延津县残联残疾人辅助器具购置项目竞争性谈判文件

2、响应性文件的报送时间

参加谈判的供应商应按谈判文件或谈判小组规定的时间派人将响应性文件送至采购代理机构。响应性文件有效期为**日，响应性文件递交截止时间后送达的响应性文件，采购代理机构将予以拒绝。

*、谈判方法和程序

1、竞争性谈判

采购人在“谈判公告”规定的时间和地点且有供应商代表在场的情况下分别进行谈判。参加谈判的供应商代表应签名报到证明其出席，如未按时签到，将被视为供应商自动放弃报价权利。

供应商必须由法人代表或法人委托人参加报价，法人授权代表参加报价必须提供法定代表人授权委托书（原件）和被委托人身份证（原件）。随时接受谈判小组的询问，并予以解答问题。

2、谈判小组

采购人根据本项目的特点，依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定组建谈判小组，其成员由从相关专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家共3人组成。

3、谈判程序

主持人宣布：竞争性谈判会议开始。

介绍谈判项目情况并宣读参加单位名单。

宣读谈判纪律和注意事项。

采购人就有关问题作相应说明。

谈判小组审阅响应性文件，并分别与各供应商谈判。

供应商在规定时间内作最终说明与承诺和最后*次报价。

谈判小组根据谈判情况独立评判，写出书面报告，推荐成交候选人。

在与发布谈判公告相同的网站上公布成交人名单，公示无异议后发“成交通知书”。

4、谈判及确定成交的原则

根据竞争性谈判文件对响应性文件进行评估和比较，谈判小组将对供应商资质是否满足竞争性谈判文件的要求、响应性文件是否完整、响应性文件是否有效签署，是否满足了谈判文件要求的相关条件，是否提供了谈判文件要求的材料件等方面进行评审。

★注意事项：

4.1 供应商出现下列情形之*的，谈判小组可取消其谈判资格：

(1)未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的；

(2)未按谈判文件要求和规定提交有关材料的；

(3)截止谈判开始时间供应商未提交谈判保证金的；

(4)有违反政府采购法律、法规行为的。

(5)在“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位将被拒绝参与本项目政府采购活动。

(6)响应文件未实质性响应谈判文件要求。

4.2 供应商出现下列情形之*的，谈判小组在评审中将拒绝推荐：

(1)完工期不确切或不符合采购文件要求的；

(2)报价有选择性的；

(3)报价超过招标控制价的；

(4)资格证明文件不全或不满足谈判文件规定的供应商资质要求的；

(5)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。

(6)在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的供应商的响应性文件将作无效谈判文件处理。

(7)在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本的，将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该参与谈判的供应商以低于成本价报价，其响应性文件将作无效谈判文件处理。

在谈判过程中，供应商可以根据谈判情况进行*次报价，即最终报价，并对响应性文件的内容，在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。

如成交人无正当理由放弃成交资格，除不予退还谈判保证金外，还必须向采购方缴纳其成交报价与第*成交候选人报价的差价款。

5、具体评审办法

谈判小组首先对各供应商进行资格审查，凡未通过资格审查的，其响应性文件无效。

6、谈判内容

谈判小组将根据供应商递交的响应性文件情况，决定是否与单*供应商从商务、技术、**等方面进行谈判。

7、保密及其他注意事项

谈判过程是评审工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。

供应商应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由供应商自负。

在谈判会直至宣布结果之前，供应商不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响成交结果的活动，否则，其报价无效并追究法律责任。

谈判过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密。任何人不得以任何形式透露给谈判或与供应商有关的单位或个人。

对各供应商的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。

谈判小组成员与参与谈判的单位有利害关系的，必须回避；参与谈判的单位认为谈判小组成员与参加谈判的其它单位有利害关系的，可以申请其回避。

谈判小组不向落标方解释落标原因，报价资料*律不予退还。

*、授予合同

1、确定成交供应商后，采购代理机构签发《成交通知书》并通知成交商，如供应商在*日内不领取成交通知书的，采购代理机构或采购人有权取消其成交资格，并不予退还其谈判保证金，成交供应商应按《成交通知书》规定的时间、地点与采购人签订合同。

2、如成交供应商违约，采购人可在候选成交供应商中依据推荐顺序重新选定成交供应商。

3、代理服务费

成交供应商需在领取成交通知书时按谈判须知前附表规定向采购代理机构缴纳代理服务费。

*、保密及注意事项

为加强本次采购活动的管理和监督，保证谈判严肃有序地进行，特提出以下注意事项，谈判小组、采购人、谈判供应商及有关工作人员应共同遵守。

1、谈判工作严格按规定的程序，在谈判小组内部独立进行，谈判的内容谈判双方均不得向第*者透露。

2、在谈判期间，参加谈判的供应商不得向谈判小组成员或有关工作人员询问正在进行的谈判情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。

3、在谈判过程中，谈判小组成员不应与供应商私下交换意见。

4、在谈判工作结束后，所有接触谈判的人员不得也不应将谈判情况扩散出相关人员之外。

5、谈判小组不向供应商解释未成交原因，不退还响应性文件。

6、供应商对本次采购活动如有异议，可在项目结束后向代理机构提出书面质疑材料。

第*部分 合同条款

*、合同样本（仅供参考）

合同编号：

供方（中标供应商全称）：

需方（采购人全称）：

供方持中标/成交通知书，根据招标文件、供方的投标/报价等文件[项目编号：]，按照《政府采购法》、《合同法》等有关法律、法规，供需双方经协商*致，达成以下合同条款：

