及业主临时交办的管理服务工作。 3.服务费用（以下费用由乙方承担） 3.1办公设备（电脑、打印机、电话机、办公桌椅、沙发椅及茶几、文件柜、空调柜机、饮水机等）； 3.2维修设备（管道疏通机 冲击钻、电钻、电焊机、铝合金人字梯等）； 3.3宿舍用品（双层铁床、空调、吊扇、桌椅等）； 3.4保洁器具（多功能清洁车、手扶梯清洁刷、卫生间纸篓、多功能擦地机、风干机及日常工具等）； 3.5保洁费用（包括垃圾清运费用、保洁工具等）； 3.6绿化费用【在行政中心室外绿植（含草皮）维护、两校*中心室外绿化养护等】； 3.7每年*次外墙清洗费、地板打蜡费用,化粪池清掏费用、*害消杀费用，配合采购方做好疫情防控各项工作，负责公共部分疫情防控物质采购（若有）； 3.8所有物业人员的薪资、“*险*金”、服装、伙食和住宿； 3.9电梯日常维保维修及年检费用、消控系统与消防设施设备日常维保费用、高低压配电系统日常维护费用、给排水运行维护费用、电气设备例行试验费用、后备电源运行维护费用； 3.**物业管理办公费（含水电费、通讯费、网络费）和服务中损坏物赔偿费； 3.**所有物业人员的人身安全责任由乙方承担； 3.**完成工作任务所产生的人工费由乙方承担； 3.***星维修单品单件耗材由业主方提供材料或授权乙方采购，乙方负责维修； 3.***星修缮含小规模土工作业及第*方工种作业等（如卫生间蹲位漏水破土修缮、大楼内墙体渗水修缮、大楼管网破土修缮、修补广场地砖或洗手间瓷砖等），由甲方承担。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按招标文件要求执行。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

有,具体如下:本项目履约保证金为人民币**.***元，甲乙双方签定合同前由乙方汇到甲方指定账户。

9、合同有效期

服务期为*年，本合同服务期限自****年6月9日起至****年6月8日止。其中前6个月为试用期。

**、违约责任

（*）甲方未按本合同约定的时间和数额支付物业服务费用的，对应付未付金额部分应按每日0.3‰的标准向乙方支付违约金。 （*）甲方每月按照《仙游县行政中心、两校*中心物业服务考评暂行办法（试行）》对乙方的物业服务情况进行考评。如果每月监督考核成绩合格（**分&**;考评成绩&**;**分且无其他违规行为）的，甲方应全额支付当月的物业服务费用（不含违规处罚金）；不合格（**分&**;考评成绩≥**分）的，甲方在乙方的应付物业服务费中扣除*****元（不含违规处罚金）；若考评成绩&**;**分的，甲方在乙方的应付物业服务费中扣除*****元（不含违规处罚金）。月考评成绩为优秀（考评成绩≥**分）的，每次给予奖励*****元，年终*次性结算。如*年内有两次或两次以上月考评成绩为**分以下的，则甲方有权解除物业服务委托合同，不予退还履约保证金，乙方同时应承担合同违约责任。 （*）乙方不得以任何形式将合同项下的物业管理事项转包或者分包给他人，否则甲方有权单方解除合同，对其履约保证金不予退还，造成损失的，还应承担赔偿责任。 （*）乙方必须严格履行承诺，配足物业工作人员，如甲方发现少1人，甲方直接从应付物业服务费中扣除相应人数的工资总额。 （*）乙方经甲方提出书面整改通知后限期未整改到位的，每次其应向甲方支付违约金****元，违约金从应付物业服务费中扣除；*个年度累计达到两次或两次以上的，甲方有权单方解除合同，不予退还履约保证金。 （*）因乙方的原因引起安全责任事故的，甲方有权单方解除合同，不予退还履约保证金，乙方还应按照实际损失予以赔偿并承担全部法律责任。 （*）因乙方人员造成财产或人身安全事故，由乙方承担所有责任，实物照价赔偿。 （*）乙方违反保密义务，给甲方造成损失或者引起重大负面影响的，甲方有权单方解除合同，并不予退还履约保证金；如果履约保证金不足以弥补所造成的经济损失的，乙方还应按照实际损失向有关方面予以赔偿。 （*）乙方未能在甲方指定的日期组织好人员和设备进场的，每延迟*日，甲方在乙方的应付物业服务费中扣除*****元。延迟天数超过**日历天的，甲方有权解除合同，并不予退还履约保证金。 （*）乙方未经甲方同意擅自更换工作人员的，如更换的是管理人员和技术人员按照每人每次*****元的标准支付违约金，其他基层人员按照每人每次****元的标准支付违约金；未按甲方要求配齐管理人员和技术人员每人每次支付*****元违约金，其他基层人员按每人每次支付****元违约金，违约金从应付物业服务费中扣除。乙方在收到物业使用人的投诉后无正当理由在*日内未作出相关的处理或回复的，每次支付违约金****元。 （**）乙方非法侵占、虚报维修金的，甲方有权单方解除合同，并不予退还履约保证金，同时追究有关人员的法律责任；如果履约保证金不足以弥补所造成的经济损失的，乙方还应按照实际损失予以赔偿。 （**）因乙方原因造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担赔偿责任。 （**）合同期满后，乙方谕期交回物业有关资料及为本项且购置的生产服务工具的，按照每日****元的标准，甲方在乙方的应付物业服务费中相应扣除；超过*日未能交回的，甲方有权强制接管。 （**）有以下情形之*的，乙方不承担违约责任： 1.因不可抗力导致物业管理服务中断的； 2.甲方无正当理由不按时支付物业服务费导致物业管理服务中断的； 3.因维护物业公用部位、共用设施设备的需要且事先已告知甲方和物业使用人，而采取的暂时停水、停电、停止共用设施设备的使用的； 4.非乙方原因，物业服务区域内发生的意外人身伤害或财产损失的。

**、知识产权

**.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

**、解决争议的方法

**.1甲、乙双方协商解决。

**.2若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的*切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，双方均同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

**、不可抗力

**.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

按照招标内容执行。 现乙方特授权委托乙方在仙游县注册全资子公司为履行与甲方签订的《物业服务合同》的执行机构，全权代表乙方履行与甲方的合同，即授权其履行合同权限包括但不限于以全资子公司名义按合同约定履行权利义务，收取各项费用、开具发票，以及处理与本项目服务有关的一切事宜等权利。乙方天利仁和物业服务股份有限公司对在仙游县注册全资子公司按照上述授权的履约行为承担全部的民事责任。

**、其他约定

**.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.3本合同自签订之日起生效。

**.4本合同纸质文件*式*份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.5其他： 1.双方权利和义务 1.1甲方（仙游县人民政府办公室） 1.1.1对乙方提供的物业服务实施监督检查，并每月对乙方进行考评，根据考评结果按时足额向乙方支付物业服务费，根据考评结果确定当月物业服务费。 1.1.2对检查考核中乙方出现的问题，有权要求乙方制定整改措施，限期予以整改。 1.1.3对乙方不合格的工作人员，有权要求乙方予以更换。 1.1.4审批乙方的年度工作计划和工作总结报告，提出改进、完善的意见和建议。 1.1.5及时向乙方移交本合同项下的物业和有关资料。 1.1.6根据乙方物业管理工作需要，向乙方提供物业管理用房（包括办公用房、物品仓库、维修操作房、晩间值班室、保洁更衣室等），面积约160平方米。 1.1.7委托乙方管理的设施、设备应达到国家验收标准要求。如存在质量问题，应及时负责返修或委托乙方组织修缮并承担相应费用。 1.1.8不得干涉乙方依照合同内容进行的物业管理活动。 1.1.9负责处理非乙方原因产生的各种纠纷。 1.1.10协助乙方做好物业管理工作、教育和文化等活动。 1.2乙方（天利仁和物业服务股份有限公司） 1.2.1依据合同内容和甲方的规章制度自主实施物业管理活动，收取物业服务费。 1.2.2负责县行政中心消防系统、高压配电房、电梯等设备设施的维护保养年检费用，负责党校会议中心发电机组、消防系统等设备设施的维护保养费用。 1.2.3乙方必须按照约定时间完成物业交接，物业交接过程产生的一切费用有乙方承担。 1.2.4确保实施的物业管理活动符合《仙游县行政中心、两校二中心物业服务考评暂行办法（试行）》等有关规定。 1.2.5接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导，并接受甲方的监督、检查和考核。 