*、本合同名称：。

*、本合同总价为人民币元（大写：）。

供货范围、技术规格、及分项**如下： 单位：人民币元

*、质量要求及供方对质量负责条件和期限：

所供货物必须首先符合有关国家强制性规定、国家（行业）标准或相关法律法规要求，同时符合招标文件规定的质量要求。供方应提供全新未拆封产品（包括*部件、附件、备品备件），如确需拆封的，应在供货前征得采购人同意，否则视为不能交货。供方保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务，并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格、型号、质量有异议的应在收到货物后**日内以书面形式向供方提出，需安装调试成套设备的提出异议的期限为***日。

*、售后服务承诺：

1、 售后服务响应时间：

2、 解决问题时间：

3、 售后服务机构名称、地址及联系方式：

4、 其他服务承诺：

*、合同履行地点及进度：合同生效后，供方应于年月日前按需方要求在（需方指定的地点）完成本项目的交货、安装、调试（或施工）。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。

*、供方在交付货物时应向需方提供货物的使用说明、合格证书及其它相关资料，否则按不能交货对待。

*、人员培训：供方免费对需方人员进行技术培训，直到需方人员熟练操作或掌握为准。

培训地点：；培训时间：；

培训方式：；

*、验收要求。

1、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。

2、需方在收到供方验收申请后5个工作日内组织验收。需方成立3人以上验收工作组（合同金额在***以上的验收工作组不少于5人），按照招标文件规定、中标供应商投标文件承诺，及国家有关规定认真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。如本项目属国家规定的强制性检测项目，需方必须委托国家认可的专业检测机构验收。

3、验收合格后**日内，需方出具《采购验收报告》，由质量检测机构负责验收的，还应出具合法的检测报告。

*、付款程序、方式及期限：

1、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。

2、需方验收完毕后按照有关规定，办理资金支付手续。验收合格支付合同价款的**%，剩余**%作为质保金，在项目验收合格经采购方使用*年无质量问题后的 ** 日内*次性付清。

*、违约责任：

供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的，或者供方不能交付货物或完成系统安装、调试的，供方应向需方支付合同金额总值%的违约金，需方有权解除合同，并要求赔偿损失。供方如逾期完成的，每逾期*日供方应向需方支付合同金额的%违约金。

**、供需双方应严格遵守招标文件要求，如有违反，按招标文件的规定处理。

**、因货物的质量问题发生争议，由新乡市法定的质量检测机构进行质量检测或鉴定。

**、项目招标文件及其修改和澄清、及供方投标文件、供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。

**、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方友好协商解决，如协商不成的，任何*方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。

**、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不能违反招标文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。

**、知识产权：

供方须保障需方在使用该项目或其任何*部分时不受到第*方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第*方提出侵权指控，供方须与第*方交涉并承担可能发生的*切费用。如需方因此而遭致损失的，供方应赔偿该损失。

**、合同生效、备案及其它

1、 本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。

2、 需方应在本合同签订后*个工作日内将采购合同副本报延津县财政局备案。

3、 本合同*式份，供方持份，需方持份，向新乡市财政局备案 份。

供方（公章）： 需方（公章）：

地址： 地址：

法定代表人或委托 法定代表人或委托

代理人（签字）： 代理人（签字）：

电话： 电话：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号:

签约时间：年月日

签约地址：需方所在地

第*部分 采购项目需求及有关要求

第*章 采购货物清单

第*章 项目有关要求

*、交货（完工）期及地点：详见谈判文件“第*部分投标人须知前附表”中规定。

*、为采购单位1 名及以上人员提供免费现场培训。

*、产品免费质保期：谈判文件“第*部分 第*章 招标货物清单”中质保期有明确约定的以该约定期限为准，其他产品质保期为自采购人出具验收合格报告之日起至少*年。

*、供货及付款方式：

1、供方自本项目合同签订之日起**日（日历日）内完成。

2、需方验收完毕后按照有关规定，办理资金支付手续。验收合格支付合同价款的**%，剩余**%作为质保金，在项目验收合格经采购方使用*年无质量问题后的 ** 日内*次性付清。

第*章 货物技术规格需求

本章是描述本次招标所采购货物的技术规格说明，投标人必须按照招标文件中货物技术配置的需求做出详细响应。

*、对货物的基本要求

1．投标人所提供的产品必须为投标货物生产厂家提供的原厂产品，包装未开封，而且设备（包括*部件）应是交付前最新生产或技术较为先进的且未被使用过的全新产品，同时必须在中国境内具有合法使用权。

2．招标文件中没有列出，而对产品的正常运行和维护必不可少的备件、专用工具和消耗品，投标人有责任予以补充，并报出单项**。

3．投标人所提供的产品必须满足招标文件的要求，其性能须达到或超过需求中技术指标的要求。

4．如果投标人在中标并签署合同后，在供货时出现软、硬件的任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人将不再支付任何费用。

5．运行要求：产品安装后能够接通并正常运转、如涉及到软件产品的须能够在采购人相应平台上正常运行，并达到招标文件要求的性能和产品技术规格中的性能。

6．投标人必须按照招标文件格式提供投标产品的分项报价及详细的配置清单。

第*部分 响应性文件格式

正本/副本

（项目名称）