1.2.6有权依照甲方委托和授权对违反有关规定和制度的行为进行制止，制止不成时报请甲方有关部门处理。 1.2.7负责对工作人员和管理人员的教育和管理，不得违反国家相关法律、法规及计划生育政策，如发生违纪、违法行为，自行承担责任；严格执行国家及地方劳动部门相关用工制度，按时给所聘人员发放工资并按规定缴纳各种保险等费用，在合同期间，一切用工纠纷、安全事故、人身损伤等均与甲方无关。 1.2.8遵守甲方的内部管理规章制度，参与甲方组织的与物业管理有关的会议，如需整改应按照甲方的要求在限期内完成。 1.2.9建立、健全物业管理档案并妥善保管。 1.2.10妥善管理物业、办公用房及公用设施、设备，定期对物业和公用设施、设备的使用情况进行巡查，及时提供物业维护方案做好物业维修计划并实施。 1.2.11保持管理团队的稳定，应当按照投标文件的承诺派驻管理人员和技术人员，如有更换应当书面报请甲方同意；其他基层员工定岗定编，因实际情况需要调整的应当书面报请甲方同意。 1.2.12负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及预决算报告。 1.2.13向甲方报送维修项目费用收支帐目。 1.2.14应安全使用甲方提供的场所并负责安全及卫生的管理，办公管理所发生的水电、通讯费由乙方承担。 1.2.15负责设备的报验、年检工作。 1.2.16积极配合甲方的有关各项活动。 1.2.17本合同履行完毕后，乙方必须及时、完整地向甲方移交所管理的物业、管理用房及物业管理的全部档案资料。 1.2.18乙方收到书面中标通知书后一个月内在仙游县内成立全资子公司。 2.物业的承接和收回 2.1甲方应于2020年6月1日之前将合同项下的物业交付乙方管理，双方应当共同对物业及附属设施、设备进行查验，并编制《物业移交清单》一式三份。 2.2乙方应在本合同签订后7日历天内组织人员并配备必要的设备、用品用具进场。 2.3乙方应在合同期满前5日内或合同解除或终止后5日内将物业有关资料及为服务本项目而购置的相关生产服务工具交还给甲方或甲方指定的人；甲方确保乙方人员等顺利有序离场。 2.4乙方按照招标文件交纳的68.44万元履约保证金，甲方在有关移交手续办妥后30日历天内无息退还。如乙方存在依照合同约定扣减或不予退还履约保证金情形的，将予以扣减或不予退还。 3.物业管理服务质量标准 乙方应当按照招标文件中的《技术和服务要求》、《仙游县行政中心、两校二中心物业服务考评暂行办法（试行）》（根据实际执行情况需要做进一步完善）配齐人员和设施设备实施物业管理服务，保证物业服务质量达标。 4.物业人员配备和物业装备、耗材的使用 4.1物业人员配备：综合管理人员5人、秩序管理维护人员41人、保洁管理服务人员27人、绿化管理服务人员10人、会务管理服务人员8人、设施设备运行与维护人员15人。 以上共106人为本项目最低配置要求（具体参照投标人人员岗位设置表），并为专职人员，不得兼任其它项目工作，乙方需提供全部工作人员身份证及相关证书（复印件加盖投标人单位公章）。 4.2物业装备、耗材的使用：工程维修工具、设备，绿化养护和卫生保洁工具（含巡逻车、保洁车辆、5t洒水车、油锯、绿篱机、打草机、清洁一体机、洗地机等）、用品、易耗品、消杀品、保洁设备等由乙方提供，设施设备维修保养、消耗、损失等由乙方负责。

签订地点：福建省莆田市仙游县

签订日期：****年**月**日